
Звільнення
02.07.2026
Чекліст документів при звільненні працівника
Звільняється працівник. Які документи мають бути оформлені при звільненні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Є обов’язкові для усіх документи, а є і додаткові.
До обов’язкових належать:
- заява працівника про звільнення, якщо працівник звільняється за власним бажанням чи угодою сторін. В інших випадках звільнення (коли ініціатором є роботодавець) заява не подається;
- наказ (розпорядження) про звільнення. Може бути оформлений за типовою формою або довільною;
- дві засвідчені копії з наказу (розпорядження) про звільнення. Одна видається звільненому працівнику на підставі ст. 47 КЗпП; друга – додається до його особової справи. Копію оформляють із відміткою «Копія» та посвідчувальним написом згідно з вимогами гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5 і п. 5.26 ДСТУ 4163:2020;
- письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми (ст. 116 КЗпП). Зауважте, що у повідомленні має бути інформацію про основну та додаткову зарплату, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні. Повідомлення складається у довільній формі, але з усіма переліченими видами виплат;
- трудова книжка (паперова), якщо вона зберігалася у роботодавця. Працівник має проставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок (типова форма П-10, затверджена наказом № 277). Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то запис про звільнення вноситься до неї на бажання працівника, запис в Книзі обліку руху трудових книжок не робимо;
- запис про звільнення до особової картки працівника (типова форма П-2, затверджена наказом № 495/656). Причому працівник має проставити підпис про ознайомлення.
До додаткових належать:
- обхідний лист (передбачений у деяких юрособах, наприклад, де є бібліотека, інші матеріальні фонди);
- акт приймання-передавання документів (справ) або ТМЦ, залежно від того, яку працівник обіймав посаду, що був відповідальним;
- довідки на вимогу працівника (про річний дохід, про невикористану батьком додаткову відпустку на дитину/дітей тощо).
Не забудьте:
- подати до ТЦК працівника додаток 4;
- внести записи до Списків ВО та Відомості оперативного обліку;
- подати оперативні відомості до ПФУ.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням (ч. 3 ст. 38 КЗпП)
Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Мінікурси на тему:
Запис про звільнення: правила внесення, (не)проставляння печатки та підпису
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті та консультації на тему:
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси
Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити
Чому роботодавцю краще звільнити працівника за угодою сторін, ніж за власним бажанням
Звільнення: які документи має підписати працівник
Компенсація відпустки при звільненні: чи потрібен окремий наказ
Працівник хоче звільнитися за власним бажанням, а керівник вимагає – «за угодою сторін»
Як визначити останній день 2-тижневого відпрацювання перед звільненням
Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Військовий облік
01.10.2026
До 01.10 видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації: протягом якого часу слід пройти навчання
30.09.2026 ми видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації (скористалися вашим зразком). До якого часу з моменту видання наказу слід пройти навчання? Чи є вимога зробити це до кінця року, в якому видавався наказ?

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!








