Верховний Суд вказав важливу правову позицію щодо надання бухгалтерських послуг.
Бухгалтерський облік ведеться підприємством безперервно з дня його реєстрації до дня ліквідації згідно з частиною першою ст. 3 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Оскільки кожна господарська операція підлягає відображенню у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку, така діяльність за своїм характером є процесом праці, а не виконанням конкретного завдання з досягненням індивідуально визначеного результату, що є характерним для цивільно-правових відносин
У такому разі, якщо організація бухгалтерського обліку здійснюється не на договірних засадах з суб`єктом підприємницької діяльності, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку, а фізична особа, яка не має статусу підприємця чи самозайнятої особи у сфері бухгалтерського обліку, фактично виконує функції головного бухгалтера підприємства:
Держпраці має підстави вважати такі правовідносини трудовими та вимагати їх належного оформлення відповідно до вимог ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Кваліфікація дій роботодавця як порушення трудового законодавства є прямим обов`язком інспектора праці, відповідно до ст. 259 КЗпП та належить до його компетенції.
Верховний Суд підкреслює, що для виконання функцій головного бухгалтера особі необхідно:
- мати постійний доступ до електронного підпису директора підприємства для підписання звітності, первинних документів;
- корпоративних програм обліку, банківських систем, електронних кабінетів платника податків;
- мати можливість оперативно взаємодіяти з керівництвом підприємства для отримання роз`яснень, узгодження господарських операцій, виконання поточних доручень;
- мати доступ до конфіденційної інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства.
Головний бухгалтер виконує доручення керівника підприємства, що випливають із поточних потреб господарської діяльності:
- підготовка довідок, розрахунків, пояснень для контролюючих органів, оформлення первинної документації для конкретних операцій тощо.
Така підпорядкованість та обов`язковість виконання поточних доручень є характерною ознакою трудових відносин
Тому, у разі виконання фізичною особою, яка не має статусу суб`єкта підприємницької діяльності, повноважень головного бухгалтера (особи, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства), що передбачає систематичне виконання організаційно-розпорядчих функцій, підписання фінансової, податкової та іншої звітності:
можливе виключно на підставі трудового договору.
Джерело: постанова ВС від 21.11.2025 у справі №140/10379/24, 7eminar
