Наш генеральний директор з 20 числа на лікарняному. Яким числом має бути наказ про передачу повноважень на час хвороби – 19 чи 20? Якщо це наказ від 20.07, то хто має його підписати такий наказ: директор, який 20 вже перебуває на лікарняному?
Наказ слід оформити та видати 20 числом. А ось хто має його підписувати залежить від того, як повноваження заступника закріплені в посадовій інструкції.
Отже, у будь-якому разі дата наказу — саме 20 число, оскільки 19 директор ще не перебуває на лікарняному і відповідно відсутні підстави видавати такий наказ.
Коли в посадовій інструкції генерального директора та його заступника / особи, яка його замінює, не прописано, що обов’язки директора на час тимчасової відсутності покладаються на заступника / іншу особу, то наказ про покладення таких обов’язків має підписати сам гендиректор. Утім така ситуація не є коректною і все ж найчастіше все відбувається наступним чином.
В посадовій інструкції директора зазначають що на час його відсутності його обов’язки виконує заступник / головний інженер / інша особа (залежить від специфіки діяльності підприємства). Своєю чергою у посадовій інструкції такого заступника / головного інженера / іншої особи зазначають, що він на час відсутності директора у зв’язку із відпусткою, хворобою тощо виконує обов’язки директора. У такому разі наказ про виконання обов’язків видає заступник. Зміст наказу буде приблизно такий:
В преамбулі наказу варто послатися на відповідний пункт посадової інструкції заступника.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці
Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період її відпустки по вагітності та пологам
Наказ про виконання обов’язків директора у зв'язку із його відрядженням