
Лікарняні / Страховий стаж
21.05.2025
Покроковий алгоритм виплати лікарняних суміснику
Пенсійний фонд пояснив, як саме здійснюється виплата лікарняних особам, які працюють за сумісництвом. Які документи потрібно подати, як оформити заяву-розрахунок і які дії мають виконати обидва роботодавці, щоб застрахована особа отримала допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю – в інфографіці

Застрахована особа звертається до лікаря для встановлення факту тимчасової втрати працездатності.
Лікар за результатами огляду створює медичний висновок про тимчасову втрату працездатності, на підставі якого формується листок непрацездатності.
Пенсійний фонд України створює лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності та передає його роботодавцям (за основним місцем роботи та за сумісництвом).
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Роботодавець за основним місцем роботи у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- отримує листок непрацездатності;
- формує заяву розрахунок;
- направляє до Пенсійного фонду України.
Надає застрахованій особі довідку про середню зарплату (довідка надається за період роботи 12 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок).
Застрахована особа отримує довідку про середню зарплату за основним місцем роботи та надає її роботодавцю за місцем роботи за сумісництвом.
Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ:
- отримує копію листка непрацездатності;
- формує заяву-розрахунок з урахуванням інформації. зазначеної в довідці про середню заробітну плату за основним місцем роботи – направляє до ПФУ.
Пенсійний фонд України опрацьовує заяви-розрахунки, не пізніше трьох днів після їх надходження фінансує кошти на окремі рахунки кожного роботодавця.
Роботодавці за основним місцем роботи та за сумісництвом виплачують допомогу застрахованій особі та надсилають повідомлення ПФУ про виплату коштів застрахованій особі.
Джерело: ПФУ
Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог












