Відомості про трудову діяльність для працевлаштування: як отримати

Вже давно діє правило: при працевлаштуванні роботодавцю можна надати або трудову книжку, або Відомості про трудову діяльність. Сьогодні у нашому четвертому випуску «Пункт Кадрової Незламності» поговоримо, де взяти такий документ

3

116


  1. Для чого потрібні Відомості про трудову діяльність
  2. Як отримати Відомості про трудову діяльність
  3. Відомості про роботу з гумором


Для чого потрібні Відомості про трудову діяльність


Основне призначення Відомостей про трудову діяльність – це «замінник» трудової книжки.


Зокрема, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <…> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування<…>

Крім того, завдяки таким Відомостям можна зрозуміти: чи було оцифровано трудову книжку. Як це перевірити, пояснювали тут.


Як отримати Відомості про трудову діяльність


Щоб отримати дані з Реєстру застрахованих осіб можна звернутись до відділення Пенсійного фонду. Але є і більш зручний спосіб – отримати дані онлайн.


Заходимо на вебпортал ПФУ і обираємо спосіб авторизації. Доступ до своїх персональних даних, які наявні в Пенсійному фонді, особа може отримати дистанційно засобами вебпорталу ПФУ, здійснивши авторизацію в особистому електронному кабінеті за допомогою:


  1. кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. токену;
  3. банківської картки (за ID.GOV.UA);
  4. «Дія.Підпис».

Далі у розділі «Комунікації з ПФУ» обираєте вкладку «Запит на отримання електронних документів». Персональні дані підтягуються автоматично. Обираємо тип звернення «Витяг з ЕТК». Проставляємо «згоду на обробку персональних даних» і надсилаємо запит до Пенсійного фонду.

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ.

Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.

В результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Нагадаємо: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ. Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4. Більше інформації – тут.


Відомості про роботу з гумором



Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку


Статті та консультації на тему:


Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний

Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»

Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж

Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ

Не завірили сканкопії трудової книжки ЕЦП: чи прийме ПФУ

Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки

3

116

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

5

1

13

3

64

1

70

1

36

1

43

2

243

1

65

2

184

1

183

3

131

4

9658

2

176

3

75

3

2918

3

857

10

862

3

9865

3

5415