Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації до 01.10, нова відстрочка у «Резерв+», медогляди до 01.12 та новий Трудовий кодекс. Про це та інше – читайте у статті

1. Наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ВО до 01.10: обовʼязковий для всіх
2. Обов’язкові медогляди 2027: що подати до Держпраці до 1 грудня
3. Ведення табеля робочого часу: поширені помилки від Держпраці
4. Новий Трудовий кодекс: відпустки, надурочні та відрядження – що змінять
5. Як правильно вказати дату звільнення у заяві: позиція Верховного Суду
6. Заброньованого не випустили за кордон: суд пояснив вимоги до наказу про відпустку
7. «Резерв+» розширив відстрочку для освітян: які умови

Наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ВО до 01.10: обовʼязковий для всіх

Усі підприємства, які ведуть військовий облік, зобов’язані щороку до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних працівників (п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).

Відповідно до Порядку №1487, сам курс підвищення кваліфікації проходять не рідше одного разу на 5 років за програмою, погодженою з Генштабом.

Проте наказ про визначення цієї потреби керівник має видати не пізніше 30 вересня – незалежно від того, чи потрібне навчання в поточному році.

Наказ обов’язково оформлюють навіть тоді, коли відповідальний працівник уже має чинний сертифікат. У такому разі в документі офіційно фіксують відсутність потреби із зазначенням реквізитів сертифіката. Якщо ж протягом року особа, відповідальна за військовий облік, змінилася, на підприємстві видають новий наказ щодо нового співробітника.

Ігнорування цієї вимоги є порушенням правил військового обліку. За відсутність відповідних наказів під час перевірки ТЦК посадовим особам загрожує штраф від 34 000 до 59 500 грн.

Детальніше про наказ про потребу у підвищенні кваліфікацій до 01.10 у мінікурсі на Кадроленд

Обов’язкові медогляди 2027: що подати до Держпраці до 1 грудня

Фахівці Держпраці нагадали: до 1 грудня поточного року роботодавці мають скласти та подати до Держпраці Перелік працівників для проходження обов’язкових медоглядів у 2027 році за формою додатка 1 до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 (далі – Порядок № 1393).

Заяву, як раніше, подавати не потрібно – достатньо Переліку. Водночас доцільно надіслати його разом із супровідним листом.

Нагадаємо, Порядок №1393 діє з кінця минулого року. Він оновив форми документів і правила їх подання, а також розширив перелік працівників, які підлягають медоглядам. Зокрема, це працівники на важких і шкідливих роботах, ті, для кого потрібен професійний добір, працівники до 21 року та працівники, які працюють у нічний час.

Погодити складений Перелік необхідно з лікарем з гігієни праці Держпраці в місячний строк. Для визначення категорій працівників враховують результати моніторингу умов праці за поточний рік та матеріали атестації робочих місць. Після погодження Переліку роботодавець формує поіменний список працівників.

Обов’язкові медогляди працівники проходять за рахунок роботодавця.

Зразок наказу про організацію проходження медогляду працівників у рубриці «Документи» на Кадроленд

Ведення табеля робочого часу: поширені помилки від Держпраці

Фахівці Держпраці назвали найпоширеніші помилки під час ведення табеля робочого часу, які можуть створити проблеми роботодавцю.

Серед них:

1. Одразу ставити «прогул», не з’ясувавши причину відсутності. Якщо причина не встановлена, у табелі зазначають код «НЗ» (28) – до отримання підтвердних документів.
2. Плутати суміщення із сумісництвом. При суміщенні обов’язки виконуються в межах основного робочого часу, тому окремий рядок не ведуть. Для внутрішнього сумісництва облік ведуть окремо за другим трудовим договором.
3. Не відображати роботу у вихідний. Звичайний вихідний не потребує зазначення годин, але роботу у вихідний потрібно відобразити відповідним кодом.
4. Табелювати відпустку та лікарняний лише за робочими днями. Оплачувану відпустку та період тимчасової непрацездатності відображають за календарними днями, у тому числі вихідними.
5. Не коригувати табель після виявлення помилки. Якщо помилку виявили після передачі табеля до бухгалтерії, її виправляють коригуючим табелем.
6. Не враховувати особливості обліку мобілізованих працівників.
7. Окремого коду для мобілізації у формі № П-5 немає, тому застосовують позначення «ІН» (22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

Крім того, до поширених помилок належать неправильне відображення відрядження та ненормованого робочого дня.

Зразок табеля обліку використання робочого часу у рубриці документи на Кадроленд

Новий Трудовий кодекс: відпустки, надурочні та відрядження – що змінять

Уряд повторно вніс до Верховної Ради проєкт нового Трудового кодексу під № 16010, проте у Федерації профспілок застерігають про звуження прав працівників (законопроєкт від 02.09.2026 №16010).

Представники профспілок звернули увагу на погіршення соціальних гарантій для працівників.

Зокрема, проєкт пропонує скорочення соцвідпусток та збільшення граничної кількості надурочних годин. Згідно з текстом законопроєкту, тривалість відпустки для працівників із дітьми пропонують зменшити з 10 до 7 днів, а за наявності кількох підстав – до 10 днів замість нинішніх 17.

Водночас граничну норму надурочних годин планують підняти зі 120 до 180 годин на рік, а за колективним договором – аж до 250 годин.

Надурочною вважається робота понад установлену тривалість робочого дня або зміни, а за підсумованого обліку робочого часу — понад норму робочого часу за обліковий період (ст. 52 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).

Нормальна тривалість робочого часу, нагадаємо, не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Проєкт також передбачає скасування заборони направляти у відрядження за ініціативою роботодавця вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. У профспілках наголошують, що реформа не повинна проводитися за рахунок звуження трудових прав, і вимагають доопрацювати документ.

Більше про новації нового трудового кодексу на безкоштовному вебінарі 17 вересня

Як правильно вказати дату звільнення у заяві: позиція Верховного Суду

Фахівці Держпраці роз’яснюють, що дата звільнення, зазначена у заяві, та її формулювання можуть стати предметом трудового спору.

Показовою є справа №361/76/22, у якій Верховний Суд аналізував заяву з формулюванням «звільнити з 1 червня».

Працівник подав заяву про звільнення з 1 червня 2019 року, а суди встановили, що він фактично працював до 31 травня. Натомість наказ про звільнення роботодавець видав 30 травня.

Водночас Верховний Суд не встановив універсального правила щодо використання прийменника «з» у заяві про звільнення, однак наголосив на важливості чіткого визначення дати припинення трудових відносин.

Важливо, щоб із документів однозначно було зрозуміло, коли припиняються трудові відносини, який день є останнім робочим та яку дату звільнення зазначено в наказі.

Щоб уникнути спорів, дату краще формулювати прямо. Якщо працівник працює до першого червня включно, зазначають «звільнити 1 червня». Якщо останнім днем є тридцять перше травня – вказують саме 31 травня. Якщо останній день строку припадає на вихідний, він все одно залишається датою звільнення, а видачу документів та розрахунок доцільно провести напередодні.

Чим чіткіше визначена дата, тим менше підстав для різного її тлумачення.

Чи можна писати заяву на звільнення з відкритою датою у статті на Кадроленд

Заброньованого не випустили за кордон: суд пояснив вимоги до наказу про відпустку

Львівський окружний адміністративний суд підтвердив правомірність дій прикордонників, які не випустили за кордон заброньованого працівника через неналежно оформлений наказ про відпустку (Рішення Львівського окружного адміністративного суду від 21.08.2026 у справі №380/7342/26).

Працівник стверджував, що пред’явив оригінал документа, проте суд наголосив: оригінал наказу має зберігатися на підприємстві, а працівникові видається його копія або витяг.

Копія наказу набуває юридичної сили тільки після її належного засвідчення. Для цього нижче реквізиту «Підпис» проставляють відмітку «Згідно з оригіналом», зазначають посаду, підпис, власне ім’я, прізвище та дату засвідчення. Напис скріплюють печаткою установи або кадрової служби (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5).

Без такого оформлення копія вважається незасвідченою і не підтверджує мету поїздки.

Суд також підкреслив, що у Правилах перетинання державного кордону, затверджених постановою КМУ від 27.01.1995 №57, немає окремої процедури виїзду заброньованого працівника саме у відпустку. Тому прикордонники у кожному випадку окремо оцінюють документи, які підтверджують мету конкретної поїздки.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на Кадроленд, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

«Резерв+» розширив відстрочку для освітян: які умови

З 10 вересня у застосунку «Резерв+» розширили перелік освітян, які можуть оформити відстрочку від мобілізації онлайн. Тепер ця послуга доступна вчителям та іншим педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти. Оформлення відбувається повністю автоматично на основі даних із державних реєстрів – без подання паперових довідок.

Для успішного оформлення система автоматично звіряє інформацію в АІКОМ та Пенсійному фонді. Головні умови: школа зазначена як основне місце роботи, педагогічне навантаження становить не менше ніж 0,75 ставки, а код ЄДРПОУ роботодавця збігається в обох системах. Подати запит можна у розділі «Сервіси», обравши відповідну категорію.

У разі відмови освітянам рекомендують перевірити коректність даних у шкільній адміністрації або бухгалтерії. Після виправлення застарілої інформації в АІКОМ чи ПФУ запит у «Резерв+» можна надіслати повторно.

Маєте запитання щодо оформлення відстрочки? Запитайте консультанта з військового обліку та отримайте відповідь від 15 хвилин до 1 доби