
Табель
07.09.2026
Табель робочого часу: 10 помилок кадровика, які можуть створити проблеми роботодавцю
Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Табель – це не просто таблиця для бухгалтера. За його даними визначають фактично відпрацьований час, неявки працівників та підстави для нарахування заробітної плати.
А якщо виникає трудовий спір, неправильна відмітка в табелі може стати ще одним доказом, який доведеться пояснювати роботодавцю.
Табель не повинен жити окремо від кадрових документів. Є наказ → є відповідна кадрова підстава → є правильна відмітка в табелі
10 ситуацій, у яких найчастіше помиляються:
1. «Поставимо прогул, бо працівника немає». Ні, якщо причина відсутності ще не встановлена. Коли документів немає і причина не з’ясована, у табелі використовують позначення «НЗ» (28).
А вже після встановлення обставин дані коригують відповідно до підтверджених фактів.
2. «Суміщення = два рядки в табелі». Не обов’язково. При суміщенні посад працівник виконує додаткові обов’язки в межах свого робочого часу за основною посадою.
Тому окремий облік годин за суміщуваною посадою не ведеться.
А ось внутрішнє сумісництво – інша ситуація: є окремий трудовий договір, тому робочий час обліковується окремо.
3. «Працівник працює неповний день – код завжди один». Тут важливо знати, на якій підставі встановлено неповний робочий час.
За угодою з працівником – одне позначення.
Якщо режим встановлено з ініціативи роботодавця – інше.
Тобто механічно копіювати код із попереднього місяця небезпечно.
4. «Ненормований робочий день – записуємо всі фактично відпрацьовані години». Не зовсім. Ненормований робочий день не означає, що кожну годину понад установлену тривалість потрібно автоматично показувати в табелі як надурочну.
Наприклад, якщо встановлено 8-годинний робочий день, у табелі може бути 8 годин, навіть якщо працівник у конкретний день працював довше.
5. «Вихідний у табелі взагалі не має значення». Залежить від ситуації. Якщо це звичайний вихідний за графіком – окремо відпрацьовані години не зазначаються.
Але якщо працівника залучили до роботи у вихідний, фактично відпрацьований час уже потрібно відобразити відповідним кодом.
6. «Відпустка – тільки робочі дні». Ні. Для оплачуваної відпустки враховуються календарні дні.
Тому в табелі відмітки про відпустку стосуються і вихідних днів, які входять до періоду відпустки.
7. «Лікарняний ставимо тільки на робочі дні». Помилка. Період тимчасової непрацездатності охоплює календарні дні.
Тому при правильному оформленні лікарняного в табелі враховують і вихідні дні, що припадають на період хвороби.
«Табель передали в бухгалтерію – і більше його не чіпаємо»
А ось тут важливий нюанс. Якщо після передачі табеля з’ясувалося, що інформація була неправильною, зміни мають ґрунтуватися на підтвердних документах.
Для цього потрібно оформити коригуючий табель із зазначенням періоду, який виправляється.
9. «Відрядження = просто поставити код відрядження». Не завжди. Потрібно враховувати, на який день припадає відрядження – робочий чи вихідний, а також чи залучався працівник до роботи у вихідний.
Особливості табелювання залежать від конкретної ситуації.
10. «Мобілізація – для неї немає окремого коду, тому можна нічого не ставити». Неправильно. У типовій формі № П-5 окремого коду саме для мобілізації немає.
Для такого періоду використовується позначення «ІН» (22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
Тож, якщо:
- Відпустка → Перевіряємо наказ.
- Відрядження → Перевіряємо розпорядчий документ.
- Неявка → З’ясовуємо причину.
- Лікарняний → Перевіряємо підтвердження.
- Сумісництво → Перевіряємо трудовий договір.
Одна неправильна позначка – це іноді не просто помилка в таблиці. Це помилка в обліку робочого часу, яка може потягнути за собою помилки в оплаті праці та кадрових документах
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Коли в табелі ставити «І»: інші причини неявок
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Облік робочого часу на шкідливих роботах: правила ведення та строк зберігання табелів
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
07.09.2026
ТЦК не можуть зупиняти людей під час повітряної тривоги: відповідь Міноборони
ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Військовий облік
07.09.2026
Чи можуть до 05.01.2028 штрафувати за відсутність підвищення кваліфікації
Відповідальна за ведення військового обліку особа не проходила підвищення кваліфікації. Порядок №1487 набрав чинності 05.01.2023, а підвищувати кваліфікацію потрібно не рідше одного разу на п’ять років. Чи може ТЦК штрафувати за відсутність відповідного документа до 05.01.2028? Розбираємо вимоги Порядку №1487, позицію ТЦК та актуальну судову практику

Медперсонал
07.09.2026
ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: затверджено новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Умови праці
07.09.2026
4 форми роботи замість графіка 9 – 18: що дозволяє КЗпП працівникам і роботодавцям
Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику

Медогляди
07.09.2026
ВЛК у 2026 році: кому обов’язково пройти медогляд і коли ТЦК не має права направляти
Чинна відстрочка або бронювання звільняють військовозобов’язаного від направлення на ВЛК, однак є важливий виняток. У ТЦК та СП нагадали, хто зобов’язаний пройти медогляд, скільки діє рішення ВЛК під час воєнного стану та коли можуть направити на комісію

Звільнення
07.09.2026
«З 1 червня» чи «1 червня»: як кадровику не помилитися з датою звільнення
Кадровику важливо не лише отримати заяву про звільнення, а й правильно визначити дату припинення трудових відносин. Судова практика показує, що вона залежить не лише від прийменника «з», а й від фактичних дій працівника та роботодавця

Трудовий кодекс
07.09.2026
Новий Трудовий кодекс: працівникам хочуть скоротити соцвідпустку та збільшити надурочні роботи
У Федерації профспілок України заявили, що урядовий проєкт Трудового кодексу №16010 може звузити низку трудових гарантій. Серед запропонованих змін – скорочення соціальної відпустки, збільшення дозволених надурочних робіт та розширення випадків, коли працівника можуть залучати до нічної роботи, відряджень і надурочних без його згоди

Охорона праці
07.09.2026
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок евакуації та відповідальних осіб. Документ допомагає роботодавцю забезпечити безпечні умови праці відповідно до вимог статті 153 КЗпП України.

Воєнний стан
07.09.2026
90 днів без мобілізації: у Раді пропонують нову відстрочку для військовозобов’язаних
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16034, який пропонує надавати 90 календарних днів без призову під час мобілізації громадянам, які повертаються в Україну після тривалого перебування за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Відстрочку планують оформлювати автоматично

Трудова книжка
07.09.2026
Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року
Знаходилась в декретній відпустці до 30 червня 2026. Працівниця, яка працювала на моєму місці, трудові книжки оцифрувала, але не видала працівникам. Які зараз мої дії? Потрібно зробити наказ та видати книжки на руки працівникам? Є працівники, які мобілізовані та зникли безвісти, ці книжки я надалі зберігаю, вірно?

Бронювання
07.09.2026
Не всі підприємства підтвердили критичність до 01.09: Міноборони пояснило, що робити далі
Міністерство оборони завершило перегляд рішень про критичність підприємств оборонно-промислового комплексу. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили статус критично важливих і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників. Підприємства, які статус не підтвердили, можуть повторно подати повний пакет документів

Особливі працівники
07.09.2026
Права працівників із дітьми: що має врахувати роботодавець – 5 важливих гарантій
Роботодавцям потрібно враховувати низку особливих гарантій для працівників із сімейними обов’язками. Йдеться про перерви для годування дитини, додаткові відпустки, обмеження нічних і надурочних робіт, відряджень, а також особливі правила звільнення та працевлаштування

Звільнення
07.09.2026
Випробування не пройдене: звільняємо працівника
Під час укладення трудового договору працівнику часто-густо встановлюють випробувальний строк. Якщо протягом цього часу він не впорається зі своїми обов’язками, роботодавець має право його звільнити. Як правильно оформити таке звільнення та яких правил слід дотримуватися – розглянемо у статті.









