Щорічна відпустка в особовій картці: найпоширеніша помилка

Надаю працівнику 5 к. дн. щорічної основної відпустки й записую в П-2 період: 01.08.2023 – 15.10.2023, чи правильно я указала період до 15.10.2023?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не правильно.


Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається тривалістю не менше 24 днів за відпрацьований робочий рік, відлік якого починається з дати прийняття на роботу.

Увага! Робочий рік протягом трудового договору не змінюється

Отже, якщо працівника прийняли на роботу з 1 серпня 2023 року, то перший робочий рік – 01.08.2023 – 31.07.2024, другий – 01.08.2024 – 31.07.2025 і т.д.


Якщо працівнику надали тільки частину щорічної відпустки за відповідний робочий рік, то в наказі та в особовій картці за типовою формою № П-2, затвердженою спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 зазначають повний робочий рік, а не його частину відповідно до наданих днів відпустки.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

Тобто правильно робочий рік, за який надана частина відпустки зазначити так: 01.08.2023 – 31.07.2024.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання щорічної основної відпустки

Особова картка працівника


Інструменти кадровика:


Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки


Статті на тему:


Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇