«Гарячі» питання з вебінара «Військовий та кадровий облік сумісників»

1. Дистанційна робота для сумісника
2. Неділима частина відпустки «14 к.дн.» для сумісників
3. Повна зайнятість за сумісництвом
4. Запис про сумісництво до трудової книжки
5. Врахування сумісників в ліміт на бронювання

Дистанційна робота для сумісника

Так, сумісник може працювати дистанційно.

Нагадаємо, що сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця-фізособи (ч. 1 ст. 102-1 КЗпП).

Тобто є пряма вимога, що сумісництво можливе, якщо є основне місце роботи. Також уточнюється, що робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час. Водночас жодних умов, як саме і де саме має бути організоване виконання цієї роботи.

Своєю чергою, дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ч. 1 ст. 60-2 КЗпП).

Отже, і сумісник може працювати дистанційно, якщо це дозволяють умови виконання такої роботи.

Увага! Статтею 24 КЗпП визначені випадки, коли за мирного часу трудові договори обов’язково укладаються в письмовій формі. Сумісництво не є підставою для укладання письмового трудового договору. Але якщо сумісник буде працювати дистанційно, то за мирного часу письмова форма трудового договору обов’язкова. У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136).

Пропустили вебінар? Не страшно! Передплатники можуть подивитися запис вебінару у зручний час. Переходьте за посиланням

Неділима частина відпустки «14 к.дн.» для сумісників

Так, неділима частина щорічної відпустки обов’язкова і для сумісників.

Відповідно до ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та ст. 79 Кодексу законів про працю України:

Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів

Зауважте: норма не містить уточнення, що забезпечення безперервної частини відпустки стосується виключно працівників за основним місцем роботи. Тож за замовчуванням це правило справедливе і для сумісників.

Як поділити відпустку без помилок, розглядали тут.

Однак врахуйте, що для сумісників діють певні пільги у наданні відпусток:

1. щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються сумісникам – одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки);
2. відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов'язковому порядку, сумісникам – на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.

Повна зайнятість за сумісництвом

Так, може.

Чинне законодавство не встановлює мінімальної та максимальної тривалості роботи за сумісництвом.

Наприклад, суміснику може бути встановлена:

1. неповна зайнятість. Тобто неповний робочий день, неповний робочий тиждень або неповний робочий день з неповним робочим тижнем. Формально сумісник може працювати навіть 1 годину на місяць;
2. повна зайнятість. Наприклад, 40-годинний робочий тиждень на стандартній 5-денці.

Формально не заборонений варіант, коли і за основним місцем роботи, і за сумісництвом у працівника встановлена повна зайнятість.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Також зауважте, що немає умов:

1. що тривалість роботи за сумісництвом має бути менше тривалості роботи за основним місцем роботи. Про скасовані обмеження для держслужби читайте тут. Пам’ятайте, що для комерційної сфери їх ніколи й не було;
2. що робота за сумісництвом обов’язково виконується після роботи за основним місцем роботи. Працівник, наприклад, може працювати повний тиждень з 9:00 до 18:00 за сумісництвом, а з 20:00 до 22:00 виконувати роботу за основним місцем.

Запис про сумісництво до трудової книжки

Ні, запис про сумісництво не обов’язковий.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58).

Зауважте, що через запровадження електронної трудової книжки та корективи до ст. 48 КЗпП зміни до Інструкції № 58 внесені не були. А отже, наразі залишаються чинними всі вимоги Інструкції № 58.

Врахування сумісників в ліміт на бронювання

Так, сумісники, входять до загальної кількості військовозобов’язаних, але є певні виключення.

Відповідно до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 (далі – Порядок № 76) у загальній кількості військовозобов’язаних, зазначених у п. 6–10 Порядку № 76, не враховують:

1. військовозобов’язаних жінок;
2. військовозобов’язаних, зазначених в абз. 2–6 пункту 5 Порядку № 76;
3. військовозобов’язаних, заброньованих за іншими підприємствами, установами, організаціями.

Тобто сумісник, якого заброньовано за іншим підприємством, не враховується до загальної кількості військовозобов’язаних.

Якщо ж ваш сумісник не має броні за іншим підприємством, ви можете враховувати його в загальну кількість військовозобов’язаних під час підрахунку квоти для бронювання.

Вебінари – це не лекції. Це ваша підтримка у щоденній роботі. Зареєструйтесь просто зараз і отримайте максимум користі у форматі, який зручно дивитися навіть під час обіду

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва (П-1)

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Заява про встановлення неповного робочого часу суміснику

Наказ про встановлення суміснику неповного робочого часу за заявою працівника

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки

Мінікурс:

Правила поділу відпустки на частини

Статті та консультації на тему:

Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси

Як можна ділити щорічну відпустку на частини

Сумісництво у сучасних умовах: (не)обмеження, працевлаштування та особливості роботи

Чи може роботодавець відмовити у дистанційній роботі