Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ

1. Перевикористана відпустка під час звільнення пенсіонера
2. Працевлаштування пенсіонера та повідомлення ПФУ

Підстави для звільнення працюючого пенсіонера

Перш за все ви маєте знати, що працівник, який досяг пенсійного віку, може самостійно вирішити, чи продовжувати йому працювати, чи – звільнитися за власною ініціативою. Водночас якщо вже йдеться саме про припинення трудових відносин, то особа, яка вже має право на пенсію може звільнитися з роботи використовуючи різні підстави.

Зокрема, може йтися і про звільнення за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП) і про звільнення за власним бажанням.

Але ж, як відомо, коли в заяві він зазначить лише «за власним бажанням», то має відпрацювати ще два тижні (перше речення ч. 1 ст. 38 КЗпП).

Водночас якщо в заяві зазначити «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію» (друге речення ч. 1 ст. 38 КЗпП), то йому не потрібно буде відпрацьовувати два тижні, адже термін «з виходом на пенсію» є поважною причиною звільнення без обов'язкового двотижневого відпрацювання. І роботодавець зобов'язаний буде звільнити такого працівника в зазначену в заяві дату.

Докладно звільнення за такою підставою розібране у мінікурсі «Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити».

Перевикористана відпустка під час звільнення пенсіонера

У разі звільнення пенсіонера за угодою сторін або за власним бажанням без додаткового позначення про те, що воно пов’язане із виходом на пенсію і використання цим працівником відпустки авансом (за весь робочий рік), з нього при звільненні утримають кошти за перевикористану частину відпустки (ч. 1 ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі – Закон про відпустки).

А ось якщо звільнення буде «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію» працівнику не доведеться повертати гроші за не відроблені дні відпустки, наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП, п. 9 ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки).

Порада роботодавцям: у році досягнення працівником пенсійного віку (а також якщо трудові відносини тривають далі, то й у наступних роках) доцільно надавати відпустки таким працівникам саме за відпрацьований час.

Працевлаштування пенсіонера та повідомлення ПФУ

Наступний нюанс стосується саме ситуацій звільнення з роботи та нового прийняття на роботу осіб які вже одержують пенсійні виплати.

Тут варто пам’ятати, що в разі працевлаштування / звільнення пенсіонера з роботи (тобто зміни статусу «працюючий / непрацюючий»), йому потрібно буде своєчасно повідомити про це орган Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) за місцем отримання пенсії, аби або уникнути одержання незаконних виплат (у разі працевлаштування прийняття) або навпаки отримати право на надбавки, передбачені для непрацюючих пенсіонерів (в разі звільнення). Після звільнення з роботи виплата зменшеного розміру пенсії поновлюється в повному розмірі (пенсія працюючого пенсіонера може бути трішки меншою). Ця тема варта окремої уваги тож не зупиняємося на ній.

Увага! У більшості випадків пенсія працюючих пенсіонерів не зменшується. Так законодавство гарантує, що пенсії за віком виплачують в повному обсязі, незалежно від факту працевлаштування. Це стосується як звичайних пенсій за віком, так і пенсій за вислугу, якщо пенсіонер досяг пенсійного віку

Та в будь-якому разі радимо пенсіонерам повідомляти ПФУ і про працевлаштування і про звільнення. Якщо людина не повідомить ПФУ про такі зміни, останній все одно про це дізнається, оскільки регулярно проводиться звірка даних з даними держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

І якщо пенсіонер працевлаштувався і не повідомив про це ПФУ за місцем проживання та внаслідок цього утворилася переплата пенсійних сум, ПФУ на підставі ст. 50 Закон України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» прийме рішення про утримання з пенсії сум переплати – в межах 20 % пенсії (щомісячно), або ці кошти можуть бути повернуті пенсіонером добровільно.

Висновки

1. Найкращий для особи, яка йде на заслужений відпочинок, спосіб звільнення працюючого – в заяві про звільнення зазначити: «за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію».
2. Роботодавцям у році досягнення працівником пенсійного віку (а також якщо трудові відносини тривають далі, то й у наступних роках) доцільно надавати відпустки таким працівникам саме за відпрацьований час.
3. Працюючий пенсіонер повинен своєчасно повідомити ПФУ за місцем проживання:
4. у зв'язку з працевлаштуванням – для попередження переплати пенсії, адже легше запобігати безпідставному нарахуванню пенсійних виплат, ніж повертати зайво отримані кошти;
5. у зв'язку зі звільненням – можливо у вас з’явиться право на одержання пенсії (якщо її виплату припиняли на час працевлаштування) або на надбавки, передбачені для непрацюючих пенсіонерів.

Людмила СУПРУНОВСЬКА, спеціаліст з кадрового обліку та архівної справи

Шаблони та зразки документів:

Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію

Мінікурс на тему:

Звільнення за власним бажанням через вихід на пенсію: скільки разів можна та як оформити

Статті та консультації на тему:

Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ

Звільнення за власним бажанням: з/без відпрацювання 2 тижнів та скасування припинення трудового договору

Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси

Проводжаємо на пенсію: особливості звільнення працівника