Відпочинок до Дня незалежності: як зробити 25.08.2025 неробочим днем, надати (не)оплачувану відпустку

1. День незалежності України: (не) святковий
2. 25 серпня (не) день відпочинку
3. Висновки

День незалежності України: (не) святковий

За мирних часів 24 серпня, День незалежності України, вважається святковим днем у розумінні трудового законодавства. Оскільки у 2025 році цей день припадає на неділю, що у загальному випадку є вихідним днем, то 25 серпня, понеділок, стає вихідним днем й робота у цей день не проводиться. Разом із тим ще раз підкреслюю, що вказані правила діють для мирного часу.

Під час воєнного стану не застосовуються положення ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Тобто немає святкових та неробочих днів у розумінні трудового законодавства. Відповідно вищевказані переноси не спрацьовують й, якщо наразі говорити про стандартну п’ятиденку, то 25 серпня – робочий день звичайної тривалості.

25 серпня (не) день відпочинку

Проте роботодавці, можуть, але не зобов’язані, прийняти рішення про те, щоб зробити 25 серпня днем відпочинку. Щоб зробити 25 серпня днем відпочинку є кілька варіантів.

Додатковий день відпочинку

Для цього 25 серпня може бути визнаний днем, робота в який не проводитися. У такому разі потрібно видати відповідний наказ й скоригувати норму тривалості робочого часу за серпень. Норма зменшується, але працівники отримують зарплату у повному обсязі.

Зміна вихідного дня

Інший варіант – заміна місцями робочого та вихідного дня за наказом роботодавця, погодженим з профспілкою. У такому разі 25 серпня, понеділок, стає вихідним днем, а, скажімо 30 серпня, субота, робочим днем. Норма тривалості робочого часу за серпень залишається без змін. Про застосування під час воєнного стану ст. 67 КЗпП щодо перенесення робочих та вихідних днів за наказом роботодавця ми подали запит до профільного Міністерства, чекаємо на відповідь.

Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами

Якщо роботодавець приймає рішення про робочий день 25 серпня, а працівник хоче відпочити у цей день, то оптимально оформити відпустку без збереження зарплати.

У такому разі найбільш підходить оформлення відпустки без збереження зарплати через сімейні обставини (ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки) або через воєнний стан за ч. 3 ст. 12 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). До речі, її допустимо оформити навіть на один день, заборон у цьому питанні немає. Проте неоплачувані відпустки за вказаними підставами надаються за згодою із роботодавцем. Тобто працівник пише заяву із проханням надати йому відпустку без збереження зарплати через сімейні обставини або воєнний стан, а роботодавець може погодитися або відмовити. У разі згоди видаємо наказ про відпустку без збереження зарплати за підставою, визначеною працівником у заяві.

Обов’язкова відпустка без збереження зарплати

Варто відзначити, що у ст. 25 Закону про відпустки визначені підстави для надання відпустки без збереження зарплати, у наданні якої роботодавець немає права відмовити працівнику, якщо відповідна заява надійшла від працівника.

Наприклад, працівник у заяві про надання відпустки без збереження зарплати висловив прохання у її використанні як працівник з інвалідністю ІІІ групи тривалістю 1 календарний день 25 серпня. Роботодавець не може відмовити працівнику у наданні такої відпустки, адже йдеться про підставу за ст. 25 Закону про відпустки. Тож наступний крок – видання наказу про надання такої відпустки.

Щорічна відпустка на 1 день

Ще один варіант для працівника відпочити 25 серпня – скористатися щорічною відпусткою.

Ця відпустка також може надаватися тривалістю один день. Приєднувати до неї додаткові дні чи ні, не визначено законодавством, тому це питання вирішується між працівником та роботодавцем індивідуально. Як правило, у такому разі йдеться про надання щорічної відпустки поза графіком відпусток. Тому працівник має написати заяву, а роботодавець видати наказ.

Роботодавець має право відмовити у щорічній відпустці, якщо вона надається поза графіком. Ризикувати з відмовою не варто щодо тих категорій працівників, які визначені у ст. 10 Закону про відпустки як такі, що мають право на щорічну відпустку у зручний для них час.

Проте щодо надання щорічної відпустки на один день, маємо вас застерегти. Річ у тім, що одна із частин щорічної відпустки, наданої за відповідний робочий рік, має становити не менше 14 календарних днів. Тож, якщо це правило вже не дотримується, то краще відмовитися від надання щорічної відпустки на один день.

Приклад 1. Працівник має право на щорічну відпустку стандартною тривалістю (24 к. дн.). За робочий 2025 – 2026 рік йому вже надано 14 календарних днів щорічної відпустки. У такому разі надання щорічної відпустки тривалістю один календарний день цілком допустиме

Приклад 2. Працівник, який має право на 24 к. дн. відпустки, за робочий рік використав спочатку 10 к. дн., а тепер бажає взяти 1 к. дн. У цьому випадку уже за робочий рік залишок днів щорічної відпустки становитиме 13. Тож у разі надання щорічної відпустки тривалістю один календарний день роботодавець наражає себе на порушення трудового законодавства, адже правило про частину не менше 14 днів щорічної відпустки вже не може бути дотримано

Комбінацій із дотримання правила про поділ щорічної відпустки на частини може бути безліч, тому ставте у коментарях ваші запитання, будемо розв'язувати проблеми разом!

Висновки

1. 25 серпня 2025 року – робочий день при стандартній п’ятиденці під час воєнного стану, адже положення ст. 73 КЗпП не застосовують під час воєнного стану і правило переносу вихідного дня через День незалежності України не спрацьовує.
2. Роботодавець може самостійно зробити цей день днем, робота в який не проводиться, або поміняти місцями робочий та вихідний день. Це реалізується через видання наказу.
3. Працівник може написати заяву про надання відпустки без збереження зарплати на один календарний день. Якщо мова йде про неоплачувану відпустку через воєнний стан або сімейні обставини роботодавець може відмовити. Якщо ж працівник у заяві про неоплачувану відпустку вказує підставу за ст. 25 Закону про відпустки, роботодавець не може відмовити у її наданні.
4. Працівник може просити надати 1 дня щорічної відпустки, але тут слід зважати на правило про поділ щорічної відпустки на частини.

Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про визнання 21 квітня 2025 р. днем, робота у який не проводиться

Наказ про внесення змін до наказу (зміна норми тривалості робочого часу на 2025 рік) з серпня 2025

Наказ про внесення змін до наказу (зміна норми тривалості робочого часу на 2025 рік (шестиденка)) з серпня 2025

Наказ про організацію роботи у серпні - жовтні 2025 року

Статті та консультації на тему:

Як би так зробити, щоб трохи відпочити… 25 грудня та 1 січня

Чи можна 10 березня відправити всіх в неоплачувану відпустку