Новий Закон! Внесок для роботодавців за непрацевлаштування осіб з інвалідністю!
Верховна Рада змінює підходи підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Ці зміни спрямовані на посилення відповідальності роботодавців за недотримання нормативів працевлаштування осіб з інвалідністю та впровадження нового механізму сплати внесків. Розглянемо ключові положення нового закону та їх вплив на роботодавців.
Говоримо про ухвалений сьогодні в цілому законопроєкт №5344-д, який оновлює положення Закону України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Основні новації
Попередній підхід
Раніше роботодавці повинні були забезпечувати працевлаштування осіб з інвалідністю залежно від середньооблікової кількості штатних працівників за рік:
- від 8 до 25 працівників – мінімум одна особа з інвалідністю;
- понад 25 працівників – 4% від середньооблікової чисельності штатних працівників.
Також, раніше роботодавець самостійно підсвічував це у формі 10-ПОІ, після її скасування – невиконання нормативу досліджується автоматично через реєстри та подану зарплату звітність, а відомості про необхідність сплатити санкції відображають в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду.
Новий підхід
З 1 січня 2026 року норматив розраховуватиметься за квартал, а не за рік. Оновлені вимоги для звичайних підприємств та ФОП:
- від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
- понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю норматив становитиме 2%.
Важливо: у розрахунках виходитимемо із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо внаслідок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінзарплати
Щоквартальний внесок у разі невиконання нормативу
Замість разових санкцій за рік, роботодавці тепер сплачуватимуть щоквартальний внесок у разі невиконання нормативу. Формула розрахунку внеску:
Внесок = 40% середньомісячної зарплати у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника × Кількість місяців у кварталі × (Нормативна кількість осіб з інвалідністю - Середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем)
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.
Хто звільняється від сплати внеску?
Внесок не сплачуватимуть роботодавці, у яких:
- середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі менш як 8 працівників;
- середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників, та які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Строки подання звітності та сплати внеску
Змінами передбачено, що роботодавці самостійно розраховують норматив. Також, визначено, що роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені для подання звітності із сплати ЄСВ, та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності. Але тут вбачаємо проблему, адже базовим періодом для сплати внеску за законопроєктом названо квартал, а починаючи з січня 2025 року звітність з ЄСВ подаємо щомісяця. Втім до 2026 року ще чимало часу і сподіваємося законодавці унормують це питання.
Відповідальність за порушення
Закон передбачає жорсткі санкції за недотримання правил:
- несплата або несвоєчасна сплата внеску – штраф у розмірі 7% від несплаченої суми;
- донарахування внесків ПФУ – штраф у розмірі 10% від донарахованої суми за кожен квартал, але не більше 50% загальної суми;
- неподання звітності – штраф – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).
Коли все запрацює?
Новий порядок почне діяти з 1 січня 2026 року, що дає роботодавцям час для адаптації до змін. У цей період будуть розроблені підзаконні акти, які деталізуватимуть механізми розрахунку нормативу, сплати внесків і подання звітності.
Висновки
- Норматив тепер визначається за квартал, а не за рік.
- Для окремих роботодавців встановлюється норматив у 2% (замість 4%)
- Замість штрафу впроваджується сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
- У разі несплати внеску нараховується пеня та штрафи від Пенсійного фонду.
- Новий порядок набирає чинності з 1 січня 2026 року. Протягом цього часу очікується розробка підзаконних актів для деталізації нових вимог.
Ці зміни вимагають від роботодавців завчасного перегляду кадрової політики для забезпечення дотримання оновленого законодавства.
Джерело: kadroland
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Працівники, яким (не)потрібен сертифікат з військового обліку
Наявність сертифіката з військового обліку – одне з перших питань, які досліджує ТЦК при перевірці. Є вже навіть практика перевірок, коли за відсутність сертифіката штрафували. Сьогодні поговоримо, хто все ж таки зобов’язаний мати такий сертифікат

Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів








