Характеристика – це документ, у якому зазначаються відомості про службову (або трудову) та громадську діяльність працівника, а також дається оцінка ділових і моральних якостей відповідної особи.
Характеристики на працівників, як правило, складають у разі проведення атестації, нагородження або переведення на інше місце роботи.
Хто складає характеристику
Характеристики на працівників складають керівники: на звичайних працівників - керівники структурних підрозділів (відділів, секторів, цехів тощо), на керівних працівників - безпосередньо керівник підприємства або його заступник.
Зауважте, що особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за її достовірність.
Особливості написання характеристики
Характеристика має містити:
- назву виду документа;
- дату складення документа;
- місце (найменування населеного пункту) складення (враховуйте актуальне найменування адміністративно-територіальних одиниць);
- прізвище, ім’я та по батькові особи;
- рік народження;
- відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання (за наявності);
- повне найменування посади працівника на час складання характеристики;
- основний текст (його викладають від третьої особи в однині в минулому та теперішньому часі);
- підпис укладача характеристики, засвідчений відбитком печатки (за наявності).
Характеристика може бути оформлена на загальному бланку юридичної особи або ж на спеціальному бланку для характеристик.
Складові елементи характеристики
Складові елементи характеристики оформлюють таким чином:
- відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 зазначаємо виликими літерами слово «ХАРАКТЕРИСТИКА». Увага! Друкують без лапок, по центру;
- анкетні дані працівника (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання, посаду) друкують у стовпчик, відступивши на 2 міжрядкові інтервали нижче й праворуч від назви виду документа;
- основний текст характеристики, як правило, містить кілька логічно завершених частин, кожну з яких починають з абзацу, відступивши від анкетних даних на 2–3 інтервали, і друкують через 1–1,5 міжрядкові інтервали. На початку тексту вміщують відомості про службову (трудову) діяльність працівника: фах, з якого часу працює на підприємстві, переміщення по службі, рівень професійної майстерності, трудові чи творчі досягнення, власні та співавторські винаходи, розробки. Далі у тексті обов’язково дається оцінка ділових і моральних якостей працівника ― його ставлення до виконання своїх посадових обов’язків, підвищення професійного і наукового рівня, участь у громадській діяльності колективу, стосунки з іншими працівниками. Наприкінці тексту подаються відомості про урядові нагороди та інші заохочення. Також у тексті може зазначатися призначення чи місце подання цього документа.
Характеристику видають працівникові на руки або, з його відома, надсилають іншій юридичній особі (зокрема, до ТЦК та СП, суду, банку тощо) у відповідь на її запит.
Де зберігати характеристику
Характеристику працівника долучають до особової справи (п. 12 гл. 2 розд. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Зразок характеристики
Завантажуйте зразок характеристики за посиланням.
Джерело: kadroland