
Прийняття
02.05.2026
«ПРИЙНЯТИ» чи «ПРИЗНАЧИТИ»: як правильно
Як правильно вказувати у наказі: «Прийняти працівника» чи «Призначити працівника»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Допустимі обидва варіанти.
При оформленні трудових відносин з працівником доцільно використовувати дієслово «ПРИЙНЯТИ», при укладанні трудових відносин з керівником може використовуватися дієслово «ПРИЗНАЧИТИ».
Наказ про прийняття на роботу оформлюється:
- або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, в якій зазначено «Прийняти на роботу»;
- або за довільною формою з дотриманням норм ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144, та норм до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Відповідно до п. 7 гл. 10 розд. IІ Правил №1000/5:
у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу) розпорядча частина починається, як правило, з дієслова у формі інфінітива: «ПРИЙНЯТИ», «ПРИЗНАЧИТИ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ЗВІЛЬНИТИ», «ВІДРЯДИТИ», «НАДАТИ», «ОГОЛОСИТИ» тощо. Далі зазначаються великими літерами прізвище працівника, на якого поширюється дія розпорядчого документа, і малими - його ім’я та по батькові
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Інструкція з кадрового діловодства
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня (П-1)
Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва ( П-1)
Мінікурси на тему:
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення
Копія наказу VS Витяг з наказу: різниця та оформлення
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Копія наказу про звільнення: правила оформлення
Статті та консультації на тему:
Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Як назвати наказ при звільненні: «Про припинення трудового договору» чи «Про звільнення»
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відпустки
17.09.2026
Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

Оплата праці
17.09.2026
Індексація зарплати у жовтні 2026: Держпраці назвала суми та варіанти для роботодавців
У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець

Особливі працівники
17.09.2026
Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки
Не виключено, що не пізніше 9 листопада ми повинні будемо подати так званий Звіт про норматив 4%. Сьогодні розберемося, кому слід готуватися звітувати, а хто може не перейматися цим питання: Анонс: готуватися треба практично всім

Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Відповідальність / Перевірки
16.09.2026
З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Бронювання
16.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період

Бронювання
16.09.2026
Майже 30 тисяч грн для бронювання: яку зарплату вимагатимуть у 2027 році
У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Оплата праці
16.09.2026
Індексація зарплати з 1 січня 2027 року: новий відлік та чи можна зберегти виплати працівникам
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Особливі працівники
16.09.2026
ЄСВ 8,41% замість 22%: який документ працівник з інвалідністю має надати роботодавцю у 2026 році
Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до зарплати працівника з інвалідністю, але лише за наявності підтвердного документа. Податківці роз’яснили, який Витяг приймається після запровадження оцінювання повсякденного функціонування та з якої дати можна застосовувати пільгову ставку

Письмові трудові договори
16.09.2026
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Укладання трудового договору про дистанційну роботу має свої особливості, зокрема щодо письмової форми під час дії воєнного стану. Розглянемо, які умови варто передбачити в договорі та яку типову форму можна використовувати.

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Відпустки у 2027 році: невикористані дні можуть «згоріти» – що пропонують у Держбюджеті
У проєкті Держбюджету-2027 заклали спеціальне правило для відпусток працівників державних органів. Відпустку, на яку працівник набув право за останній відпрацьований робочий рік, пропонують використати до кінця 2027 року. А якщо цього не зробити – за невикористані дні передбачили грошову компенсацію








