
Умови праці
12.08.2025
Діяльності немає, а працівників звільняти не хочеться: варіанти зменшити витрати
З об’єктивних причин протягом найближчих 3-4 місяців діяльність підприємства буде призупинена, але втрачати працівників не можна. Які є варіанти зменшити витрати, щоб не звільняти працівників і не відправляти у відпустки за власний рахунок?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Є наступні способи тимчасового зменшення витрат без звільнення працівників та без надання їм відпусток без збереження заробітної плати:
- Запровадити простій на підприємстві з вини роботодавця.
- Змінити істотні умови праці:
- зменшити розмір заробітної плати
- запровадити роботу на умовах неповного робочого часу
Варто зважити запропоновані варіанти й вирішити, який із них більш вигідний для підприємства і найменш болючий для працівників.
Виходити слід з такого.
Простій – це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5900+ шаблонів, які завжди під рукою!
Відповідно до ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
Отже, зекономити кошти при простої можна, але 2/3 окладу доведеться платити.
Щодо зменшення розміру заробітної плати або зміни істотних умов праці, то тут можете більше зекономити.
Наприклад, можна запровадити роботу на неповний робочий час і вивести працівників на роботу лише 1 раз на тиждень. Можна встановити неповний робочий час чи неповний робочий день або навіть поєднати зменшення кількості днів і годин роботи.
Оплата буде здійснена пропорційно.
Для можливості запровадження таких змін, так само як і для зменшення заробітної плати слід дотриматися вимог закону, а саме, попередити працівників про заплановані зміни.
Крім того, зміни істотних умов праці можуть бути лише як наслідок змін в організації виробництва і праці.
Отже, слід розглянути всі варіанти, зважити всі «за» і «проти», правильно обґрунтувати й оформити обраний варіант.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів
Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)
Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)
Статті на тему:
Зміна істотних умов праці під час воєнного стану
Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції)
Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Умови праці
01.10.2026
Робота під час повітряної тривоги (ч.1): основні правила та вимоги до роботодавців
Робота під час повітряної тривоги потребує зрозумілих правил для кожного об’єкта. У першій частині практичного посібника пояснюємо вимоги до роботодавців, відмінності між об’єктами з відвідувачами та без них, місцеві обмеження й рівні загрози. Матеріал допоможе керівнику та кадровику визначити, з чого почати підготовку

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Освітяни
30.09.2026
Кандидат на посаду педпрацівника: 10 документів, які потрібно подати при працевлаштуванні у 2026 році
Приймаючи педагогічного працівника до закладу загальної середньої освіти, кадровику потрібно отримати не лише паспорт, РНОКПП і документ про освіту. Розбираємо, який пакет документів має надати кандидат при працевлаштуванні та які документи потрібні залежно від посади

Соціальне страхування / Пенсії
30.09.2026
Базова соціальна допомога: кому пропонують призначати виплати та що зміниться з 2028 року
В Україні пропонують змінити підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. Законопроєкт №15094 готується до другого читання, а нову систему пропонують запровадити з 1 січня 2028 року

Інше
30.09.2026
Нові правила для водіїв: у Раді планують змінити категорії та строки дії посвідчень
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16089, який передбачає зміни до Закону про дорожній рух. Документ, зокрема, уточнює правила щодо посвідчень водія, категорій транспортних засобів, віку для отримання права на керування, а також підстав зупинення, припинення та відновлення такого права

Військовий облік
30.09.2026
Виключених з військового обліку не мають права повертати на облік: рішення суду
Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього

Медперсонал
30.09.2026
Медпрацівникам розширили трудові функції: що тепер потрібно фіксувати в ЕСОЗ
Медичним працівникам додали нову функцію під час ведення електронної медичної документації. В ЕСОЗ тепер фіксуватимуть не лише проведене обстеження, процедуру чи операцію, а й конкретне медичне обладнання, яке використовували під час надання допомоги. Розповідаємо, кого стосується зміна та що саме зазначатимуть в електронній системі

Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

Інше
30.09.2026
Мінекономіки планує залучити 2 млн людей до ринку праці: які 4 програми діятимуть
Майже 7 млн українців перебувають поза ринком праці, водночас три з чотирьох компаній заявляють про нестачу працівників. Щоб скоротити цей розрив, до 2030 року Мінекономіки планує залучити до роботи щонайменше 2 млн людей. Розповідаємо, які програми передбачили для людей 50+, молодих батьків, молоді та майбутніх підприємців

Особливі працівники
30.09.2026
Чи виконано норматив 4%, якщо є два працівники з інвалідністю по 0,5 ставки
Норматив працівників з інвалідністю для підприємства складає – 1 особа з інвалідністю. В нас є два працівники з інвалідністю, але вони працюють по «0,5 ставки» кожен. Чи правильно я розумію, що в нас виконано норматив, адже 0,5 ставки + 0,5 ставки дають 1 повну ставку?

Інше
30.09.2026
Відстрочка є, а виїзд за кордон можуть заборонити: кому треба знати про нюанси
Оформлена відстрочка від мобілізації не в усіх випадках гарантує право на перетин кордону. Адвокат Дар’я Тарасенко звернула увагу на три ключові моменти та пояснила, які нюанси діють для різних підстав відстрочки – зокрема для заброньованих, багатодітних, осіб з інвалідністю та тих, хто здійснює догляд

Відпустки
30.09.2026
Відкликання із відпустки: зразок наказу
Наказ про відкликання працівника зі щорічної відпустки оформлюють за його згодою у випадках, передбачених законодавством, із зазначенням причини, дати виходу на роботу та порядку використання невикористаних днів відпустки. Наказ підписує керівник підприємства, а працівника обов’язково ознайомлюють із ним.

Відповідальність / Перевірки
30.09.2026
59 500 грн штрафу за військовий облік: кого на підприємстві можуть покарати
Від 34 000 до 59 500 грн – такий штраф загрожує за порушення правил військового обліку на підприємстві в особливий період. Міноборони нагадало, які вимоги має виконувати роботодавець, хто нестиме відповідальність за відсутність обліку, а хто – за порушення під час його ведення








