Зміна місця проживання працівником: які документи потребують зміни та куди подати повідомлення

Працівник змінив адресу реєстрації й фактичне місце проживання. Які дії треба зробити роботодавцю? Чи потрібно видавати наказ про зміну в особовій картці? Чи достатньо просто внести зміни без наказу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Ні, жодних наказів в цій ситуації видавати не потрібно. Достатньо просто внести до особової картки П-2 актуальну інформацію.

Разом з тим, на виконання Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) якщо особа, що змінила місце реєстрації та/чи місце проживання, є призовником, військовозобов’язаним чи резервістом, роботодавець повинен протягом 5 днів з моменту, коли стало відомо про зміни, внести нові дані до списку персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).

Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!

В графі 11 списку вноситься інформація про зареєстроване місце проживання, в графі 12 – інформація про фактичне місце проживання.


Якщо працівник проживає за місцем реєстрації, то в обидві колонки вноситься одна й та сама адреса. Зміна місця проживання вважається зміною облікових даних.


Відповідно до п. 34 Порядку №1487 до 5 числа місяця після повідомлення про зміну місця реєстрації / проживання потрібно подати до ТЦК за місцем військового обліку працівника повідомлення за додатком № 4 до Порядку 1487.

Отже, потрібно:


  1. внести зміни до особової картки П-2;
  2. внести зміни до списку персонального військового обліку;
  3. подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)


Статті та консультації на тему:


Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати

ТЦК штрафує без перевірки: коли і як це відбувається

Роботодавець вимагає надання інформації про місце проживання: правові підстави та наслідки

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Прийняття на роботу без прописки: коли це (не) можливо

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇