👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Треба відкоригувати старі дати і внести нові.
Для особових карток немає єдиної нормативної інструкції щодо виправлення помилок. Однак загальні принципи діловодства та вимоги до достовірності первинних документів зобов'язують робити виправлення так, щоб вони були прозорими та підтвердженими.
Отже, усі зміни та виправлення вносьте коректурним способом: закресліть неправильний запис і поруч чи згори впишіть правильний.
Увага! Використання коректора (замальовування) є неприпустимим
Як правило, для відображення продовження відпустки в Особовій картці П-2 первинний запис коригують (акуратно закреслюють старі дати й кількість днів та вписують фактичні до лікарняного). Нижче вносять новий рядок на дні продовження із посиланням на відповідний наказ. Такий підхід дозволяє зберегти чітку хронологію та уникнути плутанини в підрахунку залишків відпустки.
Виправлення в особовій картці не є порушенням ведення первинного обліку і не тягне за собою адміністративної відповідальності. На це вказували в листі фахівці Держстату у листі від 21.11.2016 №09.4-12/307-16.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Мінікурс на тему:
Особова картка П-2: форми, для кого обовʼязкова, чому від неї не відмовляються
Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження
Статті та відео на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
