
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Скорочену тривалість робочого часу можна віднести до розряду трудових пільг для певних категорій працівників. Вона полягає в меншій тривалості робочого часу, ніж загальновстановлена, але зі збереженням оплати праці як за повний обсяг. Відбувається зменшення норми робочого часу.
Одразу підкреслимо, що неповний робочий час та скорочена тривалість робочого часу — це не тотожні, а абсолютно різні поняття, і вони врегульовані різними нормами законодавства. Встановлення неповного робочого часу врегульовує ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Докладно про це читайте у статті «Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику». Працю за неповного робочого часу оплачують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Запам’ятайте: неповний робочий час ≠ скорочена тривалість робочого часу
Переш ніж говорити про скорочену тривалість робочого часу, підкреслимо ще два моменти.
Перший. У ч. 1 ст. 50 КЗпП сказано, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тобто, менше можна, наприклад, 39 годин на тиждень. Таке зменшення годин роботи може встановити будь-яке підприємство, утім є «АЛЕ». Читаємо уважно ч. 2 ст. 50 КЗпП: підприємства, укладаючи колективний договір, можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено у ч. 1 ст. 50 КЗпП. Тобто, як бачите, якщо говоримо про тривалість робочого часу за ч. 2 ст. 50 КЗпП, то:
Другий. У ч. 2 ст. 6 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) вказано, що в період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Зверніть увагу, для працівників таких підприємств нормальна тривалість робочого часу в період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень.
У ст. 51 КЗпП зазначаються кілька категорій працівників, яким установлюється тривалість робочого часу (тобто тривалість менше ніж 40 годин на тиждень). Але, окрім цього, тут же вказано, що законодавством може встановлюватися скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Унаочнимо інформацію у зручній таблиці.
Таблиця
Скорочена тривалість робочого часу: кому і якої тривалості
№ з/п | Категорія працівників | Тривалість скороченого робочого часу / обсяг педагогічного навантаження на ставку | Норми законодавства |
1 | Працівники віком від 16 до 18 років | 36 годин на тиждень | |
2 | Працівники віком від 15 до 16 років | 24 години на тиждень | |
3 | Учні віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул | ||
4 | Учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час | не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку вказаних у рядках 1 та 2 (тобто 18 годин або 12 годин на тиждень) | |
5 | Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 163 | не більш як 36 годин на тиждень (переліком визначено й менші норми тривалості робочого часу) | ст. 21 Закону України від 02.03.1995 № 86/95-ВР «Про пестициди і агрохімікати» |
Примітка до рядка 5. Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України 23.03.2001 № 122. | |||
6 | Вчителі закладу загальної середньої освіти* | 18 годин на тиждень | п. 3–4 ст. 24 Закону України від 16.01.2020 № 463-IX «Про повну загальну середню освіту» |
7 | Вихователі закладу загальної середньої освіти* | 30 годин на тиждень | |
8 | Вихователі спеціального закладу загальної середньої освіти* | 25 годин на тиждень | |
9 | Асистенти вчителя у закладі загальної середньої освіти* | ||
10 | Педпрацівники закладів й установ соціального захисту населення*: | наказ Мінпраці та соціальної політики України від 12.02.2007 № 44 «Про встановлення тривалості роботи та педагогічного навантаження для окремих категорій працівників закладів та установ соціального захисту населення» | |
10.1 | учителі всіх спеціальностей, логопеди, керівники гуртків | 18 годин на тиждень | |
10.2 | практичні психологи | 20 годин на тиждень | |
10.3 | культорганізатори, музичні керівники | 24 годин на тиждень | |
10.4 | вихователі, асистенти вчителів-реабілітологів | 25 годин на тиждень | |
10.5 | інструктори з фізкультури | 30 годин на тиждень | |
10.6 | вихователі-методисти | 36 годин на тиждень | |
11 | Педагогічних працівників інклюзивно-ресурсного центру, в тому числі його керівника | 36 годин на тиждень | п. 40 Положення про інклюзивно-ресурсний центр затвердженого постановою КМУ від 12.07.2017 № 545 |
12 | Працівники дошкільних навчальних закладів*: | ст. 26 Закону України від 06.06.2024 № 3788-IX «Про дошкільну освіту» (далі – Закон № 3788) | |
12.1 | керівник, вихователь-методист, соціальний педагог, асистент вихователя | 35 годин тиждень | |
12.2. | вихователь, практичний психолог та інші педагогічні працівники | 30 годин тиждень | |
Примітка до рядка 12. Закон № 3788 запрацював з 07.07.2025. І у його ст. 26 передбачено, що педагогічні працівники закладів дошкільної освіти мають скорочену тривалість робочого часу (див. вище). При цьому робочий час педагогічного працівника включає час, необхідний для здійснення ним освітнього процесу з вихованцями, а також виконання методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором. А ось норма педагогічного навантаження (безпосереднє здійснення освітнього процесу з вихованцями), що є складовою робочого часу педагогічного працівника закладу дошкільної освіти, становить для:
Водночас робочий час інших працівників закладів дошкільної освіти визначається відповідно до вимог законодавства. | |||
13 | Керівники гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань позашкільних навчальних закладів незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, а також педагогічні працівники мистецьких шкіл* | 18 годин на тиждень | п. 1 ст. 22 Закону України від 22.06.2000 №1841-ІІІ «Про позашкільну освіту» |
14 | Науково-педагогічні працівники ВНЗ | 36 годин на тиждень / навчальне навантаження не більше 600 годин на навчальний рік | ст. 56 Закону України від 01.07.2014 № 1556-VII «Про вищу освіту» |
15 | Працівники закладів та установ охорони здоров'я: | п. «з» ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 № 2801-XII, Наказ МОЗ України від 25.05.2006 № 319 «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я» | |
15.1 | керівники структурних підрозділів (відділень, відділів, лабораторій, кабінетів тощо) з числа лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою освітою, керівників закладів охорони здоров'я з числа фахівців з базовою та неповною вищою освітою, лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою медичною освітою (середнього медичного персоналу), медичних реєстраторів, дезінфекторів закладів охорони здоров'я (структурних підрозділів) за винятком тих, хто працює у шкідливих умовах праці | 38,5 годин на тиждень | |
15.2 | лікарі, зайняті виключно амбулаторним прийомом хворих | 33 години на тиждень | |
15.3 | вчителі I – XII класів шкіл, вчителі-дефектологи та логопеди, вчителі-логопеди закладів охорони здоров'я (крім будинків дитини) | 18 годин на тиждень | |
15.4 | завідувачі логопедичних пунктів, логопеди, вчителі-логопеди будинків дитини | 20 годин на тиждень | |
15.5 | музичні керівники, концертмейстери, акомпаніатори, культорганізатори | 24 години на тиждень | |
15.6 | вихователі будинків дитини (груп) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку | 25 годин на тиждень | |
15.7 | вихователі закладів охорони здоров'я та будинків дитини | 30 годин на тиждень | |
15.8 | вихователі-методисти закладів охорони здоров'я | 36 годин на тиждень | |
16 | Жінки, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю | Може встановлюватися скорочення тривалості локальними актами роботодавця | |
У першому розділі статті ми говорили, що за неповного робочого часу працю оплачують пропорційно до фактично відпрацьованих годин. А от за скороченої тривалості робочого часу працівник отримує оплату в розмірі повної тарифної ставки або повного окладу. В цьому полягає основна відмінність скороченої тривалості робочого часу від неповного робочого часу.
Буває так, що працівник надає довідку МСЕК, в якій зазначається встановлення групи інвалідності. А в умовах праці вказано про скорочений обсяг робіт. Як це розуміти, і чи дійсно це має бути скорочена тривалість робочого часу з оплатою праці в розмірі повного окладу?
Звернімося до ст. 12 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці». Тут зазначається:
Підприємства, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані створювати для них умови праці з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії або експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та індивідуальних програм реабілітації, вживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають специфічним особливостям цієї категорії працівників
Водночас у ст. 51 КЗпП (з урахуванням змін з 01.01.2026) читаємо:
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій для осіб з інвалідністю, працівників, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, а також для одиноких матерів та батьків, які виховують дитину без батька (матері), у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікарняному закладі
Отже, після 01.01.2026 роботодавець може встановити скорочений робочий час особі з інвалідністю власним коштом.
Окрім того, згадаймо й про ст. 172 КЗпП. У випадках, передбачених законодавством, на роботодавця покладається обов'язок встановити на прохання осіб з інвалідністю неповний робочий день або неповний робочий тиждень та створити пільгові умови праці.
Отже, роботодавець не може відмовити працівникові з інвалідністю у встановлені неповного робочого часу, якщо він про це попросить. Але у такому разі йдеться про неповний час, а не про скорочений. А при неповному робочому часі зарплату визначають пропорційно відпрацьованому часу.
Законодавство не містить положень щодо обов’язку вказувати положення про застосування скороченого робочого часу в локальних актах підприємства. Норми законодавства мають імперативний характер. Тобто вимоги до встановлення скороченої тривалості робочого часу все одно діятимуть з огляду на ст. 51 КЗпП. Але коли впроваджуєте скорочений робочий час для додаткової пільгової категорії (див. рядок 15 таблиці), то потрібно закріпити відповідну норму в колдоговорі (за його відсутності — в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, далі – ПВТР).
Для роботодавців, які застосовують скорочення робочого часу, не буде зайвим продублювати в колдоговорі та / або ПВТР норму робочого часу для окремих груп працівників, яким установлюється скорочена тривалість робочого часу, особливо коли йдеться про шкідливі виробництва, працівників закладів освіти або охорони здоров’я. Це насамперед дасть змогу новим співробітникам кадрової служби та бухгалтерії легко входити в робочий процес.
Галина КАЗНАЧЕЙ, експерт з питань трудового законодавства та оплати праці
Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Колективний договір між ФОП і працівником
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)
Стаття на тему:
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Неповний робочий час: дієві поради на допомогу кадровику
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану

Держпраці роз’яснила роботодавцям нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Також роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця

Роботодавцю важливо розуміти, чи перебуває працівник на військовому обліку, особливо під час оформлення та ведення військового обліку на підприємстві. Перевірити наявність військово-облікових даних можна через «Резерв+»

Якщо на підприємстві ніколи не було номенклатури справ, а ТЦК при перевірці вимагає її, то вбачаю можливість розробити номенклатуру тільки для ВО. Діловода на підприємстві теж немає. Підкажіть, будь ласка, алгоритм моїх дій? Як має виглядати ця номенклатура саме для ВО?

Підприємства отримують листи про включення до річного плану перевірок Держпраці на 2026 рік і побоюються фактичного приходу інспекторів. Що насправді означає такий лист для роботодавця – у роз’ясненні Держпраці

З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків.

Працівник уже перебуває у щорічній відпустці, але вирішив достроково повернутися на роботу – чи може він зробити це за власним бажанням? У ФПУ пояснили, що закон передбачає конкретні випадки відкликання зі щорічної відпустки та встановлює окремі правила для її поділу на частини

16 вересня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували альтернативний законопроєкт №16010-1 «Трудовий кодекс України». Він поданий як альтернатива урядовому проєкту №16010 та передбачає інший підхід до регулювання трудових відносин, зокрема щодо гарантій працівників, відпусток, оплати праці, колективних переговорів і нестандартних форм зайнятості

Посадова інструкція бухгалтера визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги працівника з урахуванням професійного стандарту. Шаблон можна використовувати як основу для розроблення інструкції з урахуванням специфіки діяльності підприємства

Липень і серпень уже минули, але запланована на літо відпустка могла залишитися невикористаною. Сам факт, що працівник не пішов у відпустку у визначений графіком період, не означає автоматичної втрати невикористаних днів. Водночас порядок перенесення залежить від того, чому відпустка не відбулася, а під час воєнного стану діють додаткові обмеження

У жовтні 2026 року роботодавцям доведеться врахувати останні дані про індекс споживчих цін під час нарахування індексації зарплати. Держпраці пояснила, чи зміниться розмір виплати для працівників із базовими місяцями січень і лютий та які варіанти дій має роботодавець
