
Прийняття
05.06.2026
Як перевести працівника з «т. в. о.» на постійну посаду
Працівник займає посаду тимчасово виконуючого обов’язки. Як перевести його на постійну посаду, чи потрібна заява?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оформлення «переводу» залежить від характеру роботи працівника.
Насамперед потрібно з’ясувати, чи йдеться про вже працюючого працівника, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього основного працівника, чи про особу, яку прийняли виключно на вакантну посаду як виконуючого обов’язки, адже порядок оформлення в цих випадках різний.
Тимчасово виконуючого обов’язки (далі – т.в.о.) призначають лише з-поміж основних (постійних) працівників юрособи (за додаткову оплату або безоплатно) для тимчасового виконання обов’язків відсутнього з поважних причин іншого працівника (керівника), якщо той – у відпустці, відрядженні, на лікарняному, на навчанні.
Людину, яку брали на вакантну посаду, оформлюють, як виконуючого обов’язки, а не т. в. о.
У першому випадку (якщо це Ваш працівник на іншій посаді) потрібно оформити його переведення через такі документи:
- заява (зі згодою на переведення) працівника;
- наказ «Про переведення (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) на посаду».
У другому випадку (якщо це був працівник лише на вакантній посаді як «в.о.») потрібно оформити його прийняття на роботу (або призначення на посаду):
- заява теж бажана;
- наказ «Про призначення (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) на посаду» (для керівної посади) або «Про прийняття на роботу (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)» (для усіх інших працівників і робітників).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Згода на переведення на іншу посаду
Заява про прийняття на роботу в порядку переведення
Заява про прийняття на роботу за основним місцем
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про переведення на іншу посаду на умовах повного робочого дня
Наказ про переведення працівника на нову посаду
Статті та консультації на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Прийняття на роботу за переведенням: правила та нюанси
Прийняти «на роботу» чи «на посаду»: що писати в заяві
«ПРИЙНЯТИ» чи «ПРИЗНАЧИТИ»: як правильно
Чи дозволено зазначати альтернативну посаду в наказі про прийняття
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










