👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Є обов’язкові для усіх документи, а є і додаткові.
До обов’язкових належать:
- заява працівника про звільнення, якщо працівник звільняється за власним бажанням чи угодою сторін. В інших випадках звільнення (коли ініціатором є роботодавець) заява не подається;
- наказ (розпорядження) про звільнення. Може бути оформлений за типовою формою або довільною;
- дві засвідчені копії з наказу (розпорядження) про звільнення. Одна видається звільненому працівнику на підставі ст. 47 КЗпП; друга – додається до його особової справи. Копію оформляють із відміткою «Копія» та посвідчувальним написом згідно з вимогами гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 і п. 5.26 ДСТУ 4163:2020;
- письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми (ст. 116 КЗпП). Зауважте, що у повідомленні має бути інформацію про основну та додаткову зарплату, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні. Повідомлення складається у довільній формі, але з усіма переліченими видами виплат;
- трудова книжка (паперова), якщо вона зберігалася у роботодавця. Працівник має проставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма П-10, затверджена наказом № 277). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на бажання працівника, запис в Книзі обліку руху трудових книжок не робимо;
- запис про звільнення до особової картки працівника (типова форма П-2, затверджена наказом № 495/656). Причому працівник має проставити підпис про ознайомлення.
До додаткових належать:
- обхідний лист (передбачений у деяких юрособах, наприклад, де є бібліотека, інші матеріальні фонди);
- акт приймання-передавання документів (справ) або ТМЦ, залежно від того, яку працівник обіймав посаду, що був відповідальним;
- довідки на вимогу працівника (про річний дохід, про невикористану батьком додаткову відпустку на дитину/дітей тощо).
Не забудьте:
- подати до ТЦК працівника додаток 4;
- внести записи до Списків ВО та Відомості оперативного обліку;
- подати оперативні відомості до ПФУ.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням (ч. 3 ст. 38 КЗпП)
Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Мінікурси на тему:
Запис про звільнення: правила внесення, (не)проставляння печатки та підпису
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси
Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити
Чому роботодавцю краще звільнити працівника за угодою сторін, ніж за власним бажанням
Звільнення: які документи має підписати працівник
Компенсація відпустки при звільненні: чи потрібен окремий наказ
Працівник хоче звільнитися за власним бажанням, а керівник вимагає – «за угодою сторін»
Як визначити останній день 2-тижневого відпрацювання перед звільненням
