
Діловодство
31.05.2026
Особова картка П-2: чи можна заповнювати частину друком, а частину від руки
Чи обов'язково заповнювати форму П-2 від руки, чи можна роздруковувати частину, а потім вносити записи (відпустка, звільнення) від руки? Чи може П-2 бути на звичайному папері?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство не встановлює вимоги щодо способу заповнення особової картки форми П-2. Жоден нормативний акт не зобов'язує вести її виключно від руки.
На практиці цілком допустимий комбінований підхід: основну частину картки (розділи I–IV, загальні відомості) можна роздрукувати, а записи, що виникають у процесі трудової діяльності, вносити від руки:
- відпустки (розділ V): вносяться від руки у міру надання;
- звільнення: вноситься від руки, після чого обов'язково ставиться підпис працівника та підпис кадровика;
- переведення / зміни даних також можна дописувати від руки, закреслення при зміні даних не є порушенням (лист Держстату від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16).
Головна вимога – це чіткість і розбірливість записів, а також особистий підпис працівника під записами у розділах «Призначення і переведення» та «Звільнення».
Стосовно того, чи можна використовувати звичайний папір, то немає жодного нормативного акта, який би зобов'язував друкувати П-2 виключно на картоні або щільному папері й не використовувати стандартний офісний папір.
Це обумовлено не прямою нормою закону, а практичними вимогами до зносостійкості документа. Картка зберігається протягом усього трудового стажу працівника і ще 75 років після звільнення в архіві, тому міцність носія принципово важлива. Звичайний тонкий офісний папір щільністю 80 г/м² за такий тривалий час у картотеці швидко зношується, затирається та рветься. Роздрукувати самостійно можна за умови, що принтер підтримує друк на щільному папері (160–225 г/м²), або можна замовити друк у поліграфічній компанії.
Нагадуємо, що згідно з листом Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09, застосування саме форми П-2 не є обов'язковим, роботодавець може використовувати власну форму за умови наявності всіх необхідних реквізитів. Однак П-2 залишається найпоширенішою через зручність структури та відповідність вимогам кадрового обліку.
Ще більше корисної інформації у наших статті «Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження» та мінікурсі «Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Мінікурс на тему:
Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження
Статті та відео на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Умови праці
31.08.2026
Правила роботи під час тривог можуть змінити вже цього тижня: що пропонують
Тривалі повітряні тривоги впливають не лише на безпеку громадян, а й на роботу підприємств та установ, логістику, транспорт, роботу шкіл, дитячих садків та інших об’єктів інфраструктури. Уряд працює над рішеннями, які мають дозволити краще організовувати роботу різних сфер під час різних типів небезпеки

Соціальне страхування / Пенсії
31.08.2026
З 2027 року пенсії хочуть прив’язати до нового гарантованого мінімуму: які суми пропонують
5,5 тис. грн – середня пенсія жінок проти 7,5 тис. грн у чоловіків станом на 1 січня 2026 року. У Раді пропонують встановити новий гарантований мінімум пенсії – від 6,5 тис. грн у 2027 році до 10 тис. грн у 2029-му

Особливі працівники
31.08.2026
Нові виплати за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто отримає і що для цього знадобиться
Роботодавцям можуть запровадити нову виплату за працевлаштування осіб з інвалідністю, які не перебувають на обліку як безробітні. Компенсація становитиме 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати. Розповідаємо, хто зможе отримати кошти, які умови встановлять та коли подавати заяву

Бронювання
31.08.2026
Критичність підтвердили, а в «Резерв+» бронювання до 1 вересня: що робити роботодавцю
Підприємство вже отримало позитивне рішення про підтвердження критичності, однак у військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» дата бронювання змінилася на 01.09.2026. Пояснюємо, куди звертатися роботодавцю

Діловодство
31.08.2026
«Дозволити» чи «залучити» до роботи у вихідний: як правильно оформити наказ
Як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»? Це має бути кадровий наказ чи наказ по підприємству?

Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом

Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.08.2026
Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих
Чи має роботодавець право звільнити мобілізованого працівника, якщо строк його трудового договору закінчується під час військової служби? Через нечіткість чинних норм на практиці виникають випадки неправильного застосування законодавства. Законопроєкт №15559 пропонує прямо визначити, що припинення такого договору можливе не раніше завершення особливого періоду або фактичного звільнення працівника з військової служби

Звільнення
31.08.2026
Звільнення працівників можуть обмежити: кого хочуть захистити новою нормою в КЗпП
Нові гарантії для працівників пропонують запровадити у Верховній Раді. Законопроєкт №15557 передбачає заборону звільнення з ініціативи роботодавця працівника, який самостійно доглядає за дитиною, поки другий із батьків проходить військову службу

Класифікатор професій
31.08.2026
Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові
У даному матеріалі ми з’ясували, чи можуть бути застосовані які-небудь штрафні санкції за невідповідність найменувань посад або робіт назвам із Класифікатора професій. Також зупинимося й на інших можливих наслідках такої невідповідності










