👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство не встановлює вимоги щодо способу заповнення особової картки форми П-2. Жоден нормативний акт не зобов'язує вести її виключно від руки.
На практиці цілком допустимий комбінований підхід: основну частину картки (розділи I–IV, загальні відомості) можна роздрукувати, а записи, що виникають у процесі трудової діяльності, вносити від руки:
- відпустки (розділ V): вносяться від руки у міру надання;
- звільнення: вноситься від руки, після чого обов'язково ставиться підпис працівника та підпис кадровика;
- переведення / зміни даних також можна дописувати від руки, закреслення при зміні даних не є порушенням (лист Держстату від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16).
Головна вимога – це чіткість і розбірливість записів, а також особистий підпис працівника під записами у розділах «Призначення і переведення» та «Звільнення».
Стосовно того, чи можна використовувати звичайний папір, то немає жодного нормативного акта, який би зобов'язував друкувати П-2 виключно на картоні або щільному папері й не використовувати стандартний офісний папір.
Це обумовлено не прямою нормою закону, а практичними вимогами до зносостійкості документа. Картка зберігається протягом усього трудового стажу працівника і ще 75 років після звільнення в архіві, тому міцність носія принципово важлива. Звичайний тонкий офісний папір щільністю 80 г/м² за такий тривалий час у картотеці швидко зношується, затирається та рветься. Роздрукувати самостійно можна за умови, що принтер підтримує друк на щільному папері (160–225 г/м²), або можна замовити друк у поліграфічній компанії.
Нагадуємо, що згідно з листом Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09, застосування саме форми П-2 не є обов'язковим, роботодавець може використовувати власну форму за умови наявності всіх необхідних реквізитів. Однак П-2 залишається найпоширенішою через зручність структури та відповідність вимогам кадрового обліку.
Ще більше корисної інформації у наших статті «Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження» та мінікурсі «Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»
Мінікурс на тему:
Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження
Статті та відео на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
