Безстроковий договір замість строкового: чи потрібен новий запис у трудовій

У 2023 році прийняли головного бухгалтера із записом у трудовій книжці «Прийнята на посаду головного бухгалтера на заміщення тимчасово відсутнього працівника». Заміщена працівниця була у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. У цій відпустці, за заявою, її перевели на іншу посаду. Строковий договір з працівницею, яка наразі працює на посаді головного бухгалтера, став безстроковим. Чи потрібно робити запис у трудовій книжці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Потрібно зробити запис про недійсність попереднього та внести правильний.


До трудової книжки відомості про строковість трудового договору не вносяться – це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. №58.

Необхідно підібрати назву посади, перевірити код КП або ж знайти потрібну посадову інструкцію? Тоді переходьте до нашого пошукового сервісу – Класифікатор професій, в якому враховано Зміни №14!

Тож до трудової книжки працівниці необхідно внести запис про недійсність запису про прийняття на роботу та повторити його з правильним формулюванням: «Запис за номером таким-то недійсний. Прийнято на посаду головного бухгалтера».


Після виправлення неправильного запису, вносити будь-який запис про «перетворення» строкового трудового договору на безстроковий не потрібно.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»


Статті на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇