
Табель
07.09.2026
Табель робочого часу: 10 помилок кадровика, які можуть створити проблеми роботодавцю
Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Табель – це не просто таблиця для бухгалтера. За його даними визначають фактично відпрацьований час, неявки працівників та підстави для нарахування заробітної плати.
А якщо виникає трудовий спір, неправильна відмітка в табелі може стати ще одним доказом, який доведеться пояснювати роботодавцю.
Табель не повинен жити окремо від кадрових документів. Є наказ → є відповідна кадрова підстава → є правильна відмітка в табелі
10 ситуацій, у яких найчастіше помиляються:
1. «Поставимо прогул, бо працівника немає». Ні, якщо причина відсутності ще не встановлена. Коли документів немає і причина не з’ясована, у табелі використовують позначення «НЗ» (28).
А вже після встановлення обставин дані коригують відповідно до підтверджених фактів.
2. «Суміщення = два рядки в табелі». Не обов’язково. При суміщенні посад працівник виконує додаткові обов’язки в межах свого робочого часу за основною посадою.
Тому окремий облік годин за суміщуваною посадою не ведеться.
А ось внутрішнє сумісництво – інша ситуація: є окремий трудовий договір, тому робочий час обліковується окремо.
3. «Працівник працює неповний день – код завжди один». Тут важливо знати, на якій підставі встановлено неповний робочий час.
За угодою з працівником – одне позначення.
Якщо режим встановлено з ініціативи роботодавця – інше.
Тобто механічно копіювати код із попереднього місяця небезпечно.
4. «Ненормований робочий день – записуємо всі фактично відпрацьовані години». Не зовсім. Ненормований робочий день не означає, що кожну годину понад установлену тривалість потрібно автоматично показувати в табелі як надурочну.
Наприклад, якщо встановлено 8-годинний робочий день, у табелі може бути 8 годин, навіть якщо працівник у конкретний день працював довше.
5. «Вихідний у табелі взагалі не має значення». Залежить від ситуації. Якщо це звичайний вихідний за графіком – окремо відпрацьовані години не зазначаються.
Але якщо працівника залучили до роботи у вихідний, фактично відпрацьований час уже потрібно відобразити відповідним кодом.
6. «Відпустка – тільки робочі дні». Ні. Для оплачуваної відпустки враховуються календарні дні.
Тому в табелі відмітки про відпустку стосуються і вихідних днів, які входять до періоду відпустки.
7. «Лікарняний ставимо тільки на робочі дні». Помилка. Період тимчасової непрацездатності охоплює календарні дні.
Тому при правильному оформленні лікарняного в табелі враховують і вихідні дні, що припадають на період хвороби.
«Табель передали в бухгалтерію – і більше його не чіпаємо»
А ось тут важливий нюанс. Якщо після передачі табеля з’ясувалося, що інформація була неправильною, зміни мають ґрунтуватися на підтвердних документах.
Для цього потрібно оформити коригуючий табель із зазначенням періоду, який виправляється.
9. «Відрядження = просто поставити код відрядження». Не завжди. Потрібно враховувати, на який день припадає відрядження – робочий чи вихідний, а також чи залучався працівник до роботи у вихідний.
Особливості табелювання залежать від конкретної ситуації.
10. «Мобілізація – для неї немає окремого коду, тому можна нічого не ставити». Неправильно. У типовій формі № П-5 окремого коду саме для мобілізації немає.
Для такого періоду використовується позначення «ІН» (22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
Тож, якщо:
- Відпустка → Перевіряємо наказ.
- Відрядження → Перевіряємо розпорядчий документ.
- Неявка → З’ясовуємо причину.
- Лікарняний → Перевіряємо підтвердження.
- Сумісництво → Перевіряємо трудовий договір.
Одна неправильна позначка – це іноді не просто помилка в таблиці. Це помилка в обліку робочого часу, яка може потягнути за собою помилки в оплаті праці та кадрових документах
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Коли в табелі ставити «І»: інші причини неявок
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Облік робочого часу на шкідливих роботах: правила ведення та строк зберігання табелів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
22.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву
Чи можна звільнити працівника, якщо він перебуває у відпустці або на лікарняному? Заборона діє лише у разі звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо ж працівник хоче звільнитися за власним бажанням, він може подати заяву і під час відпустки або тимчасової непрацездатності

Воєнний стан
22.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: поліція й ТЦК визначили порядок дій
Спільний наказ Одеського ГУНП та ТЦК визначає порядок взаємодії під час виявлення адміністративних правопорушень. Зокрема, прописано правила перевірки документів, адміністративного затримання, доставлення до ТЦК та подальшої фіксації особи

Інше
22.10.2026
КВЕД-2027: сервіс перевірки відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA від Kadroland
А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

Військовий облік
22.10.2026
У «Резерв+» з’явився статус «Потребує уточнення»: що робити та чи йти до ТЦК
Оновлення даних у «Резерв+» не гарантує, що всі відомості в реєстрі «Оберіг» коректні. Що означає статус «Потребує уточнення», як виправити дані онлайн і в яких випадках варто звернутися до ТЦК та СП – у роз’ясненні

Оплата праці
22.10.2026
Мінімальна зарплата і штрафи: що пропонують змінити під час доопрацювання Держбюджету-2027
Бюджетний комітет надав рекомендації до проєкту Держбюджету-2027. Серед них – пошук коштів на пілотну реформу оплати праці вчителів, перегляд фінансування «Національного кешбеку» та інвентаризація норм щодо виплат і штрафів, розмір яких залежить від соціальних показників

Соціальне страхування / Пенсії
22.10.2026
Пенсійні виплати хочуть змінити: що передбачає новий законопроєкт
Законопроєкт №16171 пропонує новий підхід до виплати пенсій: щомісячно й у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки – обліковувати окремо. Йдеться про відновлення справедливості у виконанні судових рішень у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Відрядження
22.10.2026
Як правильно оформити відрядження працівника: правила для кадровика і бухгалтера
Відрядження – це не лише наказ керівника про поїздку. Кадровику та бухгалтеру важливо правильно визначити, чи є поїздка відрядженням, зазначити її мету та строк, підтвердити витрати й врахувати податкові правила. Які документи потрібно оформити та яких помилок варто уникати роботодавцю?

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Посадові інструкції
22.10.2026
Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Охорона праці
22.10.2026
Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Ранковий кадровик
22.10.2026
Про текст Закону про відстрочки, зняття статусу в/з через нотаріуса, внутрішнє звіряння до 01.12 чи 31.12, відмову від відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 22.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








