
Військовий облік
14.04.2026
Списки військового обліку: чи можна об’єднати всі групи в одну таблицю
Чи можна списки додаток 5 до Порядку №1487 зробити однією загальною табличкою, розділивши у списку по 4 -х- групах працівників: офіцерського складу, рядового, сержантського, старшинського; жінок та призовників? Загальна кількість військовозобов’язаних працівників в установі 14 осіб. Чи потрібно окремо робити таких 4 таблиці (з кожною групою окремо)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ви можете в електронному вигляді вести одну таблицю, але тут важливо розуміти, що по завершенні року потрібно буде сформувати, роздрукувати та зареєструвати належну кількість Списків залежно від того, до якої із груп належать ваші військовозобов’язані працівники.
Відповідно до п. 36 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) списки ведемо за групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Увага! Якщо якоїсь категорії працівників у вас немає, то Список для такої групи формувати про всяк випадок не потрібно
За роз’ясненнями Міноборони та ТЦК все залишили як було до змін у липні 2025. Тобто об’єднувати Списки в один не потрібно. Хоча деякі ТЦК все ж таки вимагають формувати один загальний список (але це поодинокі випадки).
Водночас якщо ви ведете Списки в електронному вигляді, наприклад, в Excel, то можна сформувати один список по всіх військовозобов'язаних працівниках. А далі за необхідності відфільтрувати працівників за категоріями. Так у вас буде один Список, а ви зможете за допомогою фільтрів сформувати вибірку під будь-яку «забаганку». Зокрема, можете запитати свій ТЦК, скільки списків вони хочуть бачити й надати їх у належному вигляді.
Ми розробили для вас зручну Excel таблицю для ведення списків військового обліку. Це не просто зручний формат, це фактично автоматизовний військовий облік, коли при заповненні одного додатку (додаток 5), автоматично формується додаток 12 та додаток 4.
Як користуватися цією таблицею, ми пояснили на курсі «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)». Сам шаблон таблиці – є додатком до першого уроку курсу.
Щорічно станом на 01.01 потрібно роздрукувати й зареєструвати до 25.01 окремі Списки по кожній із груп, які є у вас на підприємстві, установі, організації. Детально про це у мінікурсі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки та відомість протягом року: один чи за групами, при прийнятті, звільненні, виключенні
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті на тему:
Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД
Скільки цифр ВОС вписувати в графу 8 Списків
Графа 14 Списків ВО: чи зазначати бронювання за іншим підприємством
Чи можна заповнити графу 15 Списку, якщо відома категорія запасу
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відповідальність / Перевірки
29.08.2026
Перевірка ТЦК і відсутність офісу: що робити, якщо всі працюють онлайн
Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

Військовий облік
28.08.2026
Роздруківка з «Резерв+» замість супровідного листа: що подавати разом з додатком 4
У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

Календар кадровика
28.08.2026
З 1 вересня: 11 важливих дат та інші зміни, про які має пам’ятати кадровик
З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року









