
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Уже цього літа очікується запуск нової функції у застосунку «Резерв+», яка дозволить накладати штрафи дистанційно. Як це працює зараз і що готується? Роз’яснення адвоката – тут.
У 2025 році при вступі до закладів вищої або фахової передвищої освіти хлопці, яким виповнилося 17 років, зобов’язані подавати військово-обліковий документ. Деталі – тут.
Чи потрібно доплачувати за ведення військового обліку, якщо ці обов’язки є частиною посадових обов’язків? Це питання викликало багато суперечок. Більшість кадровиків знають позицію Мінсоцполітики, але є ще позиція ТЦК, з якою також доводиться рахуватися. У цій статті наведемо аргументи суду.
Пенсійний фонд роз’яснив, як діяти, якщо у трудовій книжці зазначено неправильне ПІБ або немає запису про зміну прізвища. У деяких випадках виправлення робить роботодавець, у складніших допоможе лише суд. Подробиці – за посиланням.
У четвер – 22.05.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чи дозволене вручення повісток через «Резерв+»?
• Чи контролювати проходження ВЛК працівниками?
• Що перевіряють ТЦК згідно з останньою практикою?
• Як оформлювати документи за Збірником № 1?
• Які помилки в наказах про звільнення є причиною судових спорів?
Підприємства, які отримали статус критично важливих, зобов’язані дотримуватися низки вимог, встановлених державою. Однією з таких є обов’язкове нарахування зарплати у розмірі не менше 20 000 грн щомісяця всім працівникам, які отримали відстрочку від призову за процедурою бронювання. Ця вимога діє протягом усього строку бронювання – і порушення цього правила може призвести до серйозних наслідків для роботодавця, включно з втратою статусу «критичності».
Стаття та відео – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Відкриваємо рахунок в іншому банку і зарплатний проєкт. Як працівникам повідомити про те, що там треба оформити картки для отримання зарплати? Яка процедура? Банк не може перераховувати кошти зарплати в інші банки, обслуговування лише в них.»
Відповідь – тут.
До Вашої уваги добірка з ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: Аркуш ознайомлення з правилами ВО; наказ про надання «декретної» відпустки; повідомлення ТЦК щодо неможливості вручення повістки звільненому працівнику; наказ про скасування наказу про прийняття на роботу; наказ про надання неоплачуваної відпустки працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 09.05.25).
Завантажити документи можна тут.
• Повідомляємо про дату початку відпустки
• Посадова інструкція начальника відділу кадрів: зразок
• Як уникнути автоматичної пролонгації строкового договору
• Оповіщення про уточнення даних у ТЦК: вид наказу
• Чи можна надавати різні неоплачувані відпустки підряд
• Бронювання: як подавати оперативні відомості до ПФУ
• Оновіть «Резерв+», щоб користуватися ВОД
• Е-посвідчення ветерана війни
• Хто повинен пройти повторну ВЛК
У нас є безкоштовна база довідників, де зібрано все, що треба для грамотного військового обліку.
Накази, списки, строки, зразки – усе свіже, перевірене і відповідає закону. Наші експерти постійно доповнюють розділ новими документами та інструкціями.
Заглядайте час від часу – буде корисно! 👇
Ваша включила авіарежим Редакція
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів
