В якому нормативному документі зазначено, що працівник повинен ставити підпис на графіку відпусток? а також уповноважена особа трудового колективу підписує графік?
Це питання врегульоване ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
Тут сказано:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну
Форма графіку відпусток на законодавчому рівні не затверджена. Рекомендуємо використовувати таку: Графік відпусток на 2025 рік затверджений директором.
У ній дійсно передбачена графа для проставлення підпису працівниками. У такий спосіб досягається врахування особистих інтересів працівників (підтверджується що працівник погодився із місяцем або датами відпочинку).
До того ж графік відпусток слід обов'язково довести до відома всіх працівників підприємства. Саме тому доцільно одразу передбачити графу для проставлення підпису працівника.
Також із наведеної норми слідує, що графік відпусток повинен бути погоджений з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Для цього на графіку додають гриф погодження.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток на 2025 рік затверджений директором
Стаття та відео на тему: