Коли в табелі ставити «І»: інші причини неявок

В яких випадках в Табелі обліку робочого часуставиться позначка «І» – інші причини неявок?

2

26

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Позначка «І» («інші причини неявок», цифровий код – «30») може застосовуватися для обліку неявок, для яких у формі № П-5 не передбачено окремого умовного позначення, якщо такий порядок передбачений локальними документами роботодавця.


На практиці позначку «І» можна застосовувати, зокрема, у таких випадках:


  1. відсутність через відвідування лікаря, якщо працівник має підтвердну довідку, але листок непрацездатності не оформлювався і оплата за цей час не проводиться. При цьому доцільно мати документальне підтвердження та рішення роботодавця про визнання причини відсутності поважною;
  2. первісно була проставлена «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин), але після надання працівником пояснень і підтвердних документів роботодавець визнав причину відсутності поважною, а для неї немає іншого спеціального коду;
  3. разова відсутність через сімейні чи інші об’єктивні обставини, яка не оформлюється як відпустка або інший передбачений законодавством вид відсутності, але роботодавець визнає причину поважною та не застосовує дисциплінарне стягнення;
  4. відрядження працівника-сумісника за основним місцем роботи – за наявності підтвердного документа з основного місця роботи;
  5. виклик до суду, правоохоронних органів чи інших державних органів, якщо для відповідної ситуації не передбачено іншого спеціального позначення та за час відсутності не зберігається середній заробіток.

«І» не є універсальним кодом для будь-якої відсутності. Якщо для конкретної ситуації передбачено спеціальне позначення, застосовується саме воно

Форма №П-5 має рекомендаційний характер, тому роботодавцю доцільно визначити порядок використання «І» у локальному документі про табельний облік.


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу


Мінікурси на тему:


Внесення змін до Табеля: практичні рекомендації

ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу


Статті та консультації на тему:


Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій

Коли і як працівнику присвоювати табельний номер

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій

Чи роздруковувати Табель в кінці місяця

Скільки зберігати Табель робочого часу

Коли знищувати Табелі обліку використання робочого часу

Де брати табельні номери для працівників

Як табелювати «короткий день» за рішенням керівника

Як табелювати роботу у вихідний: 8 чи 16 годин

Яким днем підписувати Табель

Чи табелювати прогул у вихідні дні

Як табелювати неповну зайнятість за основним місцем роботи


2

26

1

48

2

216

3

3741

2

87

2

394

5

1201

20

16000

2

67

4

48

3

78

4

95

3

431

4

109

1

139

3

94

5

454

4

770

9

26352

9

1206