Чи зберігати і як зберігати списки з військового обліку (додаток 5) старого формату

Ми повністю перейшли на нові списки персонального військового обліку. Чи потрібно якось зберігати списки старого зразка? Чи просто достатньо «заморозити» і перейти на нові списки?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


З 31.07.2025 діє нова форма списків персонального військового обліку. Отже, з цієї дати додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) слід вести за новою формою.


Списки ведуть в електронній або паперовій формі.


Якщо ви ведете список в електронній формі, вам слід просто перейти на нову форму, але старий електронний список доцільно зберегти й не знищувати.


Крім того, відповідно до п. 40 Порядку №1487 щороку до 25 січня вам потрібно сформувати список станом на 1 січня року. Цей список слід роздрукувати, підписати й зберігати.


З огляду на вищевикладене, у вас зберігається список станом на 01.01.2025 у старій формі, а наступний список станом на 01.01.2026 буде роздрукований вже за новою формою.


Отже, висновки наступні:


  1. Електронний список після 31.07.2025 ведемо за новою формою, старий список продовжуємо зберігати в електронному вигляді.
  2. Паперовий список станом на 01.01.2025 продовжуємо зберігати за старою формою, список, що буде роздрукований станом на 01.01.2026, повинен бути сформований за новою формою.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)


Статті та відео на тему:


Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07

Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО

Коли переходити на нову форму списків (додаток 5 до Порядку №1487) і що про це думає ТЦК

«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇