👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, при поданні додатка 4 зараз доцільно додавати супровідний лист, у якому окремо зазначати, що у військово-обліковому документі працівника відсутні відомості про військове звання. Нижче — простий шаблон такого листа, який можна адаптувати під ваше підприємство.
Обґрунтування
Нормативні вимоги щодо форми додатка 4. Повідомлення про зміну облікових даних подають за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, при цьому сам Порядок не містить детального порядку внесення інформації, якої немає у полях форми. В примітці до додатка Порядку міститься вимога щодо інформування ТЦК про відсутність інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку.
Відсутні графи у формі Додатка 4. Змінена форма додатка 4 не має окремих рядків для відомостей про відстрочку, бронювання, проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження, тому про відсутність треба зазначити у супровідному листі. Щодо відсутності ВОС, то можна зазначити у самому додатку 4 або у супровідному листі.
Практичний підхід для звання. Якщо у військово-обліковому документі відсутнє військове звання, у графі додатка 4 ставлять прочерк або «відсутнє», тобто дублюють дані з ВОД, а про сам факт відсутності інформації, яка мала б бути у ВОД, доцільно додатково повідомляти ТЦК у супровідному листі. Такий підхід узгоджується з вимогами повідомляти про відсутні відомості за примітками до форм військового обліку та не суперечить Порядку № 1487.
Висновок. Оскільки форма додатка 4 не дає технічної можливості повноцінно відобразити усі відсутні у ВОД дані, а обов’язок поінформувати ТЦК про них є, безпечніше й коректніше оформити цю інформацію саме в супровідному листі та подавати його разом із додатком 4.
Приклад шаблону супровідного листа
Ви можете використати таку структуру (оформіть на бланку підприємства відповідно до ДСТУ 4163:2020 та своїх локальних правил діловодства):
Кому: Районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки
(повна назва ТЦК та СП, адреса)
Від кого:
(повне найменування підприємства, код ЄДРПОУ, адреса, контакти)
Вих. № ___ від «» ________ 20 р.
Про направлення Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)
На виконання вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487, направляємо Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) щодо працівника:
– прізвище, ім’я, по батькові: ___________________________;
– реєстраційний номер облікового запису (за наявності): ____________;
– військово-обліковий документ: ___________________________.
Додатково повідомляємо, що у військово-обліковому документі працівника відсутні такі відомості:
– військове звання;
– номер військово-облікової спеціальності (ВОС) / інші передбачені відомості (за наявності такої ситуації, перелічіть конкретно, що саме відсутнє).
У Повідомленні (додаток 4) відповідні графи заповнені згідно з фактичними даними військово-облікового документа.
Додаток:
- Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) на 1 арк. в 1 прим.
Керівник ___________________ /П.І.Б./
М.П.
Цей шаблон можна спростити або розширити під вимоги вашого ТЦК, але ключове — окремим абзацом чітко зафіксувати, що звання (та інші дані) у ВОД відсутні.
Джерело: AI-консультант kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Схожі публікації:
Обов’язковий супровідний лист до ТЦК разом з Додатком 4: зразок документа
Чи дійсний електронний сертифікат про підвищення кваліфікації відповідального за ВО
Чи можлива цього року позапланова перевірка, якщо планова вже була
