Під час подання документів до органів влади в електронному вигляді часто виникає питання: як вірно засвідчити електронну копію паперового документа? Чіткий алгоритм…

Як довго зберігати заяви, накази та інші документи, що ведуться в електронній формі?

Чи зберігати в особовій справі працівника заяву на зміну прізвища і копію наказу на зміну прізвища?

Народні депутати пропонують гармонізувати українське законодавство у сфері електронного документообігу з європейськими стандартами. Законопроєкт №14414 пропонує…

Сьогодні пропонуємо до розгляду одну цікаву ситуацію. Після прочитання ви дізнаєтеся: як бути, якщо накази на підприємстві реєструвалися та формувалися у справи без…

Треба терміново зробити заднім числом наказ. Розумію, що це не правильно, але доведеться виходити з потенційних ризиків. Де вказано, що не можна і що буде, якщо…

Як правильно зазначити в наказі та трудовій книжці прийняття працівника на роботу у віддаленому підрозділі в іншому населеному пункті?

Де зберігати Списки ВО та Відомість, зареєстровані в цьому році? Скільки і де зберігати неактуальні Списки ВО, зокрема, підписані в 2025 році?

Чи потрібно реєструвати особові справи та особові картки працівників, і чи включають їх до номенклатури справ? Розберемо ці питання у статті

Державний стандарт ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів мають застосовувати всі юридичні особи. Саме він визначає склад реквізитів…

З 01.01.2026 підвищили окладу працівникам. Попередження давали, з наказами ознайомили. Як це відобразити в Особовій картці П-2?

Поступила заява від працівника, керівник видає розпорядження. Заява (реєструється, резолюція ставиться, номер розпорядження) і підшивається до розпорядження чи окремо…

Що робити з документами колишніх працівників не доданих до особових справ працівників, які вже звільненні (причина невідома) за 2006 – 2009 роки

Наприкінці грудня 2025 направили документи на звіряння з ТЦК та СП. Копії листів, які надсилались до ТЦК, долученні до справи «листування з ТЦК та СП за 2025 рік»…

Для яких саме працівників потрібно розробляти робочі інструкції? І чим робоча інструкція відрізняється від посадової?

Чи можна «великі» документи з військового обліку друкувати з обох боків? Наприклад, накази, якщо вони більш, ніж на 1 аркуші; Списки військового обліку; План роботи з…

Чи знаєте ви, що законодавством встановлено повне та часткове (спрощене) оформлення справ, яке залежить від строку зберігання певної справи? Які справи слід прошивати…

До видового складу розпорядчих документів, які мають право видавати керівники підприємств, належать накази з основної діяльності та накази з…

Працівник просить надати неоплачувану відпустку «за сімейними обставинами». В заяві зазначив: «Прошу надати відпустку з 12.01.2026 по 21.01.2026 включно». Чи потрібно…

Списки ВО роздрукували, тепер треба зареєструвати. Питання: чи має бути запис про реєстрацію на самих списках? Чи достатньо тільки запису в журналі? Якщо запис про…