
Табель
17.02.2026
Коли і як працівнику присвоювати табельний номер
У кадровиків-новачків часто виникають запитання: Як присвоювати працівника табельні номери? Яким чином табельні номери попадають в «Журнал реєстрації табельних номерів працівників» або «Журнал обліку табельних номерів»? Чи треба присвоювати новий табельний номер у разі повторного прийняття на роботу? Зараз розкриємо ці «секрети»

Присвоєння табельних номерів
Табельний номер присвоюють працівнику під час укладання трудового договору незалежно від його виду:
- безстрокового;
- строкового, у тому числі укладеного на час виконання конкретної роботи;
- з нефіксованим робочим часом;
- про надомну роботу;
- про дистанційну роботу;
- в умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин.
Табельний номер присвоюють згідно з наказом / розпорядженням роботодавця про прийняття на роботу.
Разом з тим табельний номер під час прийняття на роботу вносять і до особової картки форми № П-2 працівника.
Увага! Табельні номери не присвоюються тим, хто працює за цивільно-правовим договором (ЦПД), адже свою роботу вони виконують згідно з актом здавання-приймання виконаних робіт / наданих послуг. Такі фізичні особи не є працівниками в розумінні трудового законодавства
Після присвоєння табельного номера потрібно внести інформацію або в Журнал реєстрації табельних номерів або в Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам, залежно від того який із цих документів ви ведете на підприємстві.
Помилки під час присвоєння табельних номерів
На практиці кадровики під час присвоєння працівникам табельного номера припускаються таких помилок:
1. Працівнику залишають той самий табельний номер:
- у разі звільнення та повторного прийняття працівника на роботу протягом одного календарного року (незалежно від того, прийнятий він на наступний день після звільнення за цим самим місцем роботи чи – через кілька місяців після свого звільнення);
- коли працівника оформлюють за внутрішнім сумісництвом на тому самому підприємстві /організації / установі (далі – підприємство);
- коли працівника спочатку оформили як зовнішнього сумісника, а потім на тому самому підприємстві прийняли за основним місцем роботи.
2. Змінюють (присвоюють новий) табельний номер під час переведення працівника на іншу посаду на тому ж підприємстві. Варто зауважити, що за потреби, у Положенні про табельний облік можне бути передбачено порядок заміни табельного номера у разі переведення працівника до іншого структурного підрозділу. Такий варіант описано у Положенні про табельний облік яке ви можете знайти тут.
3. Присвоюють табельний номер звільненого працівника новоприйнятому працівнику.
Увага! Табельний номер звільненого працівника рекомендується не використовувати повторно протягом трьох років, щоб уникнути плутанини в кадровому та бухгалтерському обліку під час перевірок органами контролю або розгляді трудових спорів
4. Присвоюють табельний номер працівникові, якому доручена робота в порядку суміщення посад в одного роботодавця.
5. Забувають присвоїти табельний номер працівнику-надомнику.
Висновки
- Табельний номер присвоюється працівнику під час укладення будь-якого трудового договору.
- Табельний номер не повинен повторюватися.
- У разі невірного присвоєння працівнику табельного номера може йтися про недостовірний облік робочого часу. А це може загрожувати роботодавцю штрафом за порушення вимог трудового законодавства (порушення вимоги ч. 2 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, ст. 265 Кодексу законів про працю України).
- Хоча табельні номери звільнених працівників і рекомендується не використовувати повторно лише протягом трьох років з моменту звільнення працівників, ліпше взагалі забути за ці номери й кожного разу під час прийняття на роботу працівнику присвоювати новий табельний номер.
Людмила СУПРУНОВСЬКА, спеціаліст з кадрового обліку та архівної справи
Шаблони та зразки документів:
Наказ про зміну табельних номерів працівників
Наказ про затвердження Положення про табельний облік
Журнал реєстрації табельних номерів
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Мінікурс:
ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу
Статті та консультації на тему:
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Календар кадровика
05.10.2026
Сьогодні, 05.10.2026 – останній день, щоб повідомити ТЦК про зміни за додатком 4
Якщо у вересні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у жовтні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 жовтня 2026 року

Соціальне страхування / Пенсії
05.10.2026
Нові правила для пенсій: що пропонують змінити з 2027 року і на період воєнного стану
Пенсії, призначені або перераховані на виконання рішень суду, можуть виплачувати в межах видатків, передбачених у бюджеті Пенсійного фонду. Також пропонують нові правила для окремих спеціальних пенсій і максимального доходу, з якого сплачують ЄСВ у 2027 році. Розбираємо, які зміни містить законопроєкт

Умови праці
05.10.2026
Директор звільнився, підприємством буде керувати його власник: як оформити
На практиці трапляються випадки, коли власники підприємства не бажають залучати до управління підприємством сторонніх осіб, а хочуть управляти підприємством самостійно. Особливо ця ситуація актуальна для новостворених підприємств, а також підприємств, які призупинили свою діяльність та не мають коштів для виплати зарплати директору. У статті розглянемо, чи може керувати підприємством його засновник без укладення трудового договору з урахуванням останніх змін, що відбулися в законодавстві

Оплата праці
05.10.2026
Зарплата на картку іншої особи: чи може роботодавець перерахувати гроші за заявою працівника
Працівник просить перерахувати зарплату або остаточний розрахунок при звільненні на банківський рахунок іншої особи – чи може роботодавець виконати таке прохання? Розбираємо, яку заяву має подати працівник, які реквізити в ній зазначити та як роботодавцю оформити таку виплату, щоб мінімізувати трудові й податкові ризики

Мобілізовані / Добровольці ТРО
05.10.2026
Збереження виплат мобілізованому працівнику: як правильно оформити добровільну гарантію
Після скасування обов’язкового збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками роботодавці можуть добровільно встановлювати додаткові гарантії. Держпраці пояснила, як правильно оформити виплату мобілізованому працівнику, щоб період служби зараховувався до стажу для щорічної відпустки, та чому просто «нарахувати» дні відпустки без виплати не можна

Освітяни
05.10.2026
Професійна освіта за новими правилами: що зміниться з 2027 року
Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Бронювання
05.10.2026
Підприємства не встигли підтвердити критичність у вересні: які наслідки зміни правил бронювання
Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Плани перевірок стану військового обліку 2026: шукайте своє підприємство (станом на 05.10.2026)
Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Оплата праці
05.10.2026
Розширення зони обслуговування: заява + наказ
Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Відпустки
05.10.2026
Кадровики часто помиляються у відпускному стажі: які періоди треба виключити та що перевірити
Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Письмові трудові договори
05.10.2026
Чи потрібно укладати трудовий договір із практикантами, які вступили до 2026 року
Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

Бронювання
05.10.2026
ДАР не прийматиме заявки на критичність: що зміниться з 12 жовтня
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Прийняття
05.10.2026
Квитанція №2 про прийняття працівника: ДПС відновила надходження після збою
З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Відпустки на дітей
05.10.2026
Соцвідпустка на дітей внутрішньому суміснику: надавати за двома місцями роботи чи тільки за основним
Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом









