
Прийняття
20.02.2026
Відомості про трудову діяльність для працевлаштування: як отримати
Вже давно діє правило: при працевлаштуванні роботодавцю можна надати або трудову книжку, або Відомості про трудову діяльність. Сьогодні у нашому четвертому випуску «Пункт Кадрової Незламності» поговоримо, де взяти такий документ

- Для чого потрібні Відомості про трудову діяльність
- Як отримати Відомості про трудову діяльність
- Відомості про роботу з гумором
Для чого потрібні Відомості про трудову діяльність
Основне призначення Відомостей про трудову діяльність – це «замінник» трудової книжки.
Зокрема, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати <…> трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування<…>
Крім того, завдяки таким Відомостям можна зрозуміти: чи було оцифровано трудову книжку. Як це перевірити, пояснювали тут.
Як отримати Відомості про трудову діяльність
Щоб отримати дані з Реєстру застрахованих осіб можна звернутись до відділення Пенсійного фонду. Але є і більш зручний спосіб – отримати дані онлайн.
Заходимо на вебпортал ПФУ і обираємо спосіб авторизації. Доступ до своїх персональних даних, які наявні в Пенсійному фонді, особа може отримати дистанційно засобами вебпорталу ПФУ, здійснивши авторизацію в особистому електронному кабінеті за допомогою:
- кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- токену;
- банківської картки (за ID.GOV.UA);
- «Дія.Підпис».

Далі у розділі «Комунікації з ПФУ» обираєте вкладку «Запит на отримання електронних документів». Персональні дані підтягуються автоматично. Обираємо тип звернення «Витяг з ЕТК». Проставляємо «згоду на обробку персональних даних» і надсилаємо запит до Пенсійного фонду.

Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ.

Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.

В результат формується окремий документ з назвою Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Нагадаємо: якщо графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)» не заповнена, то сканкопії не подавалися або ще не опрацьовані ПФУ. Якщо ж сканкопії подавалися і були опрацьовані ПФУ, то буде заповнена графа 4. Більше інформації – тут.
Відомості про роботу з гумором

Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Статті та консультації на тему:
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж
Чи можна подати фото сторінок трудової книжки на портал ПФУ
Прийняття
22.08.2026
ВОС 999 і потреба в БЗВП: чи є ризик брати працівника під бронювання
Готові були взяти для бронювання працівника, але у нього ВОС 999 і вказано, що він потребує БЗВП. Чи не буде проблем із бронюванням? Якщо забронюємо, то яка гарантія, що він буде працювати і його не направлять на БЗВП?

Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску










