Чекліст документів при звільненні працівника

Звільняється працівник. Які документи мають бути оформлені при звільненні?

11

1437

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Є обов’язкові для усіх документи, а є і додаткові.


До обов’язкових належать:


  1. заява працівника про звільнення, якщо працівник звільняється за власним бажанням чи угодою сторін. В інших випадках звільнення (коли ініціатором є роботодавець) заява не подається;
  2. наказ (розпорядження) про звільнення. Може бути оформлений за типовою формою або довільною;
  3. дві засвідчені копії з наказу (розпорядження) про звільнення. Одна видається звільненому працівнику на підставі ст. 47 КЗпП; друга – додається до його особової справи. Копію оформляють із відміткою «Копія» та посвідчувальним написом згідно з вимогами гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 і п. 5.26 ДСТУ 4163:2020;
  4. письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми (ст. 116 КЗпП). Зауважте, що у повідомленні має бути інформацію про основну та додаткову зарплату, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні. Повідомлення складається у довільній формі, але з усіма переліченими видами виплат;
  5. трудова книжка (паперова), якщо вона зберігалася у роботодавця. Працівник має проставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма П-10, затверджена наказом № 277). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на бажання працівника, запис в Книзі обліку руху трудових книжок не робимо;
  6. запис про звільнення до особової картки працівника (типова форма П-2, затверджена наказом № 495/656). Причому працівник має проставити підпис про ознайомлення.


До додаткових належать:


  1. обхідний лист (передбачений у деяких юрособах, наприклад, де є бібліотека, інші матеріальні фонди);
  2. акт приймання-передавання документів (справ) або ТМЦ, залежно від того, яку працівник обіймав посаду, що був відповідальним;
  3. довідки на вимогу працівника (про річний дохід, про невикористану батьком додаткову відпустку на дитину/дітей тощо).


Не забудьте:


  1. подати до ТЦК працівника додаток 4;
  2. внести записи до Списків ВО та Відомості оперативного обліку;
  3. подати оперативні відомості до ПФУ.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про звільнення за власним бажанням (ч. 3 ст. 38 КЗпП)

Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП

Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні


Мінікурси на тему:


Запис про звільнення: правила внесення, (не)проставляння печатки та підпису

Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю

Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця


Статті та консультації на тему:


Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси

Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити

Чому роботодавцю краще звільнити працівника за угодою сторін, ніж за власним бажанням

Звільнення: які документи має підписати працівник

Компенсація відпустки при звільненні: чи потрібен окремий наказ

Працівник хоче звільнитися за власним бажанням, а керівник вимагає – «за угодою сторін»

Як визначити останній день 2-тижневого відпрацювання перед звільненням

11

1437

2

30

2

86

8

26073

3

449

4

330

1

122

2

265

2

145

1

77

5

148

3

74

2

648

3

59

5

185

1

80

2

86

4

116

2

512

5

464

5

220