Оцифрування трудових книжок: як виправити недоліки у зверненні до ПФУ

Звернення до Пенсійного фонду можуть бути відхилені через типові помилки – від неякісних сканкопій до неправильного оформлення трудової книжки. У такому разі звернення отримає статус «Скасовано виконання». Щоб не втратити важливі періоди страхового стажу, роботодавцям і працівникам потрібно своєчасно подати нове звернення з виправленими документами


Як перевірити статус звернення?


Роботодавець – у кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, в розділі «Відомості про трудові відносини».

Застрахована особа – в особистому кабінеті на вебпорталі у розділі «Мої звернення».


Можливі статуси звернення:


  1. «Виконано» – звернення успішно опрацьовано, дані актуалізовано.
  2. «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не опрацьовано (причина зазначається в полі «Повідомлення»).
  3. Інші статуси – звернення ще в роботі.


Типові причини скасування:


  1. Порушення вимог до сканкопій документів: не належать заявнику; чорно-білі або не з оригіналу; погана якість (обрізані дати, записи); відсутня титульна сторінка; порушена хронологія.
  2. Порушення правил оформлення трудової книжки: відсутній підпис власника чи печатка; немає запису про зміну ПІБ.
  3. Помилки у формі звернення.

Важливо! Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію

Для виправлення недоліків потрібно створити нове звернення на вебпорталі Пенсійного фонду України та додати виправлені сканкопії документів.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637 за потреби працівник може додатково надати документи:


  1. довідки;
  2. витяги з наказів;
  3. особові рахунки;
  4. відомості про зарплату тощо.


Джерело: ПФУ


Мінікурс на тему:


ПФУ не прийняв сканкопії трудової книжки: причини та що робити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇