Відомості про працівників до ПФУ для цілей бронювання: хто подає і як це зробити

Отже причиною подання нових відомостей про працівників до ПФУ стало затвердження постанови КМУ від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі – постанова №650). А саме пп. 3 п. 3 Постанови №650.

Хто з роботодавців передає відомості до ПФУ

Отже, це:

1. органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування;
2. підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
3. підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Якщо підприємство підпадає під вищезгадані критерії, але поки що не планує бронювання, то чи слід передавати дані до ПФУ на умовах п.п. 3 п. 3 постанови №650?

Вважаємо, що так, ви повинні подавати відомості.

Які відомості передають роботодавці, які бронюють працівників, до ПФУ

Це відомості про:

1. прийняття працівника на роботу,
2. переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
3. переведення на іншу постійну посаду або роботу;
4. звільнення;
5. поновлення на роботі;
6. тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору.

У який строк подавати відомості до ПФУ

Не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

У який спосіб передаються відомості до ПФУ

Через вебпортал е-послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

4 липня 2024 року ПФУ повідомив, що розширено функціонал кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ на виконання постанови №650.

Отже, ПФУ забезпечив інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (РЗО) та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Тож відтепер роботодавці в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі е-послуг ПФУ мають можливість у режимі реального часу подавати ці відомості.

А щоб подати відомості через кабінет страхувальника пункт меню «Комунікації з ПФУ» доповнено опцією «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

Атрибут події має опції:

1. призначено
2. переведено / переміщено
3. призупинення дії трудового договору
4. відновлення дії трудового договору
5. звільнено
6. поновлено
7. початок
8. кінець

Тип події:

1. період за основним місцем роботи
2. період роботи за сумісництвом
3. робота за гіг-контрактом
4. робота за договором ЦПХ

Документ-підстава:

1. назва документа (наказу / розпорядження)

У разі подання роботодавцем зазначених відомостей дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

Окрім того, ПФУ повідомив, що роботодавець отримав можливість одержувати інформацію з РЗО про:

1. осіб, які на момент формування запиту перебувають у трудових відносинах з роботодавцем – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника»;
2. особу, за період перебування у трудових відносинах з роботодавцем (інформація формується за періоди починаючи з 2011 року) – пункт меню «Комунікації з ПФУ» / «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі».

Щодо яких працівників подавати відомості про трудову діяльність до ПФУ

Щодо усіх працівників (жінок, чоловіків, (не)військовозобов'язаних, (не)призовників), оскільки пп. 3 п. 3 постанови №650 не містить уточнень з цього приводу.

На виконання п.п. 3 п. 3 постанови №650 не потрібно:

1. спеціально сканувати паперову трудову книжки та передавати сканкопії до ПФУ;
2. сканувати окремі записи з паперової трудової книжки та передавати їх до ПФУ.

Джерело: kadroland