
Відповідальність / Перевірки
02.10.2025
Чи можуть податківці перевірити штатні розписи за 2024 рік
Чи може податкова при перевірках у 2026-2027 роках вимагати для перевірки штатні розписи за 2024 рік?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, може.
1. Строки давності (усі без винятку, передбачені у ст. 102 ПКУ) через карантин зупинилися 18.03.2020. Надалі карантинна зупинка нашарувалася на норми щодо воєнного стану.
Стан справ, коли строки давності щодо перевірок були повністю зупинені, продовжувався до 27.05.2022. Далі ці строки запускалися лише у рамках фактичних та камеральних перевірок до 24.11.2022 (тобто планових перевірок цей запуск не стосувався).
З 01.08.2023 запустили строки також щодо дозволених документальних (у тому числі планових) перевірок. При цьому перелік платників, щодо яких було дозволено планові перевірки значно розширився з 01.12.2023.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
2. Організаційний етап перевірки ПДФО, ВЗ та ЄСВ включає відбір платника податків, що підлягає перевірці, після виходу на перевірку першочергове обов'язкове ознайомлення з наказом про облікову політику цього платника податків, наказів про прийняття на роботу працівників, штатного розпису, цивільно-правових договорів (розд. III Методики № 322).
Нагадаємо, що з 28.08.2025 втратив чинність Господарський кодекс України, колишня ч. 3 ст. 64 ГКУ якого визначала право підприємства встановлювати організаційну структуру, штат і чисельність працівників.
Але це не розповсюджується на штатні розписи до цієї дати, зокрема, на штатні розписи 2024 року. До 28.08.2025 штатні розписи однозначно мають бути. І їх можуть запросити для перевірки.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Статті та консультації на тему:
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Дія
15.11.2026
«Дія» неправильно рахує кількість військовозобов’язаних: що робити і на яку цифру орієнтуватися
У нас працює 118 військовозобов'язаних. У відомостях про працівників з Реєстру військовозобов'язаних відображається 118. Але коли подаю заявку на бронювання працівників, видає – 120. Все звірила з відомостями, розбіжності не знайшла. Як розв'язувати цю проблему?

Робочий час
15.11.2026
Працівник відпрошується з роботи на кілька годин: як оформити
Працівник просить відпустити його з роботи на кілька годин. Для цього пише заяву «Прошу дозволити мені відлучитися з роботи 17.11.2026 з 12:00 до 15:00 за сімейними обставинами». Чи можна так? Як табелювати такі години?

Бронювання
14.11.2026
Бронювання до 95%: для підприємств ОПК і ПЕК пропонують запровадити 31-денний перехідний період
Мінекономіки підготувало проєкт рішення про запровадження 31-денного адаптаційного періоду для підприємств ОПК і ПЕК. Це питання актуальне для роботодавців, які мали до 10 листопада привести кількість заброньованих працівників у відповідність до квоти 95%. Розповідаємо, що відомо про запропоновані зміни та які роз’яснення раніше надавали в Міненерго

Бронювання
14.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець









