
Табель
18.08.2026
Коли в табелі ставити «І»: інші причини неявок
В яких випадках в Табелі обліку робочого часуставиться позначка «І» – інші причини неявок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Позначка «І» («інші причини неявок», цифровий код – «30») може застосовуватися для обліку неявок, для яких у формі № П-5 не передбачено окремого умовного позначення, якщо такий порядок передбачений локальними документами роботодавця.
На практиці позначку «І» можна застосовувати, зокрема, у таких випадках:
- відсутність через відвідування лікаря, якщо працівник має підтвердну довідку, але листок непрацездатності не оформлювався і оплата за цей час не проводиться. При цьому доцільно мати документальне підтвердження та рішення роботодавця про визнання причини відсутності поважною;
- первісно була проставлена «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин), але після надання працівником пояснень і підтвердних документів роботодавець визнав причину відсутності поважною, а для неї немає іншого спеціального коду;
- разова відсутність через сімейні чи інші об’єктивні обставини, яка не оформлюється як відпустка або інший передбачений законодавством вид відсутності, але роботодавець визнає причину поважною та не застосовує дисциплінарне стягнення;
- відрядження працівника-сумісника за основним місцем роботи – за наявності підтвердного документа з основного місця роботи;
- виклик до суду, правоохоронних органів чи інших державних органів, якщо для відповідної ситуації не передбачено іншого спеціального позначення та за час відсутності не зберігається середній заробіток.
«І» не є універсальним кодом для будь-якої відсутності. Якщо для конкретної ситуації передбачено спеціальне позначення, застосовується саме воно
Форма №П-5 має рекомендаційний характер, тому роботодавцю доцільно визначити порядок використання «І» у локальному документі про табельний облік.
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Мінікурси на тему:
Внесення змін до Табеля: практичні рекомендації
ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу
Статті та консультації на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій
Коли і як працівнику присвоювати табельний номер
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Чи роздруковувати Табель в кінці місяця
Скільки зберігати Табель робочого часу
Коли знищувати Табелі обліку використання робочого часу
Де брати табельні номери для працівників
Як табелювати «короткий день» за рішенням керівника
Як табелювати роботу у вихідний: 8 чи 16 годин
Чи табелювати прогул у вихідні дні
Як табелювати неповну зайнятість за основним місцем роботи
Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі

Особливі працівники
18.08.2026
Як підтвердити інвалідність працівника: ПФУ назвав документи для виконання нормативу робочих місць
Пенсійний фонд роз’яснив, якими документами працівник може підтвердити статус особи з інвалідністю для врахування під час виконання роботодавцем нормативу робочих місць. Чи обов’язково подавати довідку МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди – пояснв ПФУ

Воєнний стан
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому: до чого готуватися вже з 1 вересня
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Особливі працівники
18.08.2026
До кінця дня 19 серпня: роботодавці мають сплатити внесок за невиконаний норматив
Роботодавці, які в ІІ кварталі 2026 року не виконали норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні до 19 серпня сплатити спеціальний «цільовий внесок». Це стосується як юридичних осіб, так і ФОП. Попри те, що форма звітності ще не затверджена, обов’язок зі сплати вже діє

Військовий облік
18.08.2026
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів заповнюють на підставі списків персонального військового обліку, зазначаючи загальну чисельність осіб та розподіл за відповідними категоріями. У разі відсутності певної категорії осіб у відповідній графі Відомості проставляють прочерк.

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Штраф ТЦК для 17-річних у 2026 році: чи можуть оштрафувати за військовий облік
Чи справді 17-річним автоматично загрожує штраф від ТЦК, якщо вони не стали на військовий облік? Народний депутат Олександр Федієнко пояснив, що передбачає законодавство для неповнолітніх, коли потрібно стати на облік та що змінюється після досягнення 18 років

Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо









