
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Вже давно діє правило: при працевлаштуванні роботодавцю можна надати або трудову книжку, або Відомості про трудову діяльність. Сьогодні у нашому четвертому випуску «Пункт Кадрової Незламності» поговоримо, де взяти такий документ

Основне призначення Відомостей про трудову діяльність – це «замінник» трудової книжки.
Зокрема, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <…> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування<…>
Крім того, завдяки таким Відомостям можна зрозуміти: чи було оцифровано трудову книжку. Як це перевірити, пояснювали тут.
Щоб отримати дані з Реєстру застрахованих осіб можна звернутись до відділення Пенсійного фонду. Але є і більш зручний спосіб – отримати дані онлайн.
Заходимо на вебпортал ПФУ і обираємо спосіб авторизації. Доступ до своїх персональних даних, які наявні в Пенсійному фонді, особа може отримати дистанційно засобами вебпорталу ПФУ, здійснивши авторизацію в особистому електронному кабінеті за допомогою:

Далі у розділі «Комунікації з ПФУ» обираєте вкладку «Запит на отримання електронних документів». Персональні дані підтягуються автоматично. Обираємо тип звернення «Витяг з ЕТК». Проставляємо «згоду на обробку персональних даних» і надсилаємо запит до Пенсійного фонду.

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ.

Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.

В результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Нагадаємо: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ. Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4. Більше інформації – тут.

Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Статті та консультації на тему:
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж
Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн

З переходом військового обліку в електронний формат у багатьох виникає питання щодо старого паперового приписного. Чи потрібно його носити із собою, що робити з документом після зміни військово-облікового статусу та на що звернути увагу, якщо його дані відрізняються від інформації в реєстрі «Оберіг»

Як можна оформити простій ( під час перебування працівників в укритті, під час тривоги). Тобто це проміжки часу впродовж робочого дня ( по 40 хвилин, по годині, по 2-3 години)?

Комітет ВРУ рекомендував парламенту прийняти в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1. Документ передбачає відновлення відкритих конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а також зміни до процедур призначення, проходження і припинення держслужби

У «Дії» розпочали пілотне бета-тестування нового механізму призначення двох дитячих виплат. Система автоматично збиратиме дані з державних реєстрів і формуватиме проєкт рішення, а працівнику ПФУ залишиться його перевірити та погодити

Якими можуть бути соціальні стандарти та виплати у 2027 році? Серед пропозицій до бюджету – мінімальна зарплата 12 000 грн, мінімальна пенсія за віком 6500 грн і прожитковий мінімум 7200 грн. Також пропонують нові розміри допомоги сім’ям із дітьми, зокрема виплат на догляд за дитиною, «єЯсла» та «Пакунок школяра»

МОЗ внесло зміни до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 78 «Охорона здоров’я». Зміни стосуються, зокрема, кваліфікаційних вимог до керівників закладів охорони здоров’я та передбачають окремий виняток для керівників державних спеціалізованих установ, які здійснюють судово-експертну діяльність

Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією, які документи є підставою для видання наказу та які трудові гарантії зберігаються за працівником. Розглянуто також позначення періоду увільнення в Табелі обліку використання робочого часу.

До 9 листопада 2026 року роботодавці мають відзвітувати про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю одразу за три квартали 2026 року. А чи переноситься термін подання звіту, якщо останній день строку подання припадає на вихідний або святковий день? У роз’ясненні ДПС

Працівник має знати умови своєї роботи ще до того, як розпочне виконання трудових обов’язків. Законодавство зобов’язує роботодавця надати цю інформацію до початку роботи за укладеним трудовим договором. Йдеться не лише про назву посади та розмір заробітної плати. Працівник має отримати чітке уявлення про те, де, коли, за яких умов і за яку оплату він працюватиме, а також які права та обов’язки матиме

Чи можуть працівники ТЦК та СП забрати телефон, документи чи особисті речі та застосувати фізичну силу? Омбудсман Дмитро Лубінець роз’яснив, які дії працівників ТЦК входять до їхніх повноважень, а що їм заборонено

Якщо працівника звільнено, а через два тижні після звільнення йому відкрито лікарняний. Лікарняний відображається в електронному кабінеті підприємства. Чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті?

Що робити, якщо працівник вирішив звільнитися за власним бажанням, але роботодавець не приймає заяву? Держпраці роз’яснила правила подання такого документа та способи зафіксувати його вручення роботодавцю
