Дублікат трудової книжки: кому доведеться оформлювати, щоб не втратити стаж

До 10 червня 2026 року працівники мають внести дані трудових книжок до електронного реєстру ПФУ для підтвердження страхового стажу. Для цього необхідно привести паперові книжки у належний стан чи оформити дублікат

18


Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці нагадало, що питання приведення трудової книжки до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) з метою своєчасного її оцифрування та підтвердження страхового стажу в повному обсязі залишається актуальним.


До 10 червня 2026 року є час для оцифрування своєї трудової книжки шляхом внесення даних до електронного реєстру Пенсійного фонду України.


Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю, з 10.06.2021 року трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається в працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до неї лише на вимогу працівника.

В розділі 5 Інструкції №58 вказано:

якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то в першу чергу особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюють за загальними правилами (п. 5.2 Інструкції №58).


Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто вказують загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Якщо на момент звернення особи підприємство вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств.


Отримавши ці довідки, необхідно подати заяву про видачу дубліката трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади цими ж довідками.


В ситуації, коли немає, куди звертатися, в зв’язку з ліквідацією підприємства, особа може звернутися за довідкою до Трудового архіву, де зберігають усю документацію підприємства, яке ліквідоване.


Якщо документи в архіві не збереглися, тоді трудовий стаж можна встановити за рішенням суду.


Джерело: Держпраці

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

18

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

6

81

861

104

64

120

286

81

1116

11052

90

276

152

111

183

331

108

460

19800