👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Такі заяви зберігають протягом разом з особовою справою 75 років.
Заяви про звільнення входять до складу особової справи працівника – п. 12 гл. 2 р. ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
А отже заяви про звільнення, як і заяви про прийняття та заяви про переведення зберігають 75 років – ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).
В окремій справі слід зберігати лише ті «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Для таких документів обумовлено термін зберігання 3 роки – ст. 491 Переліку № 578/5.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Мінікурси на тему:
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020