
Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

- Підстави для звільнення працюючого пенсіонера
- Перевикористана відпустка під час звільнення пенсіонера
- Працевлаштування пенсіонера та повідомлення ПФУ
- Висновки
Підстави для звільнення працюючого пенсіонера
Перш за все, ви маєте знати, що працівник, який досяг пенсійного віку, може самостійно вирішити, чи продовжувати йому працювати, чи – звільнитися за власною ініціативою. Водночас якщо вже йдеться саме про припинення трудових відносин, то особа, яка вже має право на пенсію може звільнитися з роботи використовуючи різні підстави.
Зокрема, може йтися і про звільнення за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП) і про звільнення за власним бажанням.
Але ж, як відомо, коли в заяві він зазначить лише «за власним бажанням», то має відпрацювати ще два тижні (перше речення ч. 1 ст. 38 КЗпП).
Водночас якщо в заяві зазначити «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію» (друге речення ч. 1 ст. 38 КЗпП), то йому не потрібно буде відпрацьовувати два тижні, адже термін «з виходом на пенсію» є поважною причиною звільнення без обов'язкового двотижневого відпрацювання. І роботодавець зобов'язаний буде звільнити такого працівника в зазначену в заяві дату.
Докладно звільнення за такою підставою розібране у мінікурсі «Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити».
Перевикористана відпустка під час звільнення пенсіонера
У разі звільнення пенсіонера за угодою сторін або за власним бажанням без додаткового позначення про те, що воно пов’язане із виходом на пенсію і використання цим працівником відпустки авансом (за весь робочий рік), з нього при звільненні утримають кошти за перевикористану частину відпустки (ч. 1 ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі – Закон про відпустки).
А ось якщо звільнення буде «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію» працівнику не доведеться повертати гроші за не відроблені дні відпустки, наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП, п. 9 ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки).
Порада роботодавцям: у році досягнення працівником пенсійного віку (а також якщо трудові відносини тривають далі, то й у наступних роках) доцільно надавати відпустки таким працівникам саме за відпрацьований час.
Працевлаштування пенсіонера та повідомлення ПФУ
Наступний нюанс стосується саме ситуацій звільнення з роботи та нового прийняття на роботу осіб які вже одержують пенсійні виплати.
Тут варто пам’ятати, що в разі працевлаштування / звільнення пенсіонера з роботи (тобто зміни статусу «працюючий / непрацюючий»), йому потрібно буде своєчасно повідомити про це орган Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) за місцем отримання пенсії, аби або уникнути одержання незаконних виплат (у разі працевлаштування прийняття) або навпаки отримати право на надбавки, передбачені для непрацюючих пенсіонерів (в разі звільнення). Після звільнення з роботи виплата зменшеного розміру пенсії поновлюється в повному розмірі (пенсія працюючого пенсіонера може бути трішки меншою). Ця тема варта окремої уваги тож не зупиняємося на ній.
Увага! У більшості випадків пенсія працюючих пенсіонерів не зменшується. Так законодавство гарантує, що пенсії за віком виплачують в повному обсязі, незалежно від факту працевлаштування. Це стосується як звичайних пенсій за віком, так і пенсій за вислугу, якщо пенсіонер досяг пенсійного віку
Та в будь-якому разі радимо пенсіонерам повідомляти ПФУ і про працевлаштування і про звільнення. Якщо людина не повідомить ПФУ про такі зміни, останній все одно про це дізнається, оскільки регулярно проводиться звірка даних з даними держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
І якщо пенсіонер працевлаштувався і не повідомив про це ПФУ за місцем проживання та внаслідок цього утворилася переплата пенсійних сум, ПФУ на підставі ст. 50 Закон України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» прийме рішення про утримання з пенсії сум переплати, або ці кошти можуть бути повернуті пенсіонером добровільно.
Висновки
- Найкращий для особи, яка йде на заслужений відпочинок, спосіб звільнення працюючого – в заяві про звільнення зазначити: «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію».
- Роботодавцям у році досягнення працівником пенсійного віку (а також якщо трудові відносини тривають далі, то й у наступних роках) доцільно надавати відпустки таким працівникам саме за відпрацьований час.
- Працюючий пенсіонер повинен своєчасно повідомити ПФУ за місцем проживання:
- у зв'язку з працевлаштуванням – для попередження переплати пенсії, адже легше запобігати безпідставному нарахуванню пенсійних виплат, ніж повертати зайво отримані кошти;
- у зв'язку зі звільненням – можливо у вас з’явиться право на одержання пенсії (якщо її виплату припиняли на час працевлаштування) або на надбавки, передбачені для непрацюючих пенсіонерів.
Людмила СУПРУНОВСЬКА, спеціаліст з кадрового обліку та архівної справи
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Мінікурс на тему:
Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити
Статті та консультації на тему:
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Інше
24.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Медперсонал
24.09.2026
За роботу під час атак планують доплачувати: хто отримає виплати
У Києві планують запровадити додаткові виплати працівникам бригад екстреної медичної допомоги, які працюють під час повітряних тривог і виїжджають на місця ураження внаслідок ворожих атак. Проєкт змін до міської програми підтримала профільна комісія Київради. Від чого залежатиме розмір доплати та які ще зміни передбачили для медиків – розповідаємо








