👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Як правильно заповнити графу 18 списку (додаток 5), якщо повідомлення за додатком 4 не подавали
Що зазначати у графі 18 списку (додаток 5), якщо повідомлення за додатком 4 не подавали?
Якщо повідомлення за додатком 4 не подавали, у графі 18 Списку можна поставити прочерк або зробити запис «не направлялось»; якщо ж подасте додаток 4 із запізненням, тоді в графі 18 зазначаєте дату і номер такого повідомлення (або супровідного листа).
Обґрунтування
- Що робити, якщо повідомлення не подавали через відсутність обов’язку. Якщо працівника прийнято до 05.01.2023, обов’язку подавати додаток 4 ще не було, тому графу 18 дозволено залишити порожньою або поставити прочерк, оскільки Порядок, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, не встановлює спеціальних вимог для такої ситуації.
- Що робити, якщо повідомлення мали подати, але не подали. Якщо працівника прийнято після 05.01.2023 і повідомлення не надсилали, допустимо в графі 18 зробити запис «не направлялось» або поставити прочерк, а як альтернативу — зараз подати додаток 4 із запізненням і вже після цього внести до графи 18 дату та номер направленого повідомлення.
- Як заповнювати графу 18, коли повідомлення подано. За чинною формою Списків у графі 18 зазначають реквізити повідомлення про призначення/звільнення, тобто дату та номер повідомлення (на практиці — реєстраційний номер і дату супровідного листа або поштового відправлення), що відповідає вимогам Порядку, затвердженого постановою КМУ №1487.
У підсумку, якщо додаток 4 не подавався, у графі 18 ставте прочерк або запис «не направлялось», а після подання із запізненням — реквізити поданого повідомлення.
Схожі публікації:
Прийняття на роботу призовника у 2026 році: чи є обов’язковим застосунок резерв +, якщо його немає
Чи можна «обійти» видання наказу про підвищення кваліфікації
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Як не отримати штраф ТЦК, якщо повідомлення за додатком 4 не подали
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій
Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників









