Скільки років роботодавець має зберігати заяви на звільнення

Який термін для збереження заяв про звільнення? Ми їх разом із наказами маємо зберігати 75 років?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Такі заяви зберігають протягом 3-х років.


Заяви про звільнення не входять до складу особової справи працівника – п. 12 гл. 2 р. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5).


А отже їх зберігають в окремій справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Для таких документів обумовлено термін зберігання 3 роки – ст. 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Інструменти кадровика:


Строки зберігання документів


Мінікурси на тему:


Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇