
Звільнення
02.07.2026
Чекліст документів при звільненні працівника
Звільняється працівник. Які документи мають бути оформлені при звільненні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Є обов’язкові для усіх документи, а є і додаткові.
До обов’язкових належать:
- заява працівника про звільнення, якщо працівник звільняється за власним бажанням чи угодою сторін. В інших випадках звільнення (коли ініціатором є роботодавець) заява не подається;
- наказ (розпорядження) про звільнення. Може бути оформлений за типовою формою або довільною;
- дві засвідчені копії з наказу (розпорядження) про звільнення. Одна видається звільненому працівнику на підставі ст. 47 КЗпП; друга – додається до його особової справи. Копію оформляють із відміткою «Копія» та посвідчувальним написом згідно з вимогами гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 і п. 5.26 ДСТУ 4163:2020;
- письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми (ст. 116 КЗпП). Зауважте, що у повідомленні має бути інформацію про основну та додаткову зарплату, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні. Повідомлення складається у довільній формі, але з усіма переліченими видами виплат;
- трудова книжка (паперова), якщо вона зберігалася у роботодавця. Працівник має проставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма П-10, затверджена наказом № 277). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на бажання працівника, запис в Книзі обліку руху трудових книжок не робимо;
- запис про звільнення до особової картки працівника (типова форма П-2, затверджена наказом № 495/656). Причому працівник має проставити підпис про ознайомлення.
До додаткових належать:
- обхідний лист (передбачений у деяких юрособах, наприклад, де є бібліотека, інші матеріальні фонди);
- акт приймання-передавання документів (справ) або ТМЦ, залежно від того, яку працівник обіймав посаду, що був відповідальним;
- довідки на вимогу працівника (про річний дохід, про невикористану батьком додаткову відпустку на дитину/дітей тощо).
Не забудьте:
- подати до ТЦК працівника додаток 4;
- внести записи до Списків ВО та Відомості оперативного обліку;
- подати оперативні відомості до ПФУ.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням (ч. 3 ст. 38 КЗпП)
Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Мінікурси на тему:
Запис про звільнення: правила внесення, (не)проставляння печатки та підпису
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси
Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити
Чому роботодавцю краще звільнити працівника за угодою сторін, ніж за власним бажанням
Звільнення: які документи має підписати працівник
Компенсація відпустки при звільненні: чи потрібен окремий наказ
Працівник хоче звільнитися за власним бажанням, а керівник вимагає – «за угодою сторін»
Як визначити останній день 2-тижневого відпрацювання перед звільненням
Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










