
Відповідальність / Перевірки
02.10.2025
Чи можуть податківці перевірити штатні розписи за 2024 рік
Чи може податкова при перевірках у 2026-2027 роках вимагати для перевірки штатні розписи за 2024 рік?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, може.
1. Строки давності (усі без винятку, передбачені у ст. 102 ПКУ) через карантин зупинилися 18.03.2020. Надалі карантинна зупинка нашарувалася на норми щодо воєнного стану.
Стан справ, коли строки давності щодо перевірок були повністю зупинені, продовжувався до 27.05.2022. Далі ці строки запускалися лише у рамках фактичних та камеральних перевірок до 24.11.2022 (тобто планових перевірок цей запуск не стосувався).
З 01.08.2023 запустили строки також щодо дозволених документальних (у тому числі планових) перевірок. При цьому перелік платників, щодо яких було дозволено планові перевірки значно розширився з 01.12.2023.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
2. Організаційний етап перевірки ПДФО, ВЗ та ЄСВ включає відбір платника податків, що підлягає перевірці, після виходу на перевірку першочергове обов'язкове ознайомлення з наказом про облікову політику цього платника податків, наказів про прийняття на роботу працівників, штатного розпису, цивільно-правових договорів (розд. III Методики № 322).
Нагадаємо, що з 28.08.2025 втратив чинність Господарський кодекс України, колишня ч. 3 ст. 64 ГКУ якого визначала право підприємства встановлювати організаційну структуру, штат і чисельність працівників.
Але це не розповсюджується на штатні розписи до цієї дати, зокрема, на штатні розписи 2024 року. До 28.08.2025 штатні розписи однозначно мають бути. І їх можуть запросити для перевірки.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Статті та консультації на тему:
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Освітяни
30.09.2026
Кандидат на посаду педпрацівника: 10 документів, які потрібно подати при працевлаштуванні у 2026 році
Приймаючи педагогічного працівника до закладу загальної середньої освіти, кадровику потрібно отримати не лише паспорт, РНОКПП і документ про освіту. Розбираємо, який пакет документів має надати кандидат при працевлаштуванні та які документи потрібні залежно від посади

Соціальне страхування / Пенсії
30.09.2026
Базова соціальна допомога: кому пропонують призначати виплати та що зміниться з 2028 року
В Україні пропонують змінити підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. Законопроєкт №15094 готується до другого читання, а нову систему пропонують запровадити з 1 січня 2028 року

Інше
30.09.2026
Нові правила для водіїв: у Раді планують змінити категорії та строки дії посвідчень
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16089, який передбачає зміни до Закону про дорожній рух. Документ, зокрема, уточнює правила щодо посвідчень водія, категорій транспортних засобів, віку для отримання права на керування, а також підстав зупинення, припинення та відновлення такого права

Військовий облік
30.09.2026
Виключених з військового обліку не мають права повертати на облік: рішення суду
Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього

Медперсонал
30.09.2026
Медпрацівникам розширили трудові функції: що тепер потрібно фіксувати в ЕСОЗ
Медичним працівникам додали нову функцію під час ведення електронної медичної документації. В ЕСОЗ тепер фіксуватимуть не лише проведене обстеження, процедуру чи операцію, а й конкретне медичне обладнання, яке використовували під час надання допомоги. Розповідаємо, кого стосується зміна та що саме зазначатимуть в електронній системі

Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

Інше
30.09.2026
Мінекономіки планує залучити 2 млн людей до ринку праці: які 4 програми діятимуть
Майже 7 млн українців перебувають поза ринком праці, водночас три з чотирьох компаній заявляють про нестачу працівників. Щоб скоротити цей розрив, до 2030 року Мінекономіки планує залучити до роботи щонайменше 2 млн людей. Розповідаємо, які програми передбачили для людей 50+, молодих батьків, молоді та майбутніх підприємців









