
Трудова книжка
15.05.2026
Чи буде штраф за неоцифровану трудову книжку
До 10 червня 2026 року в Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності. Чи передбачені штрафи за неоцифровану трудову книжку – далі

До 10.06.2026 рекомендують оцифрувати трудову книжку.
Важливо:
- стаж після 2004 року зазвичай уже є в електронній системі;
- стаж до 2004 року підтверджується саме паперовими документами;
- штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено, однак у майбутньому це може ускладнити підтвердження стажу та оформлення пенсії.
Подати документи можна:
- через роботодавця;
- самостійно через портал Пенсійного фонду України;
- особисто у сервісному центрі ПФУ.
Разом із трудовою книжкою також радять подавати документи про освіту, військовий квиток, свідоцтва та інші документи, які можуть підтверджувати стаж
Особливо уважно варто перевірити:
- правильність ПІБ і дат;
- записи про прийняття та звільнення;
- якість сканкопій і видимість печаток.
Якщо трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, підтвердження стажу може потребувати додаткових документів або звернення до архівів
Джерело: Представник Уповноваженого Верховної Ради з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії Ольга Алтуніна
Схожі публікації:
Для оцифрування трудових книжок залишилися лічені тижні: як роботодавцю подати скан-копії до ПФУ
Оцифрування стажу до 10 червня: чи справді потрібно встигнути і що буде після дедлайну
Як працювати з трудовими книжками після оцифрування
Кому з працюючих пенсіонерів потрібно оцифровувати трудову, а кому – ні
Оцифрування трудових: як роботодавцю перевірити дані по всіх працівниках
Оцифрування трудової під час «декрету»: чи може роботодавець подати скан-копії
Дедлайн 10 червня: як самостійно оцифрувати трудову книжку
Чи повинні пенсіонери подавати трудову для оцифрування: що каже ПФУ
Як отримати дані з ЕТК працівника: ПФУ пояснив механізм доступу
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
12.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
12.11.2026
Правила бронювання можуть змінити до кінця року: замість квоти 50% враховуватимуть критичність професій
Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

Бронювання
12.11.2026
Що робити підприємствам, у яких критичність закінчується в листопаді–грудні 2026 року
5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?

Відпустки
12.11.2026
Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання
Учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян законодавство передбачає надання щорічно додаткових 14 днів відпустки. Далі поговоримо про правила їх надання

Оплата праці
12.11.2026
Індексація зарплати у грудні 2026 року: на скільки потрібно підвищити оклад, щоб її уникнути
У грудні 2026 року суми індексації зарплати для працівників із різними базовими місяцями залишаться на рівні листопада або зростуть. Кому роботодавець має нарахувати індексацію, скільки становитимуть виплати та на яку суму потрібно підвищити оклад у грудні, щоб уникнути індексації – у роз’ясненні експерта

Бронювання
12.11.2026
Бронювання в «Дії» після зміни директора: куди зникають попередні заявки та де шукати витяги
Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи

Соціальне страхування / Пенсії
12.11.2026
ПФУ змінив правила призначення і перерахунку пенсій: що передбачає оновлений Порядок №22-1
Пенсійний фонд затвердив зміни до порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Що саме передбачає постанова від 15.10.2026 №43-1 та які правила оформлення пенсійних документів зміняться

Бронювання
12.11.2026
Критерії критичності оновлюють: що змінять в Мінекономіки
ОВА, міністерства та інші державні органи переглядають територіальні та галузеві критерії для визначення підприємств, установ і організацій критично важливими. Розповідаємо, яких змін очікувати та як вони можуть вплинути на збереження чи отримання статусу критично важливого підприємства

Держслужба, ОМС
12.11.2026
Відновлення конкурсів на держслужбу й ОМС: що кадровикам потрібно зробити до 11 грудня
З 11 грудня 2026 року відновлюється проведення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Чи звільнять службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, за яких умов вони зможуть залишитися на посадах і в які строки кадровикам потрібно оголосити конкурси? Розібрала нові правила за Законом №5031-ІХ адвокат Ганна Лисенко

Звільнення
12.11.2026
Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

Бронювання
12.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Посадові інструкції
12.11.2026
Робоча інструкція сторожа
Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Бронювання
12.11.2026
Бронювання за новими правилами: як не втратити критичність і що підготувати для перепідтвердження
Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів

Письмові трудові договори
12.11.2026
Нумерація трудових договорів: як правильно оформити
Як пронумерувати трудові договори? Під час оформлення прийняття директора я не нумерую, потім працівник №1, №2, №3 і до №9, далі зміна директора – нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 12 і т.д.? Чи з директором підписувати й нумерувати?

Відпустки
12.11.2026
Щорічна відпустка частинами по 1 – 5 днів: чи можна не включати вихідні до відпустки
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче брати решту частинами з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні на вихідні. Чи дозволено так ділити відпустку, чи може роботодавець відмовити та які обмеження діють під час воєнного стану? Роз’яснення надала Держпраці

Ранковий кадровик
12.11.2026
Про зміни до критеріїв бронювання, виправлення у звітності, страховий стаж, прийняття на посаду та на роботу 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







