Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані

1. Що таке реєстр Оберіг
2. Як дані потрапляють до реєстру Оберіг
3. Як в Оберегу оновлюють і перевіряють відомості
4. Як виправляють недостовірні дані в реєстрі Оберіг
5. Як отримати інформацію про себе з реєстру Оберіг
6. Як контролюють роботу з даними в Оберегу
7. Як в реєстрі Оберіг захищають персональні дані
8. Як довго зберігаються дані в Оберегу

Що таке реєстр Оберіг

Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це інформаційна система для ведення військового обліку в Україні.

У реєстрі збирають, зберігають, перевіряють та оновлюють відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Реєстр, зокрема, дає змогу:

1. ідентифікувати людину та вести її військовий облік;
2. перевіряти й оновлювати облікові дані;
3. обмінюватися інформацією з іншими державними системами;
4. формувати військово-облікові документи в електронній формі;
5. формувати документи, необхідні для військового обліку та проходження військово-лікарської комісії;
6. контролювати зміни в даних і дії користувачів системи;
7. забезпечувати захист і цілісність даних.

Затверджений порядок визначає, як дані потрапляють до Реєстру, оновлюються, перевіряються та за потреби виправляються.

Як дані потрапляють до реєстру Оберіг

Відомості можуть надходити у два способи:

1. автоматично – через обмін з іншими державними системами, реєстрами та базами даних;
2. вручну – на підставі інформації від самої людини, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, закладів освіти, ТЦК та СП і військових частин.

Якщо інформацію про людину вносять уперше, система автоматично створює окремий номер запису. Також фіксує дату й час його створення та відповідальну особу або джерело, з якого отримано дані.

Інформацію мають внести до Реєстру протягом п’яти робочих днів після її надходження.

Як в Оберегу оновлюють і перевіряють відомості

Дані можуть оновлюватися автоматично під час обміну з іншими державними системами або вручну відповідальними працівниками.

Інформацію, яку людина подає особисто, перевіряють і порівнюють із відомостями, що вже є в Реєстрі.

Відповідальні працівники можуть:

1. створювати та оновлювати облікові записи;
2. змінювати персональні й службові дані;
3. перевіряти правильність відомостей;
4. брати людину на військовий облік, знімати з нього або вносити інформацію про виключення з обліку;
5. переглядати та друкувати облікові документи;
6. усувати повторні записи.

Взяття на військовий облік, зняття з нього або виключення з обліку також може відбуватися автоматично – через обмін інформацією з іншими державними інформаційними системами.

Як виправляють недостовірні дані в реєстрі Оберіг

Якщо відомості в реєстрі неправильні або потребують уточнення, їх можуть виправити:

1. автоматично;
2. після розгляду заяви людини.

Заяву потрібно подати до органу ведення Реєстру, у якому людина перебуває на військовому обліку. Якщо неправильні дані вніс інший орган, звертатися потрібно саме до нього.

Якщо помилка надійшла з іншої державної системи, її виправляють на підставі уточненої інформації від відповідного державного органу.

Як отримати інформацію про себе з реєстру Оберіг

Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно дізнатися:

1. чи включені вони до Реєстру;
2. які саме відомості про них містяться в системі.

Отримати цю інформацію можна:

1. через Резерв+ (електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного та резервіста);
2. через Єдиний державний вебпортал електронних послуг – за наявності технічної можливості;
3. подавши письмовий запит до районного або міського ТЦК та СП чи його відділу, в якому людина перебуває на обліку.

У письмовому запиті потрібно зазначити:

1. прізвище, ім’я та по батькові – за наявності;
2. дату й місце народження;
3. місце проживання або перебування;
4. реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) – за наявності;
5. реквізити паспорта громадянина України.

Також за наявності у письмовому запиті потрібно вказати номер телефону та адресу електронної пошти.

Як контролюють роботу з даними в Оберегу

Усі дії з персональними й службовими даними фіксуються в системі.

Реєстр зберігає інформацію про:

1. дату й час дії;
2. користувача, який її виконав;
3. зміст дії або запиту;
4. результат обробки інформації.

Відповідальні працівники працюють у реєстрі з використанням кваліфікованого електронного підпису. Виняток – дані, які автоматично надходять з інших державних систем і походження яких підтверджене відповідно до законодавства. Також контролюється, чи своєчасно, повно та правильно внесені відомості. Якщо в Реєстрі виявлено неправильні або неповні дані, слід:

1. визначити, чиї дії або бездіяльність призвели до помилки;
2. виправити інформацію;
3. провести службове розслідування.

Якщо є ознаки кримінального правопорушення, інформацію передають органам досудового розслідування.

Як в реєстрі Оберіг захищають персональні дані

Інформацію в Реєстрі убезпечують відповідно до законодавства України про захист персональних даних та інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

Для цього передбачені:

1. електронна ідентифікація користувачів;
2. розмежування прав доступу;
3. фіксація всіх дій із даними;
4. контроль цілісності бази даних;
5. резервування інформації;
6. технічні та організаційні заходи захисту.

За захист інформації в Реєстрі відповідає Міністерство оборони України.

Як довго зберігаються дані в Оберегу

Відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються протягом усього часу, поки людина перебуває на військовому обліку, а також 75 років після виключення з нього.

Після завершення цього строку інформацію знищують. В системі фіксуються дата, час і відповідальна за це посадова особа.

Джерело: Міністерство оборони України, постанова КМУ від 29.07.2026 № 981

Статті та консультації на тему:

Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю

Військовий квиток не діє, а «Резерв+» нічим не передбачений

«Резерв+» і паперовий ВОД: як правильно заповнити Списки ВО

Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+