Відпустки, графік роботи та ведення табелю для працівників-сумісників

1. Хто такі сумісники та коли виникає сумісництво
2. Кількість місць роботи за сумісництвом і контроль робочого часу
3. Право сумісника на щорічну відпустку
4. Щорічна відпустка у перший рік роботи: особливості для працівників-сумісників
5. Соціальні та додаткові відпустки сумісників
6. Відпустка без збереження зарплати
7. Як правильно вести облік робочого часу сумісників
8. Висновки

Хто такі сумісники та коли виникає сумісництво

Визначення поняття сумісництва міститься у статті ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України. Сумісництвом є укладання нового трудового договору з працівником, який уже має укладений трудовий договір за основним місцем роботи. Тобто якщо кадровик оформлює працівника, який вже працює за основним місцем роботи, мова йде саме про сумісництво.

Сумісництво можливе як за вакантною посадою, так і за посадою, яка є зайнятою.

Наприклад, працівника можна прийняти за сумісництвом на період перебування іншої працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Кількість місць роботи за сумісництвом і контроль робочого часу

Законодавство не встановлює обмежень щодо кількості місць роботи за сумісництвом. Працівник може мати одночасно декілька трудових договорів за сумісництвом у різних роботодавців.

Працівник може працювати за сумісництвом на умовах повного або неповного робочого часу.

Водночас важливо, щоб робота за основним місцем роботи не співпадала за часом із роботою за сумісництвом. Так само не допускається перетин робочого часу між кількома місцями роботи за сумісництвом.

Саме дотримання цього правила є ключовим при перевірках.

При цьому законодавство не зобов’язує роботодавця перевіряти графік роботи працівника на іншому місці роботи. А отже, роботодавець не зобов'язаний перевіряти у працівника наявність і основного місця роботи. Також законодавство не має норми, що змушує працівника повідомляти про наявність основного місця роботи й приносити підтвердні документи (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 №198/06/186-15).

Отже, відповідальність до роботодавця не має застосовуватися, адже працівник сам зазначає у заяві, яке це місце роботи для нього – основне або за сумісництвом

Право сумісника на щорічну відпустку

Сумісники, як і всі наймані працівники, мають право на щорічну відпустку (ст. 2 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).

Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки для сумісників становить 24 календарні дні. Тривалість відпустки не залежить від режиму роботи та не визначається пропорційно зайнятості.

Наприклад, працівник-сумісник працює 4 години з понеділка по п’ятницю. Тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік складає 24 к. дн.

Увага! Якщо працівнику встановлено інвалідність, тривалість відпустки збільшується відповідно до законодавства як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом

Часто виникають питання щодо відпустки для внутрішніх сумісників:

Якщо на підприємстві працює внутрішній сумісник, чи сумується тривалість його відпустки із відпусткою за основним місцем роботи (тобто 24 календарні дні)?

Чи працівник отримує окрему відпустку: 24 календарні дні за основним місцем роботи та ще 24 календарні дні за внутрішнім сумісництвом?

Відповідаємо, тривалість відпустки для внутрішніх сумісників не сумується з основним місцем роботи. Працівник має право отримати окрему щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів як за основним місцем роботи, так і 24 календарні дні за місцем роботи за внутрішнім сумісництвом.

Так само й у графіку відпусток при внутрішньому сумісництві працівник відображається двічі – за основною посадою та за посадою за сумісництвом.

Використати щорічну відпустку внутрішній сумісник може як одночасно із відпусткою на основній роботі, так і окремо. Детальніше тут.

Нюанси є для щорічної додаткової відпустки за шкідливі та важкі умови праці, за особливий характер праці. Законом про відпустки не обмежено право працівників-сумісників на такі відпустки. Проте слід враховувати два нюанси.

По-перше, для виникнення права на такі щорічні додаткові відпустки посада / професія працівника-сумісника має бути вказана у колективному договорі або його заміннику.

По-друге, для виникнення права на цю відпуску працівник-сумісник повинен бути зайнятий у відповідних шкідливих, важких або особливих умовах праці не менше половину тривалості робочого часу, встановленого за його посадою чи професією.

Щорічна відпустка у перший рік роботи: особливості для працівників-сумісників  

Варто пам’ятати що п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки передбачає, що щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надають сумісникам – одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Тож роботодавець за сумісництвом не може відмовити суміснику у наданні відпустки повної тривалості у той час, коли працівник збирається у відпустку за основним місцем роботи. Але правило працює виключно у першому році роботи на підприємстві, де працівник працевлаштований як сумісник.

Соціальні та додаткові відпустки сумісників

Сумісники мають право на соціальні відпустки, передбачені Законом про відпустки.

Підкреслимо, що працівник-сумісник має право на соцвідпустку на дітей, передбачену ст. 19 Закону про відпустки, на тих самих умовах, що й працівник за основним місцем роботи.

Працівники-сумісники мають право на додаткову відпустку УБД, передбачену ст. 16-2 Закону про відпустки.

Що стосується додаткової «чорнобильської» відпустки, то згідно з Порядком № 936 її фінансування здійснюється тільки за основним місцем роботи. А тому працівникам-сумісникам ця відпустка не надається.

Додаткова оплачувана навчальна відпустка, зокрема, через навчання в виші, не надається працівникам-сумісникам. Річ у тім, що оплата такої відпустки також передбачено тільки за основним місцем роботи (ст. 217 КЗпП).

Відпустка без збереження зарплати

Якщо за основним місцем роботи працівнику надано відпустку більшої тривалості, ніж за місцем роботи за сумісництвом, суміснику обов’язково надається відпустка без збереження заробітної плати. Така відпустка надається за бажанням працівника на строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи, п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки.

Інші відпустки без збереження зарплати можуть надаватися так само як і основним працівникам.

Як правильно вести облік робочого часу сумісників

Робота за сумісництвом повинна бути чітко відображена в табелі обліку робочого часу. В табелі відображають фактичне використання робочого часу. Облік використання робочого часу ведемо за кожний робочий день і відображаємо кількість відпрацьованих годин. Також табель містить інформацію про невідпрацьований час.

У разі внутрішнього сумісництва на одного працівника заповнюють два рядки:

1. один – для обліку робочого часу за основним місцем роботи,
2. другий – для роботи за сумісництвом.

Висновки

1. Робота за сумісництвом можлива як на повну, так і на неповну зайнятість, якщо графік не конфліктує з основним місцем роботи.
2. Відпустка сумісника надається окремо за кожним місцем роботи.
3. Роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу, щоб уникнути порушень законодавства.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику суміснику

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати суміснику

Стаття чи консультація на тему:

Сумісництво у сучасних умовах: (не)обмеження, працевлаштування та особливості роботи

Чи зобов’язаний працівник одночасно ходити у відпустку на основній роботі й за сумісництвом