
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Потрібно зареєструвати витяг та долучити його до особової справи, наказ видавати не треба.
Зауважте, що за новими нормами для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал витягу в паперовому вигляді. Завірена копія документа не може бути використана для таких цілей. Детально про це говорили тут.
Витяг про встановлення інвалідності (оригінал чи роздруківку pdf-файла), як і будь-який інший вхідний документ, потрібно зареєструвати у Журналі (або системі) обліку вхідної кореспонденції.
Також його потрібно долучити до особової справи. Так, відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 , до особової справи мають долучатися, серед іншого, копії документів, що є підставами для надання пільг.
До бухгалтерії, як правило, надають копію витягу, аби вони мали підставу для нарахування ЄСВ за пільговою ставкою (8,41%).
Накази про встановлення працівнику інвалідності та надання працівнику пільг, передбачених законодавством, не видаються. Пільги мають автоматично надаватися працівнику на підставі витягу. Надання пільг, передбачених законодавством, є обов'язковим і не залежить від наявності на це відповідного розпорядження.
Саме на підставі наданого витягу працівнику надається щорічна основна відпустка подовженої тривалості (26 к.дн.) та він зараховується до квоти працевлаштування осіб з інвалідністю (за умови, що він працює за основним місцем роботи і отримує зарплату не менше МЗП).
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Новий документ, що підтверджує інвалідність у 2025: як зберегти пільгову ставку ЄСВ
Працівники з інвалідністю: які документи потрібні роботодавцю
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: готуємося до змін 2026 року
Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чим підтвердити інвалідність в 2026 році: оригінал, ксерокопія витягу експертної комісії чи pdf-файл
Як працівнику підтвердити інвалідність: де взяти електронний витяг із печаткою МОЗ



















