
Умови праці
02.10.2025
Як правильно перевести працівників на неповний робочий час, якщо немає змоги оплатити повний робочий час
У нас сезонна робота, в осінньо-зимовий період замовлень дуже мало, тому підприємство переходить на неповний робочий день, по 4 години. Як документально правильно все оформити, щоб працівникам зберігся трудовий стаж і не було порушень?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Вам потрібно видати два накази:
- про зміну в організації виробництва і праці
- про зміну істотних умов праці.
Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці (зокрема, і зміна режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу) при продовженні працівниками роботи за тією ж посадою.
Тож зміна істотних умов праці (будь-яка) буде правомірною, якщо вона обумовлюватиметься змінами в організації виробництва і праці. Тому потрібно, насамперед слід видати наказ про зміну в організації виробництва і праці, а на підставі цього наказу – наказ про зміну істотних умов праці, де вже буде вказано конкретний режим робочого часу та дату запровадження таких змін.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
У мирні часи працівників потрібно повідомити про зміну істотних умов праці за два місяці. Але наразі, у період дії воєнного стану, достатньо повідомити за один день до запровадження таких змін (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
При неповному робочому часі робота оплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)
Статті та відео на тему:
Зразки заяви та наказу про встановлення працівнику неповного робочого часу
Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (зміна графіку роботи)
Діяльності немає, а працівників звільняти не хочеться: варіанти зменшити витрати
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дія
15.11.2026
«Дія» неправильно рахує кількість військовозобов’язаних: що робити і на яку цифру орієнтуватися
У нас працює 118 військовозобов'язаних. У відомостях про працівників з Реєстру військовозобов'язаних відображається 118. Але коли подаю заявку на бронювання працівників, видає – 120. Все звірила з відомостями, розбіжності не знайшла. Як розв'язувати цю проблему?

Робочий час
15.11.2026
Працівник відпрошується з роботи на кілька годин: як оформити
Працівник просить відпустити його з роботи на кілька годин. Для цього пише заяву «Прошу дозволити мені відлучитися з роботи 17.11.2026 з 12:00 до 15:00 за сімейними обставинами». Чи можна так? Як табелювати такі години?

Бронювання
14.11.2026
Бронювання до 95%: для підприємств ОПК і ПЕК пропонують запровадити 31-денний перехідний період
Мінекономіки підготувало проєкт рішення про запровадження 31-денного адаптаційного періоду для підприємств ОПК і ПЕК. Це питання актуальне для роботодавців, які мали до 10 листопада привести кількість заброньованих працівників у відповідність до квоти 95%. Розповідаємо, що відомо про запропоновані зміни та які роз’яснення раніше надавали в Міненерго

Бронювання
14.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець









