Коли і як працівнику присвоювати табельний номер

У кадровиків-новачків часто виникають запитання: Як присвоювати працівника табельні номери? Яким чином табельні номери попадають в «Журнал реєстрації табельних номерів працівників» або «Журнал обліку табельних номерів»? Чи треба присвоювати новий табельний номер у разі повторного прийняття на роботу? Зараз розкриємо ці «секрети»

2

57


  1. Присвоєння табельних номерів
  2. Помилки під час присвоєння табельних номерів


Присвоєння табельних номерів


Табельний номер присвоюють працівнику під час укладання трудового договору незалежно від його виду:


  1. безстрокового;
  2. строкового, у тому числі укладеного на час виконання конкретної роботи;
  3. з нефіксованим робочим часом;
  4. про надомну роботу;
  5. про дистанційну роботу;
  6. в умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин.


Табельний номер присвоюють згідно з наказом / розпорядженням роботодавця про прийняття на роботу.


Разом з тим табельний номер під час прийняття на роботу вносять і до особової картки форми № П-2 працівника.

Увага! Табельні номери не присвоюються тим, хто працює за цивільно-правовим договором (ЦПД), адже свою роботу вони виконують згідно з актом здавання-приймання виконаних робіт / наданих послуг. Такі фізичні особи не є працівниками в розумінні трудового законодавства

Після присвоєння табельного номера потрібно внести інформацію або в Журнал реєстрації табельних номерів або в Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам, залежно від того який із цих документів ви ведете на підприємстві.



Помилки під час присвоєння табельних номерів


На практиці кадровики під час присвоєння працівникам табельного номера припускаються таких помилок:


1. Працівнику залишають той самий табельний номер:


  1. у разі звільнення та повторного прийняття працівника на роботу протягом одного календарного року (незалежно від того, прийнятий він на наступний день після звільнення за цим самим місцем роботи чи – через кілька місяців після свого звільнення);
  2. коли працівника оформлюють за внутрішнім сумісництвом на тому самому підприємстві /організації / установі (далі – підприємство);
  3. коли працівника спочатку оформили як зовнішнього сумісника, а потім на тому самому підприємстві прийняли за основним місцем роботи.


2. Змінюють (присвоюють новий) табельний номер під час переведення працівника на іншу посаду на тому ж підприємстві. Варто зауважити, що за потреби, у Положенні про табельний облік можне бути передбачено порядок заміни табельного номера у разі переведення працівника до іншого структурного підрозділу. Такий варіант описано у Положенні про табельний облік яке ви можете знайти тут.


3. Присвоюють табельний номер звільненого працівника новоприйнятому працівнику.

Увага! Табельний номер звільненого працівника рекомендується не використовувати повторно протягом трьох років, щоб уникнути плутанини в кадровому та бухгалтерському обліку під час перевірок органами контролю або розгляді трудових спорів

4. Присвоюють табельний номер працівникові, якому доручена робота в порядку суміщення посад в одного роботодавця.


5. Забувають присвоїти табельний номер працівнику-надомнику.


Висновки


  1. Табельний номер присвоюється працівнику під час укладення будь-якого трудового договору.
  2. Табельний номер не повинен повторюватися.
  3. У разі невірного присвоєння працівнику табельного номера може йтися про недостовірний облік робочого часу. А це може загрожувати роботодавцю штрафом за порушення вимог трудового законодавства (порушення вимоги ч. 2 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, ст. 265 Кодексу законів про працю України).
  4. Хоча табельні номери звільнених працівників і рекомендується не використовувати повторно лише протягом трьох років з моменту звільнення працівників, ліпше взагалі забути за ці номери й кожного разу під час прийняття на роботу працівнику присвоювати новий табельний номер.


Людмила СУПРУНОВСЬКА, спеціаліст з кадрового обліку та архівної справи


Шаблони та зразки документів:


Наказ про зміну табельних номерів працівників

Наказ про затвердження Положення про табельний облік

Журнал реєстрації табельних номерів

Положення про табельний облік

Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам


Мінікурс:


ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу


Статті та консультації на тему:


Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій

Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій

Де брати табельні номери для працівників

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

57

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

11

2

74

34

59

278

4

254

7

316

4

776

5

17688

3

57

2

353

6

804

3

235

4

62

4

478

6

646

5

262

23

23214

19

16966

2

48