Кожен працівник може у будь-який момент перевірити свій страховий стаж. А в майбутньому ‒ автоматично вийти на пенсію без візиту до ПФУ.
Відцифрувати можна будь-який документ, що підтверджує страховий стаж. Для цього необхідно мати скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та /або інших документів про стаж, а саме до переліку документів можуть бути додані:
- документи про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи або відомості про зміну назви суб’єкта.
Скановані копії повинні відповідати таким вимогам:
- мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника, дата народження власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні ‒ 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
- всі скан-копії мають бути кольоровими.
Як подати скан-копії документів?
- Зайдіть до власного кабінету на порталі електронних послуг ПФУ, використовуючи КЕП.
- У меню зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ», необхідно обрати пункт «Відомості про трудові відносини». Після цього на екрані з’явиться повідомлення, в якому викладені вимоги до сканованих копій документів, які можна завантажити.
- На наступній сторінці необхідно заповнити інформацію про трудову діяльність та надати згоду на обробку персональних даних.
- Нижче на сторінці в блоці «Cкан-копії документів» завантажити на портал зроблені заздалегідь скан-копії.
- Після завантаження необхідно затвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни і очікувати виконання звернення ПФУ.
В результаті паперова трудова книжка буде збережена на порталі ПФУ в електронному вигляді.
Джерело: ПФУ
Стаття та відео на тему: