В якому порядку зберігати документи в Справі ВО

В якому порядку зберігати Списки ВО, Відомість оперативного обліку і роздруківки з «Резерв+» в справі ВО?

4

77

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Порядок зберігання документів всередині справи ВО не регламентований.


Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:

Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Отже, Порядок №1487 встановлює, що Списки ВО, Відомість оперативного обліку та копії/роздруківки ВОД зберігаються разом в Справі ВО. Однак порядок розташування документів у справі нормативно не визначений.


На практиці часто ТЦК просять розміщувати документи наступним чином:

Список конкретної групи, далі – копії та роздруківки ВОД працівників, зазначених в такому списку, наприкінці – Відомість оперативного обліку

Копії та роздруківки ВОД в межах групи, як правило, зберігають в алфавітному порядку. Хоча зустрічається і хронологічний порядок зберігання документів.


Подекуди ТЦК радить розділяти групи Списків стікерами.


Водночас це не нормативно встановлений порядок. Тому ви можете застосовувати свій підхід.


Більше «родзинок» про заповнення Списків Яна Ярошенко розповідає на занятті 2 теми 2 курсу Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка).


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)


Мінікурси на тему:


Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники


Статті та консультації на тему:


Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)

Списки ВО: що контролювати у 2026 році

Що робити з недійсним ВОД «Резерв+» в особовій справі

Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування


Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
4

77

31

67

31

4

85

1

38

1

48

2

182

2

96

2

249

4

312

2

142

2

287

23

44627

6

330

3

943

2

1781

25

42808

3

314

2

126