Порядковий номер місця трудових відносин: як визначити код роботодавця в електронній трудовій

Порядковий номер місця трудових відносин (код суб’єкта) – це унікальний номер кожного роботодавця, що використовується у трудовій книжці та електронних документах ПФУ. Дізнайтеся, як правильно визначити номер для всіх роботодавців, скориставшись формами ОК-5, ОК-7 або витягом з електронної трудової книжки на вебпорталі ПФУ


Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 передбачено подання відомостей про трудову діяльність працівника через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі.


При цьому виникає необхідність заповнити поле «Порядковий номер місця трудових відносин (або код суб’єкта)».

Що ж таке Порядковий номер місця трудових відносин?

Порядковий номер місця трудових відносин (або код суб’єкта) – це унікальний номер підприємства чи установи, з якою особа працювала. Він єдиного значення для всіх записів у трудовій книжці щодо одного роботодавця і не змінюється навіть у разі перейменування організації.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

До прикладу:


  1. Якщо це перше місце роботи, то код суб’єкта буде «1».
  2. При переході до іншого роботодавця присвоюється наступний номер за порядком.
  3. Якщо працівник повертається на попереднє місце роботи, код суб’єкта залишається тим самим (наприклад, «1»).
Як визначити кількість роботодавців?

Для цього можна скористатися кількома джерелами інформації:


  1. Форми ОК-5 та ОК-7. У цих документах відображаються дані про страховий стаж, заробітну плату та сплату внесків у розрізі страхувальників.
  2. Витяг з електронної трудової книжки (ЕТК). У ньому міститься детальна інформація про всі періоди роботи у конкретних роботодавців.

Усі ці дані формуються на основі Реєстру застрахованих осіб, адміністратором якого є Пенсійний фонд України

Витяг з Реєстру застрахованих осіб онлайн


На вебпорталі електронних послуг ПФУ кожен може за допомогою кваліфікованого електронного підпису отримати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Цей документ дозволяє побачити не лише повний перелік трудових відносин, але й визначити порядковий номер місця роботи.


Джерело: ПФУ


Мінікурс на тему:


Порядковий номер місця трудових відносин в ЕТК: поради та рекомендації

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇