
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
В якому порядку зберігати Списки ВО, Відомість оперативного обліку і роздруківки з «Резерв+» в справі ВО?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Порядок зберігання документів всередині справи ВО не регламентований.
Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:
Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Отже, Порядок №1487 встановлює, що Списки ВО, Відомість оперативного обліку та копії/роздруківки ВОД зберігаються разом в Справі ВО. Однак порядок розташування документів у справі нормативно не визначений.
На практиці часто ТЦК просять розміщувати документи наступним чином:
Список конкретної групи, далі – копії та роздруківки ВОД працівників, зазначених в такому списку, наприкінці – Відомість оперативного обліку
Копії та роздруківки ВОД в межах групи, як правило, зберігають в алфавітному порядку. Хоча зустрічається і хронологічний порядок зберігання документів.
Подекуди ТЦК радить розділяти групи Списків стікерами.
Водночас це не нормативно встановлений порядок. Тому ви можете застосовувати свій підхід.
Більше «родзинок» про заповнення Списків Яна Ярошенко розповідає на занятті 2 теми 2 курсу Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка).
Шаблони та зразки документів:
Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
Що робити з недійсним ВОД «Резерв+» в особовій справі
Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07
«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування
У разі невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцю слід сплатити цільовий внесок. Чи впливають на розмір внеску зовнішні сумісники та яким чином? Будемо розбиратися

Раніше виникало питання, коли саме можна повторно подати документи на відстрочку, щоб не залишитися без неї після завершення попередньої. Тепер правила визначають конкретний строк: звернутися до ЦНАПу можна, якщо до закінчення чинної відстрочки залишилося 30 днів або менше

Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026
