
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Як табелювати мобілізованого працівника: всі календарні дні місяця чи відповідну позначку проставляємо тільки в дні, які є робочими за графіком роботи такого працівника? Розберемо це запитання

Перш ніж відповісти на вищезгадане запитання нагадаємо, що:
! на нормативному рівні немає затверджених правил заповнення та ведення табеля обліку використання робочого часу
Про це свого часу зазначали й фахівці Держпраці.
Є тільки Типова форма табеля обліку використання робочого часу № П-5 (далі – Типова форма № П-5), затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 (далі – наказ № 489).
Наказом № 489 передбачено, що Типова форма № П-5 має рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень.
Всі питання заповнення, ведення Табеля обліку використання робочого часу роботодавці мають прописати у власному локальному документів, наприклад в Положенні про облік робочого часу.
В цьому документі слід прописати які умовні позначення буде використовувати роботодавець при веденні табеля.
Крім того, ст. 30 Закону України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) передбачено зобов’язання для роботодавця вести достовірний облік виконуваної працівником роботи й бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку, крім випадків, передбачених законом. Це означає, що за відсутність табеля обліку робочого часу загрожує штраф у розмірі однієї мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.
А ось вибір форми табеля обліку робочого часу, запровадження власних позначень явок / неявок на роботу працівників, яким чином заповнювати табель за вихідні дні тощо – за це штрафів не буде. Головне – облік робочого часу слід вести й правильно нараховували зарплату.
Щодо відображення в табелі обліку робочого часу мобілізованих працівників, то типовою формою № П-5 передбачений літерний код «ІН» (або цифровий «22») «Iнший невідпрацьований час, пeредбачений законодавством (виконання державних та громадських обов’язків, допризовна пiдготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.)».
Саме із цим кодом в табелі відображають період увільнення мобілізованих працівників від роботи (лист Мінсоцполітики від 05.06.2015 № 225/06/186-15).
Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодекс законів про працю України мобілізованого працівника увільняють від роботи зі збереженням місця роботи та посади. А ось збереження середнього заробітку з 18.07.2022 року за такими працівниками не передбачено. Хоча роботодавці не бюджетних установ можуть передбачити певні виплати таким працівникам-захисникам. Але це не впливає на заповнення табеля. Тобто мобілізованих працівників як без середнього заробітку, так і з певними нарахуваннями, варто показувати в табелі обліку робочого часу із літерним кодом «ІН» (іншим кодом, який визначений у вас у Положенні).
Позначка «ІН» застосовується для позначення невідпрацьованого часу працівниками. Тож логічно що із таким кодом мають позначатись тільки дні, в які мобілізований працівник не працює згідно із графіком роботи. Відповідно дні, які приходиться на вихідні, можна не заповнювати або ставити прочерки.
Та водночас не буде помилкою, якщо весь період мобілізації із позначкою «ІН» будуть відображати усі календарні дні місяця, на які приходиться військова служба, в тому числі й вихідні дні.
Головне – закріпіть відповідне правило у власному локальному Положенні про облік робочого часу / Положенні про табельний облік.
Нагадаємо, що табель обліку робочого часу складається з лівої та правої частини. У лівій частині табеля період мобілізації слід позначити відповідною познакою «ІН».
У правій частині табеля в загальному випадку підбиваємо підсумки: зазначаємо відпрацьовані дні і години за місяць, а також зазначаємо неявки працівника у відповідних графах, зазначаючи дні та години таких неявок.
Під час підрахунку таких неявок не враховують вихідні дні. Тобто дні та години слід зазначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не були відпрацьовані працівником. І це додатковий аргумент на користь використання підходу за якого код «ІН» проставляють виключно за дні, які не відпрацьовані.
Наприклад, якщо працівник весь січень 2026 року (за звичайного 5-денного робочого тижня) перебував на військовій службі через мобілізацію, то відпрацьованих днів / годин у нього не буде. Але в правій частині табеля слід зазначити у відповідній графі кількість днів / годин, які не було відпрацьовано таким працівником за графіком – 22 дні / 176 годин.
Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Положення про облік використання робочого часу
Положення про облік робочого часу
Довідники кадровика:
Положення про облік використання робочого часу
Статті на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти
Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації
Робота в шкідливих умовах праці: як вести табель обліку робочого часу
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника
