- Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
- Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
- Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
- Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
- Де закріплювати скорочення робочого часу
Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
Скорочену тривалість робочого часу можна віднести до розряду трудових пільг для певних категорій працівників. Вона полягає в меншій тривалості робочого часу, ніж загальновстановлена, але зі збереженням оплати праці як за повний обсяг. Відбувається зменшення норми робочого часу.
Одразу підкреслимо, що неповний робочий час та скорочена тривалість робочого часу — це не тотожні, а абсолютно різні поняття, і вони врегульовані різними нормами законодавства. Встановлення неповного робочого часу врегульовує ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Докладно про це читайте у статті «Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику». Працю за неповного робочого часу оплачують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Запам’ятайте: неповний робочий час ≠ скорочена тривалість робочого часу
Переш ніж говорити про скорочену тривалість робочого часу, підкреслимо ще два моменти.
Перший. У ч. 1 ст. 50 КЗпП сказано, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тобто, менше можна, наприклад, 39 годин на тиждень. Таке зменшення годин роботи може встановити будь-яке підприємство, утім є «АЛЕ». Читаємо уважно ч. 2 ст. 50 КЗпП: підприємства, укладаючи колективний договір, можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено у ч. 1 ст. 50 КЗпП. Тобто, як бачите, якщо говоримо про тривалість робочого часу за ч. 2 ст. 50 КЗпП, то:
- Тут не йдеться про конкретні випадки чи конкретні роботи.
- Коли є потреба чи бажання встановити для всіх працівників підприємства зменшену норму робочого часу про це треба зазначити в колдоговорі, обов’язково посилаючись саме на ч. 2 ст. 50 КЗпП.
Другий. У ч. 2 ст. 6 Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136) вказано, що в період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Зверніть увагу, для працівників таких підприємств нормальна тривалість робочого часу в період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень.
Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
У ст. 51 КЗпП зазначаються кілька категорій працівників, яким установлюється тривалість робочого часу (тобто тривалість менше ніж 40 годин на тиждень). Але, окрім цього, тут же вказано, що законодавством може встановлюватися скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Унаочнимо інформацію у зручній таблиці.
Таблиця
Скорочена тривалість робочого часу: кому і якої тривалості
№ з/п | Категорія працівників | Тривалість скороченого робочого часу / обсяг педагогічного навантаження на ставку | Норми законодавства |
1 | Працівники віком від 16 до 18 років | 36 годин на тиждень | п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
2 | Працівники віком від 15 до 16 років | 24 години на тиждень | |
3 | Учні віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул | ||
4 | Учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час | не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку вказаних у рядках 1 та 2 (тобто 18 годин або 12 годин на тиждень) | абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
5 | Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 163 | не більш як 36 годин на тиждень (переліком визначено й менші норми тривалості робочого часу) | абз. 1 п. 2 ч. 1 ст. 51 КЗпП, ст. 21 Закону України від 02.03.1995 № 86/95-ВР «Про пестициди і агрохімікати» |
Примітка до рядка 5. Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України 23.03.2001 № 122. | |||
6 | Вчителі закладу загальної середньої освіти* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 3–4 ст. 24 Закону України від 16.01.2020 № 463-IX «Про повну загальну середню освіту» |
7 | Вихователі закладу загальної середньої освіти* | 30 годин на тиждень | |
8 | Вихователі спеціального закладу загальної середньої освіти* | 25 годин на тиждень | |
9 | Асистенти вчителя у закладі загальної середньої освіти* | ||
10 | Педпрацівники закладів й установ соціального захисту населення*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, наказ Мінпраці та соціальної політики України від 12.02.2007 № 44 «Про встановлення тривалості роботи та педагогічного навантаження для окремих категорій працівників закладів та установ соціального захисту населення» | |
10.1 | учителі всіх спеціальностей, логопеди, керівники гуртків | 18 годин на тиждень | |
10.2 | практичні психологи | 20 годин на тиждень | |
10.3 | культорганізатори, музичні керівники | 24 годин на тиждень | |
10.4 | вихователі, асистенти вчителів-реабілітологів | 25 годин на тиждень | |
10.5 | інструктори з фізкультури | 30 годин на тиждень | |
10.6 | вихователі-методисти | 36 годин на тиждень | |
11 | Працівники дошкільних навчальних закладів*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 26 Закону України від 06.06.2024 № 3788-IX «Про дошкільну освіту» (далі – Закон № 3788) | |
11.1 | керівник, вихователь-методист, соціальний педагог, асистент вихователя | 35 годин тиждень | |
11.2. | вихователь, практичний психолог та інші педагогічні працівники | 30 годин тиждень | |
Примітка до рядка 11. Закон № 3788 запрацював з 07.07.2025. І у його ст. 26 передбачено, що педагогічні працівники закладів дошкільної освіти мають скорочену тривалість робочого часу (див. вище). При цьому робочий час педагогічного працівника включає час, необхідний для здійснення ним освітнього процесу з вихованцями, а також виконання методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором. А ось норма педагогічного навантаження (безпосереднє здійснення освітнього процесу з вихованцями), що є складовою робочого часу педагогічного працівника закладу дошкільної освіти, становить для:
Водночас робочий час інших працівників закладів дошкільної освіти визначається відповідно до вимог законодавства. | |||
12 | Керівники гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань позашкільних навчальних закладів незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, а також педагогічні працівники мистецьких шкіл* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 1 ст. 22 Закону України від 22.06.2000 № 1841-ІІІ «Про позашкільну освіту» |
13 | Науково-педагогічні працівники ВНЗ | 36 годин на тиждень / навчальне навантаження не більше 600 годин на навчальний рік | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 56 Закону України від 01.07.2014 № 1556-VII «Про вищу освіту» |
14 | Працівники закладів та установ охорони здоров'я: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. «з» ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 № 2801-XII, Наказ МОЗ України від 25.05.2006 № 319 «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я» | |
14.1 | керівники структурних підрозділів (відділень, відділів, лабораторій, кабінетів тощо) з числа лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою освітою, керівників закладів охорони здоров'я з числа фахівців з базовою та неповною вищою освітою, лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою медичною освітою (середнього медичного персоналу), медичних реєстраторів, дезінфекторів закладів охорони здоров'я (структурних підрозділів) за винятком тих, хто працює у шкідливих умовах праці | 38,5 годин на тиждень | |
14.2 | лікарі, зайняті виключно амбулаторним прийомом хворих | 33 години на тиждень | |
14.3 | вчителі I – XII класів шкіл, вчителі-дефектологи та логопеди, вчителі-логопеди закладів охорони здоров'я (крім будинків дитини) | 18 годин на тиждень | |
14.4 | завідувачі логопедичних пунктів, логопеди, вчителі-логопеди будинків дитини | 20 годин на тиждень | |
14.5 | музичні керівники, концертмейстери, акомпаніатори, культорганізатори | 24 години на тиждень | |
14.6 | вихователі будинків дитини (груп) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку | 25 годин на тиждень | |
14.7 | вихователі закладів охорони здоров'я та будинків дитини | 30 годин на тиждень | |
14.8 | вихователі-методисти закладів охорони здоров'я | 36 годин на тиждень | |
15 | Жінки, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю | Може встановлюватися скорочення тривалості локальними актами роботодавця | ч. 4 ст. 51 КЗпП |
* Відносно педпрацівників мовиться про обсяг педагогічного навантаження (кількість навчальних годин, що відповідає ставці заробітної плати). Водночас до обов'язків педпрацівників входить не лише проведення навчальних занять.
Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
У першому розділі статті ми говорили, що за неповного робочого часу працю оплачують пропорційно до фактично відпрацьованих годин. А от за скороченої тривалості робочого часу працівник отримує оплату в розмірі повної тарифної ставки або повного окладу. В цьому полягає основна відмінність скороченої тривалості робочого часу від неповного робочого часу.
Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
Буває так, що працівник надає довідку МСЕК, в якій зазначається встановлення групи інвалідності. А в умовах праці вказано про скорочений обсяг робіт. Як це розуміти, і чи дійсно це має бути скорочена тривалість робочого часу з оплатою праці в розмірі повного окладу?
Звернімося до ст. 12 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці». Тут зазначається: підприємства, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані створювати для них умови праці з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії та індивідуальних програм реабілітації, вживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають специфічним особливостям цієї категорії працівників.
Водночас як ми зазначали раніше, відповідно до ст. 51 КЗпП є чітко визначений перелік, кому роботодавець зобов’язаний встановлювати саме скорочену тривалість робочого часу. Про осіб з інвалідністю в ст. 51 КЗпП не згадано.
Вказували на це й фахівці Мінсоцполітики в листі 28.12.2011 р. № 376/13/133-11:
…тривалість скороченого робочого часу для працівників-інвалідів не встановлена жодним законодавчим актом, в т.ч. ні статтею 51 КЗпП України, ні Законом України «Про охорону праці.
Як же вчинити?
Згадаймо про ст. 172 КЗпП. У випадках, передбачених законодавством, на роботодавця покладається обов'язок встановити на прохання осіб з інвалідністю неповний робочий день або неповний робочий тиждень та створити пільгові умови праці.
Отже, роботодавець не може відмовити працівникові з інвалідністю у встановлені неповного робочого часу, якщо він про це попросить.
Але тут йдеться про неповний час, а не про скорочений. А при неповному робочому часі зарплату визначають пропорційно відпрацьованому часу.
Де закріплювати скорочення робочого часу
Законодавство не містить положень щодо обов’язку вказувати положення про застосування скороченого робочого часу в локальних актах підприємства. Норми законодавства мають імперативний характер. Тобто вимоги до встановлення скороченої тривалості робочого часу все одно діятимуть з огляду на ст. 51 КЗпП. Але коли впроваджуєте скорочений робочий час для додаткової пільгової категорії (див. рядок 15 таблиці), то потрібно закріпити відповідну норму в колдоговорі (за його відсутності — в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, далі — ПВТР).
Але для роботодавців, де скорочення робочого часу застосовується, не буде зайвим продублювати в колдоговорі та/або ПВТР норму робочого часу для окремих груп працівників, яким установлюється скорочена тривалість робочого часу, особливо коли йдеться про шкідливі виробництва, працівників закладів освіти або охорони здоров’я. Це насамперед дасть змогу новим співробітникам кадрової служби та бухгалтерії легко входити в робочий процес.
Галина КАЗНАЧЕЙ, експерт з питань трудового законодавства та оплати праці
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Колективний договір між ФОП і працівником
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)
Стаття на тему:
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику
