Новий функціонал у Дії, правда та фейки про бронювання, сканування трудових після 10.06. Коротко про головне за тиждень 20.07 – 24.07.2026

1. Зміни у бронюванні: перевірки критичності, відстрочки на стопі, новий функціонал у «Дії»
2. Коли чекати рішення про критичність за спрощеною процедурою
3. Оцифрування трудових книжок триває і після 10.06.2026
4. Коли період навчання у виші зараховується до стажу: роз’яснення ПФУ
5. Зміни до Закону №2136 про стаж та відпустку без збереження зарплати: що очікувати
6. З 26.07.2026 діють нові правила роботи та відпочинку для водіїв

Зміни у бронюванні: перевірки критичності, відстрочки на стопі, новий функціонал у «Дії»

На минулому тижні майже щодня з’являлися гучні заяви про суттєві зміни у бронюванні та отриманні критичності.

Почалося все з Координаційного центру, який, за задумом, також мав брати участь у процедурі отримання критичності та розв'язувати проблемні питання у бронюванні. Нагадаю, що новину про прийняття відповідної постанови опублікували на сайті Мінекономіки, а потім видалили. Також навіть був розміщений проєкт постанови про Координаційний центр. У підсумку народний депутат Олександр Федієнко повідомив, що на засіданні Уряду ухвалили рішення про скасування постанови щодо утворення Координаційного центру.

На цьому можна було б поставити крапку. Проте також шириться інформація про те, що зміни у бронюванні все ж таки будуть, але вже в іншій інтерпретації. Тож тримаємо руку на пульсі.

Також активно обговорювалася новина про тимчасове припинення бронювання через портал «Дія». Проте наразі офіційної інформації про це немає, тож підстав вважати, що бронювання тимчасово поставлять на «стоп», немає.

На зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних держорганів обговорили заплановані зміни у функціоналі кабінету «Дія». До вересня планується розширити можливості сервісу, щоб підприємства могли бачити інформацію про працівників, які входять до квоти на бронювання, зокрема сумісників та мобілізованих працівників, які також враховуються під час її розрахунку.

Про всі новації у бронюванні, поточні та заплановані, розповімо на безкоштовному вебінарі 30 липня

Коли чекати рішення про критичність за спрощеною процедурою

Підприємства, які підтверджують статус критично важливого за спрощеною процедурою, мають подати необхідні документи до 10.08.2026. Нагадаємо, що спрощена процедура доступна для підприємств, у яких не змінився територіальний або галузевий критерій, за яким вони раніше були визнані критично важливими.

За спрощеною процедурою підтвердження критичності до органу, який ухвалював рішення про надання статусу критично важливого підприємства, потрібно подати такі документи: довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб та об'єднану звітність за останній календарний місяць.

Водночас постанова Кабміну від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» не встановлює строку, протягом якого уповноважений орган повинен ухвалити рішення після отримання саме таких документів за спрощеною процедурою.

При цьому на сайті Європейської Бізнес Асоціації наведено інформація, що до 15 серпня такі заявки будуть опрацьовані, після чого, з 15 серпня до 1 вересня, підприємства, які відповідають установленим вимогам та подали необхідні документи, отримають оновлений статус критичності відповідно до нових правил.

Про загальну та спрощену процедури отримання критичності – у курсі на Kadroland

Оцифрування трудових книжок триває і після 10.06.2026

Офіційно кампанія з оцифрування трудових книжок тривала до 10.06.2026. Проте, як роз’яснюють фахівці Пенсійного фонду та показує практика, подати скани трудових книжок до порталу можна й зараз, тобто після вказаного дедлайну. Зробити це може працівник або роботодавець.

При цьому зараз непоодинокі випадки, коли скани трудової книжки були передані до порталу Пенсійного фонду, але вони й досі не опрацьовані. Пенсійний фонд пояснює це суттєвим збільшенням кількості звернень наприкінці перехідного періоду, коли громадяни та страхувальники масово подавали скановані копії трудових книжок для внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

При цьому повторно подавати скани трудових книжок не потрібно. Додаємо, що повторно подати скани трудових книжок потрібно тільки у тому випадку, коли відображається статус «Відхилено».

Докладніше про сканування трудових книжок та покроковий алгоритм їх передачі до порталу Пенсійного фонду – у курсі від Kadroland

Коли період навчання у виші зараховується до стажу: роз’яснення ПФУ

Пенсійний фонд надав роз’яснення щодо того, коли період навчання зараховується до стажу.

Отже, період навчання до 01.01.2004 може бути зарахований до страхового стажу за умови навчання за денною формою здобуття освіти, зокрема у закладах вищої освіти та підтвердження дипломом та уточнюючими довідками.

При цьому, як уточнюють у Пенсійному фонді, період навчання після 01.01.2004 зараховується до стажу за умови сплати страхових внесків.

Отже, період навчання у виші до 01.01.2004 зараховується до пенсійного стажу, а після 01.01.2004 – ні. Виняток: якщо паралельно з навчанням за особу сплачувалися відповідні внески, то цей період входить до стажу.

Тож, якщо у вас є період навчання за денною формою у виші, то під час передачі сканкопій паперової трудової книжки до Пенсійного фонду варто також додати скани дипломів, вкладишів до них.

Докладніше про сучасний етап ведення трудових книжок, можливість їх сканування – на безкоштовному вебінарі 27 липня

Зміни до Закону №2136 про стаж та відпустку без збереження зарплати: що очікувати

У Верховній Раді України зареєстровано законопроєкт № 15417, яким передбачено внесення змін до ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Передбачається, що вказана частина буде доповнена абзацом, який передбачає: період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати, наданій у зв’язку з евакуацією, веденням бойових дій, тимчасовою окупацією або іншими обставинами, пов’язаними зі збройною агресією проти України, не може бути підставою для обмеження пенсійних прав працівника та підлягає врахуванню під час визначення страхового стажу відповідно до законодавства.

Як випливає з пояснювальної записки, йдеться не про нову підставу для надання відпустки без збереження зарплати. Передбачається, що якщо неоплачувана відпустка через воєнний стан була надана у зв’язку з евакуацією, то період такої відпустки зараховуватиметься до стажу для цілей пенсії.

Паралельно передбачається внесення змін до ст. 24 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». Проте тут уже є уточнення. Період відпустки без збереження зарплати через евакуацію зараховується до пенсійного стажу за умови отримання статусу ВПО. Максимальний період, який можна зарахувати до страхового стажу, — 36 місяців.

Маєте питання з приводу страхового стажу? Задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте швидку підтримку від експерта

З 26.07.2026 діють нові правила роботи та відпочинку для водіїв

З 26.07.2026 набирає чинності наказ Мінрозвитку від 12.12.2025 №1727, яким внесено зміни до наказу від 07.06.2010 №340 «Про затвердження Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів».

Раніше Мінрозвитку наводило роз’яснення з приводу цих змін.

Вимоги щодо тахографів і режиму праці не застосовуються, зокрема, до:

1. транспорту Сил безпеки та оборони, екстрених і аварійних служб;
2. сільськогосподарських, комунальних, поштових та окремих спеціалізованих перевезень у межах 100 км;
3. транспорту до 7,5 тонни у радіусі до 100 км для перевезення власного вантажу.

Не змінюються: чіткі норми керування та відпочинку, а саме 9 год/день, 56 год/тиждень, перерва 45 хвилин після 4,5 год, а також обовʼязкове використання справних тахографів для перевезень, на які поширюються вимоги.

Серед новацій можна виділити такі:

1. правила поширюються не лише на штатних водіїв, а й на ФОПів та водіїв за цивільно-правовими договорами, зокрема й тих, хто виконує міжнародні перевезення пасажирів на замовлення чи міжнародні перевезення таксі;
2. заборона проводити звичайний щотижневий відпочинок у кабіні – він має забезпечуватися у належних умовах за рахунок перевізника;
3. нічна зміна (з 22:00 до 06:00) – може тривати не більше 10 годин.

Колеги, ми постійно моніторимо усі зміни та повідомляємо про них у рубриці «Новини та статті» на Kadroland

Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland