Укриття з 04.12 і робота під час тривоги, мобілізовані у квоті, відстрочки у "Резерв+" до 30.10 та сумісництво без основного місяця роботи. Коротко про головне за тиждень 19.10 – 23.10.2026

1. Повітряна тривога: правила роботи та укриття з 04.12, оплата праці
2. Продовження відстрочки у «Резерв+» до 30.10: що робити, якщо статус не оновився
3. Мобілізований не враховується в квоті на бронювання: які дані перевірити в «Оберіг»
4. Поліція вимагає скасувати бронювання працівника: що робити роботодавцю
5. Робота за сумісництвом: чи потрібно повідомляти про основне місце роботи
6. Що очікувати кадровику у листопаді: норми, Звіт з праці, зміни у бронюванні та критичності

Повітряна тривога: правила роботи та укриття з 04.12, оплата праці

Держпраці роз'яснює, що робота під час повітряної тривоги в укритті оплачується на загальних підставах. Якщо під час перебування в укритті працівник продовжує виконувати свої трудові обов’язки, роботодавець зобов’язаний повністю оплатити цей час. Відмова у повноцінній оплаті є прямим порушенням трудового законодавства.

Нагадаю, що з вересня 2026 року діють нові правила реагування на повітряні загрози за Постановами КМУ від 04.09.2026 №1092 «Деякі питання оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу», від 15.09.2026 року №1128 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 4 вересня 2026 р. № 1092».

Загалом загрози розділено на два рівні: «жовтий» (дронова небезпека) та «червоний» (ракетна або масована загроза). Робота під час «жовтого» рівня дозволяється за наявності укриття, споруди подвійного призначення або облаштованого безпечного простору.

Для підприємств без укриття встановлено перехідний період до 4 грудня 2026 року. До цієї дати продовжувати роботу під час «жовтого» рівня можна за погодженням із трудовим колективом. Для цього оформлюють протокол зборів та видають наказ керівника з порядком дій під час небезпеки.

Із 4 грудня 2026 року для роботи під час «жовтої» тривоги роботодавцю необхідно використовувати доступні укриття поблизу у радіусі 300–500 метрів або облаштувати за вимогами безпечний простір у приміщенні та розмістити інформаційну табличку. За відсутності захисту роботу доведеться зупиняти.

Водночас за «червоного» рівня загрози діяльність зупиняється негайно в усіх випадках, а працівники прямують до укриття.

За ст. 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», роботодавець має забезпечувати безпечні умови праці навіть під час «жовтого» рівня небезпеки.

Робота під час повітряної тривоги без належних умов безпеки може коштувати підприємству не лише штрафів, а й права продовжувати діяльність.

Контролювати дотримання вимог у межах своїх повноважень можуть ДСНС і Держпраці. Залежно від характеру порушення керівнику загрожує адміністративна відповідальність (ч. 5 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення), а підприємству – навіть зупинення роботи за рішенням суду.

Якщо ж порушення вимог охорони праці спричинить шкоду здоров’ю або загибель людей, можлива й кримінальна відповідальність. Водночас окремого штрафу саме за факт роботи під час повітряної тривоги немає: відповідальність залежить від конкретного порушення, вини та його наслідків.

Детально про роботу під час повітряної тривоги: до та після 4 грудня, у мінікурсі на Кадроленд

Продовження відстрочки у «Резерв+» до 30.10: що робити, якщо статус не оновився

Міноборони інформує про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації, яке триватиме до 30 жовтня.

Понад 90 відсотків чинних відстрочок для 22 категорій громадян можуть оновитися без повторних заяв за даними державних реєстрів. Водночас позначка «до завершення мобілізації» у «Резерв+» не є безстроковою, а означає кінцеву дату поточного періоду мобілізації.

Аби дізнатися точний термін вашого статусу, слід сформувати розширений витяг із реєстру «Оберіг» у розділі «Сервіси» застосунку «Резерв+». Оскільки процес триває поетапно, сповіщення надходять не всім одночасно. Якщо колегам із вашої категорії відстрочку вже продовжили, а вам ні, варто зачекати: перевірка даних триває до 30 жовтня.

Якщо продовження відбулося автоматично, звертатися до ЦНАПу чи ТЦК не потрібно. Однак фахівці радять заздалегідь підготувати документи для подання через ЦНАП на випадок затримки через відсутні або застарілі дані в реєстрах.

Подати ж нову заяву на відстрочку онлайн у «Резерв+» можна буде лише після закінчення строку попередньої. Програма не пропускає повторні електронні запити при чинній відстрочці. Якщо до 30 жовтня автоматичного оновлення не відбудеться, слід негайно оформити документи через ЦНАП або застосунок, щоб уникнути будь-якого часового розриву у статусі.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на Кадроленд – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення.

Мобілізований не враховується в квоті на бронювання: які дані перевірити в «Оберіг»

Мобілізований працівник може не враховуватися під час розрахунку квоти для бронювання навіть тоді, коли в «Дії» для нього вже зазначено статус «Виключений з військового обліку». Причину неузгодженості слід шукати в даних реєстру «Оберіг».

Як пояснюють у Підтримці «Дія», для зарахування мобілізованого у квоту підприємства в його обліковій картці в «Оберегу» мають бути вказані дві обов'язкові умови. Це статус «Виключений з військового обліку» та дата мобілізації саме після 18 травня 2024 року.

Якщо статус відображається, але працівник усе одно не додається до квоти, необхідно перевірити дані в реєстрі та звернутися до ТЦК та СП.

У ТЦК мають перевірити секцію «Військова служба» в обліковій картці особи, переконатися у наявності правильної дати початку військової служби та внести відсутні відомості. Після внесення виправлень мобілізований працівник почне коректно враховуватися під час обчислення квоти.

Як по-новому рахувати ліміти бронювання: розберемо на вебінарі 27.10

Поліція вимагає скасувати бронювання працівника: що робити роботодавцю

Останнім часом роботодавці все частіше стикаються із листами від поліції, у яких правоохоронці вимагають позбавити працівників бронювання через скоєні адмінправопорушення. Чи є такі листи підставою для анулювання броні та як діяти роботодавцю?

Насамперед слід перевірити, чи є законні підстави для анулювання бронювання. Їх вичерпний перелік визначено пунктом 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 (далі - Порядок №76).

Серед таких підстав – звільнення працівника, закінчення строку дії бронювання, ліквідація підприємства або втрата ним статусу критично важливого. Вчинення адміністративного правопорушення до цього переліку не входить.

Отже, сам лист від поліції не є підставою для скасування бронювання, адже правоохоронці не уповноважені анулювати відстрочку. Водночас, якщо поліція просить повідомити про вжиті заходи, роботодавцю варто надіслати офіційну письмову відповідь. У ній доцільно зазначити, що передбачені Порядком №76 підстави для анулювання бронювання відсутні, а працівник виконує критично важливі для підприємства функції.

Якщо залишилися запитання, звертайтеся до сервісу «Особистий консультант» і отримуйте професійні відповіді протягом 15 хвилин – 1 доби

Робота за сумісництвом: чи потрібно повідомляти про основне місце роботи

У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують: працівник при прийнятті на роботу за сумісництвом не зобов'язаний надавати інформацію про своє основне місце роботи.

Відмовляти у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є прямим порушенням трудового законодавства. У разі визнання відмови незаконною підприємству доведеться оплатити працівникові вимушений прогул за Кодексом законів про працю (п. 6 постанови Пленуму Верховного Суду України від 06.11.1992 №9 «Про практику розгляду судами трудових спорів»).

Крім того, за таке порушення передбачена фінансова та адміністративна відповідальність.

Варто також пам'ятати про трудові книжки: запис про роботу за сумісництвом вноситься за бажанням працівника і робить його роботодавець саме за основним місцем роботи. Відтак вимагати якісь довідки чи підтвердження від сумісника кадровику не потрібно.

Зразок наказу про прийняття зовнішнього сумісника - у рубриці «Документи» на Кадроленд

Що очікувати кадровику у листопаді: норми, Звіт з праці, зміни у бронюванні та критичності

Воєнний стан в Україні наразі триває до 5:00 ранку 31 жовтня 2026 року. Рішення про його подальше продовження станом на сьогодні ще не ухвалено.

Від того, чи продовжать воєнний стан, залежатиме застосування окремих норм трудового законодавства та подальші дії кадровика.

Якщо воєнний стан і загальну мобілізацію продовжать ще на 90 діб, працівників можуть призвати на військову службу. Тож не забудьте видати накази про увільнення мобілізованих працівників зі збереженням за ними місця роботи й посади.

Для кадрової роботи це також означає, що відпустки без збереження зарплати, передбачені частинами 3 і 4 статті 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX, можна буде надавати в межах строку дії воєнного стану. Граничну дату потрібно буде уточнити після ухвалення відповідного рішення.

Продовження воєнного стану не вплине на норму тривалості робочого часу в листопаді. Святкових і передсвяткових днів цього місяця немає (ст. 73 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП), тож працюємо за звичайним графіком. За стандартної п’ятиденки норма становитиме 21 робочий день і 168 годин.

Щодо звітування. Не пізніше ніж 9 листопада слід подати Звіт з праці за формою № 1-ПВ місячна за жовтень 2026 року (Наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

30 листопада – останній день, щоб скласти Перелік категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам у 2027 році, та подати його на погодження до Держпраці.

У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 5 листопада слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

Не забувайте ще про один важливий дедлайн: до 15 листопада потрібно скласти номенклатуру справ на 2027 рік.

У листопаді продовжуємо стежити за змінами у правилах бронювання військовозобов’язаних та отримання статусу критично важливого підприємства.

Про актуальні вимоги й нововведення поговоримо на безкоштовних вебінарах 27 та 29 листопада.

У листопаді заряджаємось знаннями! Стартує курс Звітування з кадрового та військового обліку – 2027: списки ВО, повідомлення, звіряння, штатка, графік відпусток та закриття справ, де ви дізнаєтеся, як підготувати кадрові документи на 2027 рік, закрити 2026-й, організувати військовий облік і звіряння з ТЦК та не пропустити важливі звітні дедлайни.