Держбюджет – 2026, нові правила відстрочок, безперервний стаж та дедлайн оцифрування трудових книжок. Коротко про головне за тиждень 01.12–05.12.2025

1. Держбюджет – 2026: розмір мінзарплати, новий розмір ЗП заброньованим та підвищення ЗП освітянам
2. Страховий стаж після незаконного звільнення: Закон прийнято
3. Пропущено період стажу в е-трудовій: інструкція з виправлення
4. Продовження строку оцифрування трудових книжок: що передбачає законопроєкт №14257
5. Електронний і паперовий ВОД: коли документ втрачає чинність – роз’яснення ТЦК
6. Зміни у відстрочці педагогів і студентів: законопроєкт №13574 готується до другого читання

Держбюджет – 2026: розмір мінзарплати, новий розмір ЗП заброньованим та підвищення ЗП освітянам

3 грудня Верховна Рада ухвалила в цілому Держбюджет на 2026 рік (Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» на базі законопроєкту від 15.09.2025 №14000 ).

З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата складатиме 8 647 грн на місяць, а погодинна ставка – 52 грн. Прожитковий мінімум для працездатних осіб становитиме 3 328 грн.

У зв’язку з цим розмір штрафів за порушення трудового законодавства також збільшиться, адже їхня величина прив’язана до мінімальної зарплати.

Підвищення мінзарплати вплине також на рівень оплати праці працівників, які підлягають бронюванню. Критично важливі підприємства повинні будуть забезпечити новий мінімальний рівень оплати праці – 21 617,50 грн.

Крім того, розмір середньої зарплати працівників за останній календарний місяць має бути не меншим за мінімальну зарплату, помножену на коефіцієнт 2,5 (пп. 6 п. 2 Критеріїв та Порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час»). Тож у 2026 році цей показник становить щонайменше 21 617,50 грн – це один із двох обов’язкових критеріїв для отримання статусу критично важливого підприємства.

У держбюджеті-2026 передбачено суттєве підвищення заробітних плат освітянам – до рівня 2,5 мінімальних зарплат. Розмір виплат визначатиметься новою структурою окладів і надбавок, яку має розробити Кабінет Міністрів України.

Держбюджет-2026 у статті 39 передбачає, що у 2026 році відпустки, на які працівник державного органу набув право за останній відпрацьований робочий рік, мають бути використані ним до кінця 2026 року.

Якщо відпустку не буде використано, працівнику виплатять грошову компенсацію за невикористані дні в межах затверджених коштів на оплату праці державного органу. Аналогічні норми містилися в держбюджетах 2024 та 2025 років.

Щоб розрахувати середню заробітну плату для подання на критичність скористайтесь нашим калькулятором «Середня зарплата для бронювання» на kadroland

Страховий стаж після незаконного звільнення: Закон прийнято

03.12.2025 Верховна Рада прийняла у другому читанні та в цілому законопроєкт від 04.09.2024 №11488-1 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо встановлення безперервності страхового стажу особи, поновленої на роботі після незаконного звільнення», який зобов’язує роботодавця сплатити страхові внески за період незаконного звільнення працівника.

Законопроєктом №11488-1 передбачено внесення змін до законів України:

1. «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV;
2. «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 №2464-VI.

Права незаконно звільненого працівника, поновленого на роботі за рішенням суду, відновлюються шляхом:

1. включення періоду незаконного звільнення до страхового стажу працівника;
2. зобов’язання роботодавця сплатити страхові внески за цей період;
3. визначення порядку виплати грошової компенсації за невикористану щорічну оплачувану відпустку.
4. забезпечення пенсійних та інших соціальних прав працівника без втрат через незаконне звільнення.

Якщо маєте запитання щодо підрахунку стажу – задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Пропущено період стажу в е-трудовій: інструкція з виправлення

ГО «Трудові ініціативи» роз’яснила, як діяти, якщо після оцифрування паперової трудової виявлено помилку, неточність або пропущений період стажу.

Відразу зауважу, що під час одного з навчань у регіональному управлінні ПФУ було зазначено, щопомилки можуть виникати навіть на етапі оцифрування даних фахівцями Пенсійного фонду, незалежно від того, хто подав інформацію – страхувальник чи застрахована особа. Саме тому бажано самостійно перевіряти дані електронної трудової книжки на предмет їх відповідності.

Якщо в результаті оцифрування трудової виявлено неточні / хибні записи або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
2. Створити повторне звернення:
3. застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
4. роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника».
5. Заповнити екранну форму.
6. Повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
7. Додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
8. Додати скановану копію уточнюючої довідки (за необхідності).

Також можна підготувати оригінали документів, що підтверджують правильність даних (трудова книжка, дипломи, свідоцтва про народження дітей, військово-обліковий документ тощо), і звернутися до будь-якого сервісного центру ПФУ.

Як оцифрувати паперову трудову книжку, у які строки це потрібно зробити, як працювати на порталі Пенсійного фонду, завантажувати скан-копії, що таке XML-файл і як його правильно сформувати та подати – усе це детально пояснено в курсі, доступному передплатникам kadroland

Продовження строку оцифрування трудових книжок: що передбачає законопроєкт №14257

На сайті ВРУ зареєстровано законопроєкт від 27.11.2025 №14257 «Про внесення змін до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який пропонує продовжити строк оцифрування трудових книжок на період дії воєнного стану та три роки після його припинення чи скасування.

Проте поки закон не прийнято, тож орієнтуємося на чинний дедлайн – 10.06.2026.

Нагадаю, що оцифрування не є виключним обов’язком роботодавця – працівник також може здійснити цей процес самостійно, якщо трудова книжка зберігається у нього.

Водночас у випадку мобілізованих працівників, чиї трудові книжки залишаються на підприємстві й які фізично не можуть подати скан-копії до ПФУ, роботодавець хоч і не зобов’язаний, але має доступ до її оригіналу і може провести оцифрування.

Перед оцифруванням паперових трудових проведіть їх аудит та виправте помилки відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юст, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58.

Підготуйте скан-копії всіх необхідних сторінок у належному форматі. Далі передайте їх на вебпортал ПФУ або ж самостійно внесіть оцифровані записи, щоб прискорити їх обробку Пенсійним фондом.

Більше порад як зробити скан-копії сторінок трудової книжки у відповідному форматі у статті на kadroland

Електронний і паперовий ВОД: коли документ втрачає чинність – роз’яснення ТЦК

Представники Сумського обласного ТЦК та СП роз’яснили, коли військово-обліковий документ (ВОД) вважається недійсним.

Нагадаю, що з травня минулого року затверджена нова форма ВОД у паперовій та електронній формі (Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 16.05.2024 №559).

Електронний ВОД відображається в мобільному застосунку Резерв+ і має таку ж юридичну силу, як паперовий. Він може використовуватися для підтвердження статусу військовозобов’язаного за умови наявності QR-коду, придатного для зчитування.

Щоб сформувати електронний ВОД, достатньо встановити додаток Резерв+, оновити особисті дані та, за потреби, створити PDF-файл. У документі обов’язково має бути QR-код – саме він підтверджує дійсність.

З початку листопада 2025 року QR-код в електронному ВОД перенесено вниз праворуч, що забезпечує зручнішу перевірку та сканування документа.

Строк дії електронного ВОД не перевищує одного року з дати його формування і обмежується тривалістю наданої відстрочки або бронювання (постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», далі постанова №559).

Паперовий військово-обліковий документ видають у ТЦК та СП на бланку, форма якого затверджена постановою №559, за письмовою заявою.

Його оформлюють у таких випадках:

1. під час взяття на військовий облік;
2. при втраті або псуванні старого документа;
3. якщо у бланку бракує місця для оновлень;
4. при зміні категорії придатності;
5. якщо дані документа не збігаються з інформацією в Єдиному державному реєстрі.

Усі дані в паперовому ВОД мають повністю відповідати Єдиному державному реєстру; у разі невідповідності документ вважається недійсним.

Перевірити дані можна як онлайн у власному кабінеті, так і безпосередньо в ТЦК та СП.

Детальніше про те, за яким ВОД електронним чи паперовим заповнювати списки військового обліку на безкоштовних вебінарах 8 та 11 грудня

Зміни у відстрочці педагогів і студентів: законопроєкт №13574 готується до другого читання

Комітет ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки рекомендував парламенту ухвалити в цілому законопроєкт №13574, який розширює перелік громадян, що матимуть право на відстрочку від мобілізації (законопроєкт від 30.07.2025 №13574 «Про внесення зміни до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації деяким категоріям громадян» (далі – законопроєкт №13574).

Законопроєкт пропонує оновити п. 1 ч. 3 ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», розширивши право на відстрочку для здобувачів освіти в Україні, які вперше вступили на вищий рівень навчання відповідно до структури освіти.

Зокрема, відстрочку матимуть:

1. здобувачі професійної, фахової передвищої та вищої (бакалаврської) освіти, які:

розпочали навчання не пізніше ніж за рік до досягнення граничного віку направлення на базову військову службу;

навчаються за денною або дуальною формами;

1. здобувачі другого (магістерського) та третього (освітньо-наукового) рівнів, які навчаються вперше на рівні, вищому за попередній.

Відстрочку також отримують:

1. докторанти;
2. лікарі (провізори)-інтерни та лікарі-резиденти;
3. педагогічні працівники закладів загальної середньої, професійної та фахової передвищої освіти;
4. наукові та науково-педагогічні працівники, які працюють за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки у закладах фахової передвищої й вищої освіти та наукових установах.

Не підлягатимуть призову військовозобов’язані та резервісти віком 18–25 років, які під час воєнного стану уклали однорічний контракт і звільнені на підставах, визначених законом. Повторний призов можливий лише за їхньою згодою.

Нагадаю, що право на відстрочку має бути документально підтверджене. Без оформлених документів військовозобов’язаний підлягає мобілізації на загальних підставах.

Якщо у вас залишилися запитання – зверніться до персонального кадрового асистента АІ-Консультанта на Кадроленд і отримаєте чітку, розгорнуту відповідь з посиланнями на статті, новини та нормативні джерела

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland