
Офіційну державну статистичну інформацію щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, Держстат формує за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці» за формами, затвердженими наказом Держстату від 15.04.2024 №117:
- №1-ПВ «Звіт із праці» (місячна);
- №1-ПВ «Звіт із праці» (квартальна).
Визначення показника щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, у зазначених формах ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), з урахуванням:
- Роз'яснень щодо показників форм державних статистичних спостережень №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 28.11.2024 №19.1.2-12/24-24 (далі – Роз’яснення №19.1.2-12/24-24).
- Роз'яснень щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» від 28.11.2024 №19.1.2-12/25-24.
Відповідно до пункту 2.1 Інструкції №286 в облікову кількість штатних працівників включаються:
- всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
- власники підприємства, які, крім доходу, отримували заробітну плату на цьому підприємстві.
Водночас при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з п. 3.2.2 Інструкції №286 та ураховуючи п. 3 розділу 2 Роз'яснень №19.1.2-12/24-24 враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи:
- перебувають у відпустках по вагітності та пологах, у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
- призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
- працівники, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
- протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Також розрахунок наведеного показника за місяць здійснюється шляхом підсумуванням кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні. Одержана сума ділиться на число календарних днів звітного місяця
Джерело: лист Держстату від 30.01.2026 №22.2-05/82Пі-26
Статті на тему:
Звіт з праці 1-ПВ (місячна): як заповнити та подати
Звіт з праці 1-ПВ (квартальна): заповнюємо та подаємо
Схожі публікації:
Як обчислити внесок за невиконання нормативу з інвалідності у 2026 році: затверджено порядок!
Квота 4% для осіб з інвалідністю: роботодавцям доведеться рахувати двічі СКШП



















