Робота в шкідливих умовах праці: як вести табель обліку робочого часу

1. Чому потрібен окремий о робочого часу працівників зі шкідливими умовами праці
2. Як вести облік робочого часу працівників зі шкідливими умовами праці

Чому потрібен окремий о робочого часу працівників зі шкідливими умовами праці

Відповідно до ст. 51 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці встановлюється скорочена тривалість робочого часу – не більш як 36 годин на тиждень.

Перелік виробництв, цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого часу, а також конкретну скорочену тривалість робочого тижня, затверджений постановою КМУ від 21.02.2001 № 163 (далі – Перелік № 163).

Крім цього наказом Мінпраці від 23.03.2001 № 122 затверджено Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня (далі – Порядок № 122). Згідно з п. 6 Порядку № 122 у тих випадках, коли працівники протягом робочого часу були зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці на різних виробництвах, у цехах, за професіями та на посадах, де встановлено скорочений робочий тиждень різної тривалості, і відпрацювали на цих роботах понад половину максимальної тривалості скороченого робочого часу, їх робочий день не повинен перевищувати 6 годин. Облік часу, відпрацьованого за кожним видом робіт, здійснюється власником або уповноваженим ним органом.

Утім не тільки на скорочений робочий час мають право працівники зі шкідливими умовами праці.

Так, відповідно до ст. 7 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» щорічна додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці тривалістю до 35 календарних днів надається працівникам, зайнятим на роботах, пов'язаних із негативним впливом на здоров'я шкідливих виробничих факторів, за Списком виробництв, цехів, професій і посад зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, затвердженим постановою КМУ від 17.11.1997 №1290.

Конкретна тривалість відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах. При чому час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці зараховується до відпускного стажу працівника лише коли працівник був зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади.

Отже, для того, щоб працівник зміг скористатися своїм правом на щорічну додаткову відпустку, роботодавець має вести облік робочого часу такого працівника за кожним із видів шкідливих / особливих робіт (лист Держпраці від 13.07.2022 № 2419/4/4.1-ЗВ-22а). Про це також зазначено і в Порядку застосування Списку, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 30.01.98 № 16:

Облік часу, відпрацьованого по кожному виду робіт, здійснюється власником або уповноваженим ним органом.

Таким чином, і в Порядку № 122, і в Порядку № 16 йдеться про те, що роботодавець МАЄ вести обліку робочого часу відпрацьований кожним працівником у важких або шкідливих умовах.

Як вести облік робочого часу працівників зі шкідливими умовами праці

Як зазначали фахівці Держпраці у листі від 13.07.2022 № 2419/4/4.1-ЗВ-22а

законодавством не визначено, у якій спосіб здійснюється облік на роботах з особливим характером праці

А отже, кожне підприємство самостійно приймає рішення щодо ведення такого обліку.

Також зауважимо, що на нормативному рівні не затверджено правил ведення та заповнення табеля обліку використання робочого часу. Є тільки типова форма табеля П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Але вона має рекомендаційний характер і включає мінімальну кількість реквізитів та показників, рекомендованих для застосування.

Водночас за необхідності форму можна доповнити іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля слід прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу.

Не містить типова форма табеля П-5 й окремого коду для позначення часу роботи у шкідливих умовах. Але ви можете запровадити власний код, наприклад – Ш. Якщо цей код буде запроваджено, обов’язково вкажіть на це у вищезгаданому положенні.

Якщо працівник зайнятий у шкідливих умовах повну зміну, в табелі обліку використання робочого часу вказують повний робочий день і кількість відпрацьованих годин (див. на малюнку).

Якщо лише частину робочої зміни — окремо відображають години, відпрацьовані в шкідливих та нормальних умовах. Наприклад, Ш/Р та 5/2,2 означатиме робота у шкідливих умовах 5 год та робота у звичайних умовах 2,2 години.

Висновки

1. Для працівників зі шкідливими умовами праці роботодавець зобов’язаний вести окремий облік фактично відпрацьованого часу за кожним видом робіт.
2. Такий облік є підставою для застосування скороченого робочого часу та надання щорічної додаткової відпустки.
3. Законодавство не встановлює жорсткої форми обліку, тому роботодавець може самостійно визначити спосіб табелювання і коди позначень.
4. Порядок заповнення табеля доцільно закріпити у внутрішньому положенні, що врегульовує питання обліку робочого часу.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік

Положення про облік використання робочого часу

Положення про облік робочого часу

Довідники кадровика:

Відмітки у табелі

Положення про облік використання робочого часу

Статті на тему:

Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти

Використання позначень під час заповнення табеля обліку робочого часу: робочі ситуації

Положення про оплату праці: розробити та затвердити

Електронний документообіг для кадровика

Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно