Мобілізований працівник: як зазначати в табелі обліку робочого часу

1. Що кажуть нормативні акти
2. Де слід врегулювати питання ведення табеля
3. Як табелювати час відсутності працівника на роботі через мобілізацію
4. Висновки

Що кажуть нормативні акти

Перш ніж відповісти на вищезгадане запитання нагадаємо, що:

! на нормативному рівні немає затверджених правил заповнення та ведення табеля обліку використання робочого часу

Про це свого часу зазначали й фахівці Держпраці.

Є тільки Типова форма табеля обліку використання робочого часу № П-5 (далі – Типова форма № П-5), затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 (далі – наказ № 489).

Наказом № 489 передбачено, що Типова форма № П-5 має рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень.

Де слід врегулювати питання ведення табеля

Всі питання заповнення, ведення Табеля обліку використання робочого часу роботодавці мають прописати у власному локальному документів, наприклад в Положенні про облік робочого часу.

В цьому документі слід прописати які умовні позначення буде використовувати роботодавець при веденні табеля.

Крім того, ст. 30 Закону України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) передбачено зобов’язання для роботодавця вести достовірний облік виконуваної працівником роботи й бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку, крім випадків, передбачених законом. Це означає, що за відсутність табеля обліку робочого часу загрожує штраф у розмірі однієї мінзарплати, як за інші порушення трудового законодавства.

А ось вибір форми табеля обліку робочого часу, запровадження власних позначень явок / неявок на роботу працівників, яким чином заповнювати табель за вихідні дні тощо – за це штрафів не буде. Головне – облік робочого часу слід вести й правильно нараховували зарплату.

Як табелювати час відсутності працівника на роботі через мобілізацію

Щодо відображення в табелі обліку робочого часу мобілізованих працівників, то типовою формою № П-5 передбачений літерний код «ІН» (або цифровий «22») «Iнший невідпрацьований час, пeредбачений законодавством (виконання державних та громадських обов’язків, допризовна пiдготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.)».

Саме із цим кодом в табелі відображають період увільнення мобілізованих працівників від роботи (лист Мінсоцполітики від 05.06.2015 № 225/06/186-15).

Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодекс законів про працю України мобілізованого працівника увільняють від роботи зі збереженням місця роботи та посади. А ось збереження середнього заробітку з 18.07.2022 року за такими працівниками не передбачено. Хоча роботодавці не бюджетних установ можуть передбачити певні виплати таким працівникам-захисникам. Але це не впливає на заповнення табеля. Тобто мобілізованих працівників як без середнього заробітку, так і з певними нарахуваннями, варто показувати в табелі обліку робочого часу із літерним кодом «ІН» (іншим кодом, який визначений у вас у Положенні).

Позначка «ІН» застосовується для позначення невідпрацьованого часу працівниками. Тож логічно що із таким кодом мають позначатись тільки дні, в які мобілізований працівник не працює згідно із графіком роботи. Відповідно дні, які приходиться на вихідні, можна не заповнювати або ставити прочерки.

Та водночас не буде помилкою, якщо весь період мобілізації із позначкою «ІН» будуть відображати усі календарні дні місяця, на які приходиться військова служба, в тому числі й вихідні дні.

Головне – закріпіть відповідне правило у власному локальному Положенні про облік робочого часу / Положенні про табельний облік.

Нагадаємо, що табель обліку робочого часу складається з лівої та правої частини. У лівій частині табеля період мобілізації слід позначити відповідною познакою «ІН».

У правій частині табеля в загальному випадку підбиваємо підсумки: зазначаємо відпрацьовані дні і години за місяць, а також зазначаємо неявки працівника у відповідних графах, зазначаючи дні та години таких неявок.

Під час підрахунку таких неявок не враховують вихідні дні. Тобто дні та години слід зазначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не були відпрацьовані працівником. І це додатковий аргумент на користь використання підходу за якого код «ІН» проставляють виключно за дні, які не відпрацьовані.

Наприклад, якщо працівник весь січень 2026 року (за звичайного 5-денного робочого тижня) перебував на військовій службі через мобілізацію, то відпрацьованих днів / годин у нього не буде. Але в правій частині табеля слід зазначити у відповідній графі кількість днів / годин, які не було відпрацьовано таким працівником за графіком – 22 дні / 176 годин.

Висновки

1. Мобілізованого працівника в табелі обліку робочого часу слід позначати кодом «ІН», як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
2. Позначку «ІН» доцільно проставляти лише в робочі дні за графіком працівника, хоча відображення всіх календарних днів мобілізації також не вважається помилкою за умови закріплення такого підходу у локальному положенні.
3. Ключова вимога – внутрішнє нормативне врегулювання порядку табелювання, щоб забезпечити коректний облік робочого часу та уникнути претензій органів контролю.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік

Положення про облік використання робочого часу

Положення про облік робочого часу

Довідники кадровика:

Відмітки у табелі

Положення про облік використання робочого часу

Статті на тему:

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Робота в шкідливих умовах праці: як вести табель обліку робочого часу