
Ранковий кадровик
21.05.2025
Про штрафи через «Резерв+». (Не)доплату за ВО. Повідомлення про відпустку. Виправлення в трудовій 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.05.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

На «айфон 16 про» штраф приходить все одно
Уже цього літа очікується запуск нової функції у застосунку «Резерв+», яка дозволить накладати штрафи дистанційно. Як це працює зараз і що готується? Роз’яснення адвоката – тут.
Від вишу «поворот», якщо не маєш ВОД
У 2025 році при вступі до закладів вищої або фахової передвищої освіти хлопці, яким виповнилося 17 років, зобов’язані подавати військово-обліковий документ. Деталі – тут.
Коли (не)потрібна доплата за ВО: рішення суду
Чи потрібно доплачувати за ведення військового обліку, якщо ці обов’язки є частиною посадових обов’язків? Це питання викликало багато суперечок. Більшість кадровиків знають позицію Мінсоцполітики, але є ще позиція ТЦК, з якою також доводиться рахуватися. У цій статті наведемо аргументи суду.
Михайло чи Махмуд – з’ясує суд
Пенсійний фонд роз’яснив, як діяти, якщо у трудовій книжці зазначено неправильне ПІБ або немає запису про зміну прізвища. У деяких випадках виправлення робить роботодавець, у складніших допоможе лише суд. Подробиці – за посиланням.
Повістки, ВЛК до 05.06, перевірки ТЦК & Збірник № 1
У четвер – 22.05.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи дозволене вручення повісток через «Резерв+»?
• Чи контролювати проходження ВЛК працівниками?
• Що перевіряють ТЦК згідно з останньою практикою?
• Як оформлювати документи за Збірником № 1?
• Які помилки в наказах про звільнення є причиною судових спорів?
Моніторинг бронювання та «критичності»: вимоги міністерств
Підприємства, які отримали статус критично важливих, зобов’язані дотримуватися низки вимог, встановлених державою. Однією з таких є обов’язкове нарахування зарплати у розмірі не менше 20 000 грн щомісяця всім працівникам, які отримали відстрочку від призову за процедурою бронювання. Ця вимога діє протягом усього строку бронювання – і порушення цього правила може призвести до серйозних наслідків для роботодавця, включно з втратою статусу «критичності».
Стаття та відео – тут
Експерт завжди поруч
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Відкриваємо рахунок в іншому банку і зарплатний проєкт. Як працівникам повідомити про те, що там треба оформити картки для отримання зарплати? Яка процедура? Банк не може перераховувати кошти зарплати в інші банки, обслуговування лише в них.»
Відповідь – тут.
ТОП-5 зразків документів, які будуть корисні кадровику
До Вашої уваги добірка з ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: Аркуш ознайомлення з правилами ВО; наказ про надання «декретної» відпустки; повідомлення ТЦК щодо неможливості вручення повістки звільненому працівнику; наказ про скасування наказу про прийняття на роботу; наказ про надання неоплачуваної відпустки працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 09.05.25).
Завантажити документи можна тут.
Корисне для кадровика
• Повідомляємо про дату початку відпустки
• Посадова інструкція начальника відділу кадрів: зразок
• Як уникнути автоматичної пролонгації строкового договору
• Оповіщення про уточнення даних у ТЦК: вид наказу
• Чи можна надавати різні неоплачувані відпустки підряд
• Бронювання: як подавати оперативні відомості до ПФУ
• Оновіть «Резерв+», щоб користуватися ВОД
• Е-посвідчення ветерана війни
• Хто повинен пройти повторну ВЛК
📂 Військовий облік без паніки
У нас є безкоштовна база довідників, де зібрано все, що треба для грамотного військового обліку.
Накази, списки, строки, зразки – усе свіже, перевірене і відповідає закону. Наші експерти постійно доповнюють розділ новими документами та інструкціями.
Заглядайте час від часу – буде корисно! 👇
Новини підготувала
Ваша включила авіарежим Редакція
Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення














