👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доцільно роздруковувати.
Для обліку відпрацьованого працівниками часу застосовують табель типової форми № П-5, затверджений наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 (далі – наказ № 489).
Його можна вести:
- одночасно в електронній та паперовій формі;
- лише в паперовій формі.
Наразі не передбачена можливість вести Табель виключно в електронній формі.
Зауважте, що для ведення Табеля в електронному вигляді необхідно забезпечити:
- захист від внесення виправлення «в будь-який момент»;
- наявність у Табелі кваліфікованого електронного підпису відповідальних осіб;
- зберігання електронної форми табеля протягом встановленого строку. Нагадаємо, що загалом Табель зберігають 1 рік. Детально про це говорили тут. При цьому строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері (ст. 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Мінікурс:
ТОП 7 помилок при заповненні табеля обліку робочого часу: як уникнути штрафу
Статті та консультації на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуацій
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Чи табелювати «ТН» хворобу у вільні від роботи дні
Чи обов’язково закривати «авансовий» Табель 16 числа
Чи можна закрити Табель за січень в лютому
Як табелювати «короткий день» за рішенням керівника
Чи проставляти в Табелі години, якщо працівник в неоплачуваній відпустці
Як табелювати роботу у вихідний: 8 чи 16 годин
